办公室档案管理制度

办公室档案管理制度为增强办公室档案管理工作，全面提升办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特拟订本制度。一、档案管理制度、各种档案按种类要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室一致保存。、各种档案的文字书写，一定用蓝黑或黑墨水书写，禁用其余笔书写。、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。、档案要做到安全保存，如期检查，踊跃创立档案保存条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。、档案室内禁止吸烟，禁止存放易燃、易爆物件，禁止使用电器。二、档案归档制度、归档范围的保存限期办公室办理达成的拥有保存价值的各种文件资料，包含政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件资料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。办公室档案的保存限期的种类分为永远和如期。凡对办公室有长久保存利用价值的档案列为永远，对在一准时间范围内有益用价值的档案列为长久和短期。、归档时间实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件资料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。、归档要求归档的文件一定系统、齐全、完好。归档的文件资料一定纸质优异、笔迹长久、书写工整清楚。三、档案安全保密制度、严格遵守党和国家的有关保密制度增强管理，防备扔掉、泄密。、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，一定经领导同意，不然禁止摘抄、复印。、需要带回使用的档案，需经领导同意，禁止横传、私自外借，禁止带入公共场所。、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导同意后，方可调阅。四、档案查阅借阅制度、外单位查阅档案时，一定拥有介绍信，注明查阅人的姓名、政治相貌及查阅内容或范围。、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关模卷和绝密数字时，需经办公室主任同意；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任同意，方可查阅。、凡查阅档案者，一般禁止将档案带出档案室，如需要借出时，一定经有关领导同意；查阅者一定按规定查阅，与查阅内容没关的文字资料禁止随意翻阅、摘抄。、查阅档案者要珍爱模卷，不得将模卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将模卷转借别人或带回家中。、查档抄录的资料经档案工作人员审查无误后，签字盖章，不然无效。、借出的模卷一般不能够高出七天，如延期使用，需补办延期手续。、借出或还回的模卷，一定严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，实时追究责任，并采纳挽救举措。五、档案人员岗位职责、听从办公室主任的领导，接受上司部门的指导，准时、按质、按量地达成本岗位工作任务及办公室主任交办的其余任务。、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、散发文件、领导传阅和借阅等管理工作。、档案员要实时、正确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室领导批阅达成后实时交由档案人员保存，不得随意乱放、抛弃文件。在传达文件过程中，要增强保深情识，高度负责，保证不扔掉、不损坏文件。、督促各科室有关人员做好文件资料的形成、累积、整理、归档工作。、各科室兼职档案人员负责依据归档的范围和要求，拟订、整理本科室各种档案资料，按规定向