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本文格式为Word版,下载可任意编辑——办公室工作小结XX年度办公室工作小结
自XX年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室XX年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程工程,加强各项管理根基,循序提高管理水平。现将按这一目标开展的工作小结如下:
一.理顺办公秩序
以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。
1.提高人员素质:
抑制办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,扶助员工熟谙本职业务,建立岗位责任,掌管工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的需求;
2.搞好办公室的各项工作:
会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有操纵、派车服务有保证、工程周报按时有反应、人才雇用有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,根本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。
二.健全各项管理根基工作
以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项根基管理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。
1.合同管理:确定合同审核、批准流程,模范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程;
2.档案管理:建立档案的分类管理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、购买、销售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效操纵管理打下根基;
3.人事管理:建立应聘、录用、辞退工作程序,制订“员工手册”,实施员工年度小结考评,模范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表举行整理,在搞好员工培训工作的同时,完成了安好员、工程经理的资质培训工作;
4.健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处置等各项制度,保证了公司工作的较顺遂开展;
5.开展工程工程竣工验收和结算工作:抓工程工程的模范管理,以点带面,提高工程工程的管理水平;
6.开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7.完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作;
8.完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。
三.明年工作的计划
今年办公室在各方辅助下做了确定的工作,但还存在好多的缺乏,如工作模范性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的提升。
明年管理工作的目标:以模范管理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,达成“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任务:
1.提高物资管理水平,降低材料本金:加强物资购买方案的依据管理,完善购买筹划的制定和实施,达成定点、定品牌、比质、比价、按量、按时购买,提高购买质量,保证工程工程进程,降低材料本金,落实物资管理条线人员绩效挂钩测验的工作;
2.提高工程管理,提高经济效益:工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证,工程资料管理有模范,按质按时完成有劳绩、资金本金操纵有成效,结合工程的整体质量、安好生产工作、工程经济效益来测验工程的负责人和有关人员;
3.提高办公管理水平,提升办事效率:
①员工管理:逐步模范岗位工作职责,以效益挂钩来制定考核方法,适应公司进展的需要,不断培训员工业务,雇用测验急需人才,提升团队素质;
②加强办公费用的管理:开展办公费用的核算,降低费用开支;
③提高文件、档案管理的水平,适应经济工作的要求。
4.模范公司管理制度,打造公司品牌:逐步开展iso
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