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文档简介
门卫管理制度公司门卫工作职责一、工作范围(一)人员出入管理1.来访管理(1)外来人员须凭有效证件(单位介绍、工作证、居民身份证等)在门卫处履行会客登记手续(包括个人携带物品登记);门卫应及时与有关部门联系,在征得有关部门同意,领取来宾证后,方可让其进入公司,但不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。离开公司时须由被访人在会客单上签名,交回来宾证后交门卫查验放行。门卫应详细填写《外来人员登记表》中所属事项。(2)外来人员没有携带有效证件的,由门卫通知相关人员到前台接待,确须进入公司工作场所的,由相关人员代为进行登记,并须所在部门领导同意,领取来宾证后方可领其进入公司,离开公司时须部门领导在会客单上签名,交回来宾证,由接待者送出公司。(3)公司客户或上级主管部门领导来访,在有公司领导或有关人员陪同的情况下,可无须要求来访客人进行登记,但公司陪同人员应主动向门卫说明情况,门卫应记录来访人员单位、访问人数、来访时间、离开时间等。(4)夜间外来人员来访,无预约者一律不准入内,不予接待。(5)对不服从管理的外部人员,门卫应耐心地进行劝.阻,同时报告部门领导,由相关人员视情节进行处理,对情节严重者扭送交至公安机关处理。2.公司员工管理(1)厂内员工非经允许不得私自带人进入公司。员工因故(包括事假、病假等)在上班时间离开公司,须主动向门卫出示出门条”,门卫登记员工出公司时间。(2)对不服从门卫管理,甚至无理取闹,扰乱门卫秩序的员工,应电话通知本人所属部门,或由行政人事部按有关规定予以批评教育甚至处罚。(3)未经公司领导同意,任何人不得将客人带入公司办公区与生产区参观、拍照、录像。(4)凡与公司消除劳动关系者,未经公司领导赞成的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。(二)物资出入管理1.对出入人员进行检查是门卫职责,凡员工携带物品(行李、包裹、家具、电器、建材、仪器、设备等)离开公司,均须向门卫交验物品出门证”,自觉接受门卫的检查。2.公司员工因工作需要到外进行设备采样、测试等工作的,也须向门卫交验物品出门证”,接受门卫检查。门卫应记录设备等离开及返回公司时间。3.收货或供货单位出入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品出门证》,核对无误后放行。.4.外来人员或车辆带物品进入时,门卫需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入。公司领导与员工的邮件、包裹等物品,快递送到公司后,由门卫代为签收、登记后立即通知收件人至门卫处及时领取;公司领导与员工从公司外发的邮件、包裹等必须做好邮寄物品息登记。(三)车辆管理1.本公司车辆外出时,门卫须凭行政人事部开具的《行政派车单》放行,并登记出行车车牌、司机姓名、出车时间及回来时间,出入时的里程数等。2.公司车辆进公司大门,应登记车牌、进公司时间及随车物品;出公司大门时,门卫应对随车物品进行检查,并准确记录离开公司时间。3.外来车辆进公司大门,除对随行人员、车牌、进公司时间及随车物品进行登记外,还应在门卫外领取停车卡;出公司大门时,门卫对随车物品进行详细检查,凭停车卡放行。公司送货时,须凭《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、出车时间及回来事假等。5.门卫应对车辆进行引导停放、维持停放秩序。进出车辆如有损坏公司财物,门卫应报行政人事部,责其照价赔偿。(四)日常安全巡视管理1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡查一次;.2.巡视范围:工厂厂区3.巡视时做到细心细致、多看、多听,发觉有可疑人员或事件,应及时处理并报告行政人事部及公安机关等相关部分;4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管和相关单位。(五)监控系统使用与维护管理1.值班保安卖力做好厂区监控范围内的事情,并做好当班的资料记录,发觉异常情况必须及时向下级汇报。2.严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料。认真进修监控的操作规程,维护和保养好监控设备,包管系统正常运行,保持图像息画面清晰,若发觉系统不能正常运行或保持图像息画面不清晰,要立即报告相关部分及时处理。4.每天交接班时在交接班上记录好监控情况。二、相关要求1.严格执勤,认真执行外来人员出入公司登记管理制度。值班时间,不得喝酒、抽烟、闲聊,不得擅离工作岗位。2.接待来访人员要讲究礼节礼貌,做到态度和蔼,热情大方。.3.主动询问来人来访事项,积极帮助联系有关部门或相关人员。4.任何情况下,都不得对来访人员讲粗话脏话;不得怠慢或故意刁难来访人员;不得和来访人员发生角。5.维护公司财产安全,发觉危险或可疑情况,及时处理,并向下级领导和相关部分汇报。6.苦守事情岗位,认真推行职责,出格是就餐时必须包管有人职守,不允许出现大门无人职守征象。7.件、报纸等及时送至行政人事部,密件或限时件及时呈送有关人员。8.做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。9.随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。10.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。11.值勤人员必须文明执勤,不得态度粗鲁。各级管理者和公司员工,有协助门卫维护公司正常秩序的义务。遵守门卫管理规定,积极维护门卫秩序,协助门卫人员制止违章违纪行为的员工,成绩显著者公司将给予表扬和奖励。三、工作时间:门卫实行实际工作日考勤制度,每人必须按月上满班次,不得随意请假调休。确因有事需要调休的,须提前一个班次报行政人事部批准,否则不予批准。2.门卫两班轮转事情制:夜班20:0(—8:,早班8:-20:当班人员必须按规按时间提前10分钟到岗,与上一.班做好交接工作,下班时间不得早于规定时间。公司门卫工作考核标准1.门卫应讲究礼节礼貌,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴者,已经发现严肃处理,如情况属实,每次处10-2元的罚款。2.门卫应严格推行岗位职责,凡发觉门卫履职不力,视情节轻
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