强化组织纪律、建设高效团队

强化组织纪律，建设高效团队

——加强团队建设的几点思考2016年7月4日引言

高效的团队是企业取得成功的关键。随着公司的建设和发展，吸引了各种类型的人才加入到我们的团队。我们渴望人才，我们需要人才，我们都知道人才的重要性，然而，如何吸引人才，如何培养人才，又如何打造成为一支高效的团队，发挥好人才的作用，却是需要我们用心来研究的。下面，我们一起来做一些讨论和交流。一、我们讨论一下，什么是团队？

（一）团队的定义我们先讨论一下，团队具备的特征。我们分析认为，作为团队，应该具备以下五个方面的特征：1、两个或两个以上的成员；2、有共同的目标；3、协同工作；4、技能上形成互补；5、有一定的规则。为此，我们可以总结出团队的定义，即：由两个或两个以上的个体，为了实现共同的目标，按照一定规则结合在一起的、能够发挥各自不同的技能、协同进行战斗的共同体（或组织）。

（二）高效团队特征分析我们明确了团队的概念，那么，什么样的团队是高效的呢？下面，我们从人类社会的组成形态来进行一下分析。目前，人类社会是由以下四类基本组织来组成的：一是党政组织；二是家庭；三是企业；四是一些非赢利的社会团体或机构。而作为党政组织组成部分的军队，其高效是被公认的。为什么？

因为军队具备以下几个方面的显著特征：一是目标任务非常明确。我军军事条令对军队的性质、宗旨和任务进行了明确的规定，中国人民解放军的性质性质是：中国人民解放军是中国共产党缔造和领导的，用马克思列宁主义、毛泽东思想武装起来的人民军队，是中华人民共和国的武装力量，是人民民主专政的坚强柱石；宗旨是：紧紧地和人民站在一起，全心全意地为人民服务。任务是：巩固国防，抵抗侵略，捍卫人民共和国和社会主义制度，保卫人民的和平劳动。

二是编制体制科学合理。就是最著名的“三、三制”原则，实行军政首长负责制，职责明确，层级负责，保证了军事指挥高效、灵活、畅通无阻。三是规章制度非常清楚。事条令对军队的一切活动都进行了明确的规定，成为军人工作的指导和依据。

四是奖罚分明，执行纪律最为严格。对优秀士兵大树特树，如雷锋等，对违纪分子会严惩不怠，如在战场上可当即执行战场纪律。五是一切行动听指挥的雷厉风行的作风。从不拒绝，坚持执行。在这五个方面中，纪律严明和坚决执行是决定军队高效的最为重要的因素。毛主席在红军时期就制定了著名的三大纪律六项注意。

（三）怎样建设高效的企业团队我们知道，一个社会组织这所以能够在社会上存在，是因为这个组织所产生的效益是社会所需求的；一个社会组织要在社会上存在并且发展壮大下去，一个基本的条件就是，它对社会的贡献大于它所利用的社会资源成本，产生较高的社会效益。

那么，作为企业，也是这个道理，想要好好地生存、发展下去，就必须提高效益，对社会有所贡献。前面讲过，军队的高效是被公认的，而企业同样要追求高效，因此，要建设高效的企业团队，我们不妨提一个口号，向解放军学习,要把企业变成一个像军队一样高效的团队。实际上，现代企业做的一些拓展训练等，就是要把企业变动军队的一种做法。下面，围绕如何建设高效的企业团队，我们进行一些讨论交流。二、高度统一的思想认识

人民军队建设的性质、宗旨和目标任务是军队建设的灵魂和统帅，任何与之不附的思想都会被剔除，保证了人民军队政治思想建设的纯洁和高度集中统一。有了这种思想和认识，为了国家和人民，即使牺牲自己也在所不惜。可见进行统一思想和认识的巨大威力。思想是行为的先导。行为的高效和一致是思想统一的结果。那么，作为企业，怎样来统一员工的思想呢？怎样才能做到思想的高度统一呢？下面，提几点看法。

一是要对世界观、人生观和价值观有着共同的认识。团队成员，要有着共同的人生价值取向，人生的理想和目标才能够统一起来。这也是企业文化的核心内容。“道不同，不相为谋”。有着共同理想的一群人，他们必然会成为一个坚强的团队。“捆绑不是夫妻”，何况是一个团队呢。这是一个根本的问题，要通过学习来认知，要通过学习来提高，以致达到较高的修养境界。二是要有使命意识。这是与职业紧密相联的。军人和使命是保家卫国，我们的使命又是什么呢？这个问题留给大家下来思考。我要说的是，我们如果有了使命感，我们就会想公司之所想，就会与公司保持一致，就会尽心尽力、任劳任怨地去工作。

三是要认可公司的领导体制、规章制度和企业文化。如果不认可这些，你要成为公司的一名员工都困难，又何谈建设一个优秀的团队呢？就拿员工入职来说吧，应聘时说的非常好，可一旦入职或转正后，有些事不但做不好，而且还会指责公司这样那样不对，到处找借口，到处发杂音，这是所不能允许的。比如穿着工装的问题。这是水平问题，是态度问题，是修养问题，是站立点的问题。是自己把自己放在了低层次的位置。这样，怎么来进步？作为团队的一名成员，在任何时候都不能说团队的坏话，就是离开了也不要说。现在我们有些员工就是做的不好，甚至向新入职的员工散播负面的信息，造成了人心不稳，使团队建设出现了一些被动的局面。在这点上，战国时期燕国的将军乐毅是我们学习的榜样。

四是要紧跟领导的工作思路并千方百计地把它变以工作的实际，变成成果。统一思想是什么？就是要把思想和行动统一到领导的决策上来，统一到工作的安排和部署上来。在这个问题上没有价钱可讲，没有推诿扯皮的余地。不但要按照领导的要求做，而且要创造性地开展工作，比领导要求的做的更好。一切打小算盘、搞小团体的想法都是错误的和应该摈弃的。

五是要思路要开阔，看问题的站立点要高。为什么思想会与领导的要求不一致呢？除了阅历和能力以外，重要的是因为你看问题时只是站在自己的角度上看问题，而没有站在公司的全局上和公司领导的角度上看问题。三、高效精干的组织机构

一支优秀的团队，必定有精干的组织机构。这是由其所担负的任务和使命所决定的。怎样才能建立起高效精干的组织机构呢？我认为，在认真梳理、建立现代企业管理架构的基础上，要做到以下几个个方面。

一是要重视人才。在我国历史长河中，涌现了两个人才高峰期，一个是春秋战国时期，一个是初唐时期，这都与当时的群主重视人才是分不开的。特别是战国时期，完全形成了对人才的争夺局面，特别是最著名的秦孝公颁布求贤令和燕昭王金台招贤，成为中国人才招聘绝唱。

二是要拥有一批骨干员工。“铁打的营盘流水的兵”，但对骨干员工要稳定、培养、使用，不可流失。三是要明确职能。合理授权、按级负责、职责明确，并做到责权利的一致性。

四是要会用人。在团队建设中，用人至关重要。1、用好中层。用好了一个中层，等于用好了一个部门的人，用好了一个下属单位的人。每一个小团队建设好了，建设好我们这个大团队还没有困难吗？2、用大家的智慧。科学合理的意见和建议要大胆地采纳，并予以通报表扬。这使员工的主人翁精神得到肯定，使员工积极性得以调动。3、用人之所长。用人不可求全责备，要用人之长。在用人问题上，战国时期魏国正反两个方面的经验是值得我们借鉴的。四、科学合理的管理机制

有了科学合理的组织机构，怎样使他们高效地运转起来呢？这就需要制定出一套切合实际的制度体系来。军队这所以行动迅速，就是因为有着一套科学合理的指挥体系。制度是维系各机构正常运转的依据和保证，是管根本和长远的，它调动着、规范着各部门的运转，使之充分磨合，最终达到提高效率的目的。制度建设，在建立正常的管理制度的基础上，如行政管理制度、人事制度、财务制度等，还需要在以下两个方面求深入。

一是要注重长远。这样的制度一旦建立起来了，就是企业一个时期、一个年度或是多年需要遵守的，就是随着时间的推移而需要调整，进行修订就行了。这就需要认真调研、考虑全面、科学合理、让人服气，拿出来能够解决问题，而不是过不了几天就要推倒重来。

二是注重经常性管理工作。管理工作不是一劳永逸的事，尽管可以集中抓、阶段抓，但管理工作的质量好坏，主要还是日常的经常性管理工作。在日常检查的基础上，看到不符合规范的人和事，就要及时地提醒和纠正，对倾向性的问题要剖析原因，寻求对策并组织教育培训。这里有一个“破窗理论”的问题。目前，在日常管理上，早上迟到和早操后外出吃早餐的现象基本得到了遏制，卫生混乱的现象也得到了一定的扭转，存在最大的问题就是工装穿着问题，自我放松，不太自觉，使团队整体形象较差。

五、令行禁止的严明纪律

我们都知道，军队是执行力强而且高效的团队，能够出色地完成急、难、险重任务，在国家最需要的时候往往都他们冲锋在前。这是为什么呢？就是因为他们有最严明的纪律。这为我们建设高效的团队提供了很好的借鉴。在我们的企业建设中，也要像军队一样，在规章制度面前做到人人平等、有徇私情。

一是赏罚分明。对企业忠诚、为企业做出贡献的员工，要大张旗鼓地重奖，树立榜样。对于不履职尽责、为公司造成损失的人要不讲情面，严肃处理。这样切实把企业的正气树起来，把员工的积极性调起来。如果一个单位做不到功不赏，过不罚，会使人思想麻木、心灰意冷、无所事事、不思进取、思想涣散，这哪里还谈得上高效、团队和执行力呢？

这就是要给大家一个交待，让大家知道以后应该怎么做，大家都看着呢！领导对事件的处理，直接影响到大家以后的行动。在历史上，著名孙子练兵的故事大家都知道。

二是令行禁止。这就是要让大家明白，不该做的事是高压线，坚决碰不得；对于要求大家完成的工作任务，要不讲价钱、不讲条件、不讲借口地按标准按时限完成好。现在有一种不好的现象，接受任务讲条件、讲借口、讲价钱。三是协调一致。好的工作态度表现在哪些地方呢？就是表现在工作的协调上。自己完成工作的好坏是能力，而与同事、上下级的工作对接中表现出来的则是态度。目前，我们公司大部分员工的工作态度是很不错的，也很积极，是值得肯定和表扬的。但也有一部分员工，协调意识不很好，还是在自己的小圈子里转。这个在以后的工作中需要注意和改正。

四是作风优良。我这里所说的作风优良不是指严谨的工作作风，而是指不怕困难、知难而上、敢于完成工作任务的这种顽强作风，这是企业执行力提出的要求，也是执行力的很好的体现。这四点，是我们今天学习的重点，就是，要坚决、高效地完成任务。秦国之所以能够统一中国，除商鞅变法后国力大增外，重要的是其虎狼之师，有三大特点：奖励军功、严刑峻法和坚决执行，打造了一架高效的战争机器。奖罚之法历来为中外管理人员所推崇。总之，严明的纪律是行动高度一致的根本保证，“步调一致才能得胜利”。六、合理公平的分配制度

我们出来工作的目的是什么啊？大家都谈一谈。可能大部分人会说，是为了养家糊口。这也对，要不，谁还上班呢？然而，我们都是新时期有知识、有修养、有理想的新一代职场商务人员，如果只有这点要求，是不是太看不起自己了啊？我们都应该是有追求的人，追求理想，追求事业，追求实现人生的价值，追求为社会为他人做出贡献。这决不是唱高调，而是很现实的问题。齐国鲁仲连的故事，有理想，有追求，不为金钱名利所累。

没有了追求，人就会精神不振，就会无所事事，就会一日不如一日，就会最终被社会边缘化，甚至淘汰。如果有了追求，就会永不止步，努力学习，勤奋工作，精神焕发，事业有成，始终走在时代的最前列。当然，社会是公平的，企业也是公平的，你为社会和企业做出了贡献，社会和企业是不会忘了你的。作为企业，也会建立起合理公平的分配制度，使为企业做出贡献的人得到肯定和回报。

公平合理的分配制度怎么建立？我认为至少应该达到三个目的。一是肯定员工的价值，使员工的付出得到回报，得到认可，得到肯定，从而确立员工的主人翁意识。二是对员工产生积极的激励作用，通过薪酬杠杆的作用，使物质变精神，激发员工的工作热情和工作智慧。三是要符合财务指标。七、卓有成效的思想政治工作

思想政治工作是我军的特色。思想工作在企业中提的很少，但他的作用却是不容忽视的。人是社会动物，也是感情动物，需要沟通和交流，也有一种倾诉欲望，特别是遇到问题和困难的时候，更有这种需求。如果这种情感得不到充分的释放，思想会出问题，身体会出问题，工作更会出问题。

怎样做好思想工作呢？方法很多，基本的是培训教育和经常性的思想工作相结合，同时还要与解决实际问题相结合起来，还可以依托企业文化建设等平台开展思想工作，详细的方法就不再赘述了。通过思想工作，我们要解决四个问题。一是解决员工的思想疙瘩，使员工轻装上阵。二是通过思想工作，激发员工的工作热情，“意识变物质”。

三是通过思想工作工作，发扬员工的优秀品质，去除不良的风气。我们因年龄、阅历、工作性质和来自不同的单位等原因，各自身上有一些闪光点，但也有一点不足，怎样把大家向我们希望的方向来引导，去除不好的思想认识和行为，把身上闪光点给挖掘出来并发扬光大，这都思想工作应该来做的。四是思想工作要能够使员