标准解读

《GB/T 33870-2017 干部人事档案数字化技术规范》是中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准,旨在为干部人事档案的数字化提供一套统一的技术指导原则。该标准涵盖了从档案准备到最终成果保存的整个流程,确保了数字化过程中信息的真实性和完整性。

首先,在档案准备阶段,需要对拟进行数字化处理的干部人事档案进行全面检查与整理,去除不必要的材料,并按照一定的规则进行分类和排序。同时,还需制定详细的项目计划书,明确工作目标、范围及时间安排等关键要素。

接着是图像采集环节,标准中规定了扫描设备的选择要求以及操作参数设置指南,比如分辨率至少应达到200dpi以保证图像清晰度;对于不同类型的文档(如黑白文字、彩色照片)推荐使用不同的色彩模式;还特别强调了保护原件的重要性,在不影响质量的前提下尽可能减少物理接触。

然后进入数据处理阶段,包括但不限于图像裁剪、旋转调整、去噪点等预处理步骤,以及OCR识别转换文本内容的过程。此部分也提到了关于建立索引体系的方法论,通过合理设计元数据字段来提高检索效率。

此外,《GB/T 33870-2017》还详细描述了如何构建安全可靠的数据存储环境,建议采用冗余备份策略并定期执行恢复测试以验证其有效性。同时,对于访问控制方面也有严格要求,需依据用户角色分配相应权限,防止未经授权的信息泄露或篡改行为发生。

最后,在完成所有上述步骤后,将生成符合特定格式要求的电子文件,并通过质量审核确认无误后方可正式投入使用。整个过程中还需要建立健全的质量管理体系,持续改进优化各项操作规程。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2017-07-01 颁布
  • 2017-07-01 实施
©正版授权
GB/T 33870-2017干部人事档案数字化技术规范_第1页
GB/T 33870-2017干部人事档案数字化技术规范_第2页
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文档简介

ICS3524030

L70..

中华人民共和国国家标准

GB/T33870—2017

干部人事档案数字化技术规范

Technicalspecificationfordigitalizationofcadrepersonnelarchives

2017-07-01发布2017-07-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T33870—2017

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

基本要求

4…………………2

人员建库

5…………………3

目录建库

6…………………4

档案扫描

7…………………4

图像处理

8…………………5

数据存储

9…………………6

数据验收

10…………………6

数据交换

11…………………7

数据备份

12…………………8

安全管理

13…………………9

附录规范性附录灰度字符灰度模糊度评价指标

A()、、………………11

附录规范性附录类号信息集

B()………………………13

附录规范性附录干部人事档案数字化验收登记表

C()………………14

附录规范性附录文件定义描述

D()XML……………15

参考文献

……………………17

GB/T33870—2017

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本标准由中共中央组织部提出并归口

本标准起草单位中共中央组织部办公厅国家档案局人力资源和社会保障部全国人才流动中心

:、、、

中国标准化研究院中国人民大学信息资源管理学院北京印刷学院印刷与包装工程学院江苏省标准

、、、

化研究院上海市人才服务中心北京市委组织部黑龙江省委组织部上海市委组织部浙江省委组织

、、、、、

部广东省委组织部

、。

本标准主要起草人纪红宋长福王彦昆安小米徐艳芳王海鲲宋涌李华李翔徐克超

:、、、、、、、、、、

孙广芝陈清华徐卫窦忠秋王利月刘钦河王宇华郭岩许黛孔峰张红叶海荣杨帅管理

、、、、、、、、、、、、、、

崔斌郝长峰刘惠静汪沛沛张风顺包春珩宋杰

、、、、、、。

GB/T33870—2017

干部人事档案数字化技术规范

1范围

本标准规定了干部人事档案数字化人员建库目录建库档案扫描图像处理数据存储数据验收

、、、、、、

数据交换数据备份安全管理的技术要求

、、。

本标准适用于各级党政机关国有企事业单位的干部人事档案数字化工作

、。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

个人基本信息分类与代码第部分人的性别代码

GB/T2261.11:

中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T3304

数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T7408

公民身份号码

GB11643

平板式扫描仪通用规范

GB/T18788

计算机用液晶显示器通用规范

SJ/T11292

全国公务员管理信息系统信息采集报送标准组通字号

、〔2012〕31

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

31

.

干部人事档案数字化digitalizationofcadrepersonnelarchives

采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工将其转化为可存储在磁盘光盘等存储介质

,、

上并能被计算机识别数字方式可信可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程

,,、。

32

.

档案信息archivalinformation

干部人事档案中的文字表格照片图章等有效信息

、、、。

33

.

数字档案管理信息系统informationsystemfordigitalizedarchivesmanagement

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