第04章项目资源管理_第1页
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文档简介

第04章项目资源管理资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。

在Project中资源分为三类：

工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；

材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等；

成本资源，与任务的工作量和工期无关的资源。4.1.1资源分类

在Project2007中通常在“资源工作表”视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似。

4.1.2输入资源

Project还可以从外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接导入资源名称。

从Outlook中导入资源：使用“Outlook通讯簿”可以快速地将及其电子邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中的所有资源。从Excel中导入资源：在项目实施的过程中，常常会使用Excel来编辑团队的通讯录。在Project2007中可以使用项目计划导入向导来导入资源。4.1.3从外部程序中导入资源

在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。在Project2007中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。在Project2007中，要设置资源的最大单位，只需要在“资源工作表”视图的“最大单位”栏直接输入即可。4.1.4设置资源的可用性

4.2设置资源日历

为项目设置资源后，在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。此外，如果几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作效率。

4.3分配资源定义资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成。

使用“甘特图”视图分配资源

使用“任务信息”对话框分配资源

使用“分配资源”对话框分配资源

在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在“分配资源”对话框中，选择需要替换的资源，单击“替换”按钮，打开“

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