第3章1自我管理时间金钱管理

第一讲时间管理

引言

在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在被认为是很多人生活中的首要压力源。节约时间，就等于延长生命！鲁迅先生说：“浪费自己的时间等于慢性自杀，浪费别人的时间等于谋财害命。”

爱迪生说：“人生太短，要干的事情太多，我要争分夺秒”。富兰克林说：“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

朱自清说：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去。当你觉察它去的匆匆了伸出手遮挡时，它又从遮挡的手指间过去。天黑时，你躺在床上，它便伶伶俐俐地从你身上跨过，从你脚边飞走了。”

思考

我们的时间去哪了？？？时间是什么？24h×365天×50年=438000h24h×365天×30年=262800h时间等于生命！时间的计算单位与生命的计算单位是统一的！人一辈子活80年=80年×365天=29200天=29200天×24小时=700800小时时间统计睡觉:25年

工作:14年

卫生:7年

吃饭:6年

走路:6年

学习:4年

排队:3年

开会:3年

打电话:3年

找东西:2年娱乐:2年

发呆:1年

聊天:1年

其它:3年浪费时间的因素来自内因

1没有（明确）目标，无优先顺序

2性格：不敢说不，优柔寡断，事必躬亲，没有主见等

3习惯；拖延，偷懒，放纵自己，原谅自己事前无准备，缺乏自我约束等浪费时间的因素来自外因

电话打扰，无效率的约会，不速之客的造访，突如其来的事件等大学生课余时间安排调查问卷1、性别A、男；B、女2、学科A、文学；B、经济学；C、管理学；D、法学；E、工学3、年级A、大一；B、大二；C、大三4、每天几点起床（早上）A、7点以前；B、7点到8点之间；C、8点到9点之间；D、9点到10点之间；E、10点以后5、每天几点睡觉（晚上）A、8点到9点之间；B、9点到10点之间；C、10点到11点之间；D、11点到12点之间；E、12点以后6、周一至周五每天平均几节课（一节课指一课时课程）A、小于4节；B、4至6节；C、6至8节；D、8节以上7、周一至周五课余时间主要活动A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等。）8、周末主要活动A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等）9、在上述的几种活动中花最多时间的是A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等）。10、每周平均每天上网的时间A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、1小时至2小时；E、2小时以上11、上网主要做什么？（多选）A、游戏；B、网上瞎逛；C、聊天；D、查资料；E、学习F、电子商务（如网上购物）G收发邮件；H、其它12、你平均每天运动的时间A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、1小时以上13、你平均每天上自习的时间A、小于半小时；B、半小时到1小时；C、1到3小时；D、3小时以上14、上自习时主要做什么A、复习教材并完成作业；B、阅读课程参考书；C、学习扩展专业相关知识；D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识E、无聊发呆玩手机等15、你平均每天娱乐消遣的时间A、小于半小时；B、半小时到1小时C、1到3小时D、3小时以上16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间A、小于半小时；B、半小时到1小时；C、1小时到2小时；D、2小时以上17、你平均每周兼职的时间A、1小时到2小时；B、2小时到4个小时；C、4个小时到6个小时；D、6个小时以上18、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间A、小于半小时；B、半小时到1小时；C、1小时到2小时；D、2小时以上请将上面的选项，按你所花时间的多少，从高到低排列出来。目前大学生严重的浪费时间的两种倾向一是显性的时间浪费现象，如漫无边际的上网，逛街和聊天，这种时间的浪费几乎不创造任何价值。二是隐性的时间浪费现象如不专心听课，看书听音乐，它给我们创造一个假象：似乎我们正在专心从事手头的工作，实际上并非如此，它有时比什么都不干还要糟糕。

"十大时间窃贼"

1,找东西:据调查,我们每年都要花6周时间浪费在寻找乱放的东西上面,这意味着,每年要损失10%的时间

●解决办法:

(1)常用的东西放在顺手的地方(2)随手放回原地

(3)不用的东西扔掉(4)不扔掉的东西分门别类保管好2,懒惰

●为什么:(1)心中无目标(2)没有进取心

(3)没有责任心(4)无规划

●解决办法:<1>做好每天计划(会约束我们的行为)

<2>在居家之外的地方工作

<3>尽早开始<4>将行动写在纸上"十大时间窃贼"

3,拖延

其实我们不懒,但是我们喜欢拖延

●为什么:<1>只做容易的,不做重点的<2>花许多时间思考要做的事

<3>担心这个，担心那个<4>找借口推迟行动

<5>动作太缓慢(慢意味着效率不高)

●解决办法:(1)时间设限(2)重点工作先做(3)立刻做4,时断时续

●为什么:<1>这山望着那山高（不专一）<2>毅志力弱

<3>没目标,目标感不强<4>没重点

走走停停的油耗比持续开油耗大

●解决办法:<1>排除干扰<2>做完整一件事

<3>整块时间留给重点工作<4>提高效率"十大时间窃贼"

5,单干

●为什么:<1>非常忙碌<2>不快乐

<3>很疲劳<4>心累

<5>效率低

●解决方法:<1>溶入人群,走进会场<2>帮助他人

<3>与人合作<4>珍惜资源,善用资源6,突发事件

●为什么:<1>没有准备<2>没有计划

<3>不能转换情绪<4>抱怨(浪费时间)

●解决方法:<1>做智慧的人<2>事前做准备

<3>积极面对"十大时间窃贼"

7,空想

●为什么:<1>白日做梦<2>叹息过去

<3>有理想、没信心<4>有理想、没规划

●解决办法:<1>计划+实干

每天做二件事:产品卖出去,人带进来

<2>做好眼前

眼前做不好,未来也做不好

眼前做好,未来也会做好

<3>勤奋<4>与踏实勤奋的人在一起（学习）8,主次不分

●如果没有主次会:<1>打乱仗<2>没头绪

<3>很累<4>效率低

●解决方法:<1>我是否非要做<2>是否与目标有紧密的联系

<3>是否很重要<4>事件排序"十大时间窃贼"

9,消极

●有哪些现象:<1>报怨<2>嫉妒

<3>评论<4>脾气大

<5>小气

●解决办法:<1>与积极的人在一起

<2>走出自我

<3>珍惜会场和人群

<4>珍惜别人对自己的鼓励10,莽撞:

●为什么:没有接触过高层次的安利社会●怎么办：简单听话照着做时间杀手一：网络QQ、微博、微信等聊天互动软件网络游戏无目的的网购连续剧/电影等时间杀手二：随意考证在各方面因素作用下，随意的参加一个学习班，开始频繁的上课、上机与考试，但是这个学习班学到的内容并不是你未来职业规划所必须的。但是需要注意的是有些知识内容可能会起到意想不到的效果。例如伞兵没有当成却成了销售绳索的高手，学习书法课却成为计算机字体创作的先驱。时间杀手三：过多无用的会议参加社团等学生组织的学生会议过多。如果会议开得过多，各机构总要搞那么多的合作，证明组织机构有问题。会议太多表明机构的分工欠佳、机构的组成有缺陷，哪几个岗位整体在一起碰头，哪几个部门整天开会，说明这些岗位该合并了或者说该调整了作为学生干部要特别注意不要在无效的会议上浪费时间。一、什么是时间管理？时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

时间的特征：一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完……

不可逆转，不会停下来，不能储存等待；对所有的人公平，有限性；没有替代品，零弹性，也是无情的。二、有效时间管理的障碍A型人格A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫（拼命地赶最后期限）、生气／敌意（爆炸性侵犯）、缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为，但是如果将所有这4个因素结合起来，就会导致无效的时间运用。工作狂工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，更长的工作时间带给他们更大的快乐。时间骗子时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。拖延者简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。完美主义完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。生活方式的行为陷阱生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。拖延症明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。----钱鹤滩《明日歌》测测你的拖延指数见课本P78小测试请根据实际情况，在每道题后选择“是”、“否”、“说不清”。1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2.、每天放学后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话，你不想耐着性子听他说下去。5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的学习任务。8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。

评分标准：选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。如果你得8分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得6分或7分，说明你的时间管理技巧处于中等水平；如果你得5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。三、时间管理的方法１、明确你的价值观价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。２、确定你的目标明确的目标和强烈的目标时间管理的最重要的前提目标可视化，自我提醒，自我监督，他人监督计划目标：建立表格：1.目标表2.顾客服务档案3.伙伴档案4.每天的计划5.名单表

目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么？目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。如何确立自己的目标？了解自己要考虑——兴趣、价值、能力、个性是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须经过努力能够实现。是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。了解环境要考虑——天时、地利、人和发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。组织文化：显规则与潜规则，要么认同，要么离开。进人的标准。人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。确立目标要有所为有所不为——有得必有失人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。确立大学目标捷径——参加毕业就业招聘会。确立人生目标捷径——寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭当前所处的阶段目标是什么？

对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一学期为例：我希望在这一学期过去以后得到什么？除此以外，这一学期中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这一学期中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰这学期计划的执行？这学期的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？这学期的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？３、排列优先次序/重点原则重点原则：

将事情分为：

1、紧急重要2、紧急不重要

3、不紧急重要4、不紧急不重要

重要的标准：与实现目标有关二八原则

人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。四，缓冲原则重要－紧急方法

将事情按A.B.C.的优先顺序有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它们看起来同样重要。运用重要—紧急方法，将你一周的工作分别放在四个不同的表格里。记住，人们倾向于将能量放入表格“IV”中，因为这些职责看起来是快速而简单的。但是，实际上人们的注意力和努力应该放在表格“I”上，因为这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，你的努力要放在表格“II”中，因为这些职责很重要，但没有那么紧急，接下来是完成表格“III”中的项目，最后才是进行表格“IV”中的工作。重要-紧急方法现在，试着按照重要-紧急方法矩阵重新组织你表中所列项目的次序。重要性低重要性高重要性高紧急III.A.I.A.紧急程序B.B.C.C.低紧急IV.A.II.A.B.B.C.C.五，限期原则比如：对A级的事情绝对要强迫成，

如期完成。六，脱困原则碰到困境调整好自己心情再做，从阻碍实现目标的事情中摆脱出来七，小气原则分秒必争，利用点滴时间学习八、确定时间表有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。时间记录有效时间消耗过程效率得分改进意见7：20～7：500：30起床，吃早餐4维持现状7：50～8：000：10背单词5维持现状8：00～11：403：00上课3.5维持现状11：40～13：001：20吃中餐、洗衣服4维持现状13：00～13：450：45午睡4维持现状14：00～15：401：30数学、英语3增加计划性、提高效率15：40～17：001：40班干部工作开会2.5权力下放、用人所长17：00～17：300：30晚餐4维持现状17：30～18：301：00运动5维持现状18：30～21：303晚自习3提高效率21：30～22：301：00看课外书籍3增加计划性请注意下面几点：1.首先安排固定项目。2.根据你的生物钟安排时间。3．把较大的任务分割成易于控制的小块。4.充分利用零碎时间。5.为每件事情设定明确的起止时间。6．留出充分的休息和娱乐时间。7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满。九、执行工作的执行是一个系统的步骤，能够让每项工作令人满意地完成。现在开始！如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。不执行总是有很多理由，执行不需要理由。今天能完成的事，决不拖到明天。对已经完成的任务给自己一些小快乐作为奖赏，来推动你自己完成既定的目标，但还是要避免即时的满足。换句话说，在你满意地完成每项工作之后奖励自己，而不是在完成之前。时间管理“二十条军规”带来的好处1）积极的学习、工作态度和良好心态积极的态度和心态提高学习、工作效率2）良好的健康状况和安全意识健康和安全是有效率工作的基础