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文档简介
第4页共4页资料管理工作职责1、负责部门图纸和文件资料的下发、回收、整理、归档及标准化工作;2、承担产品注册资料的整理、申报、咨询、注册变更、延续等注册工作;3、协助生产质量研发部门开展现场检查、资料准备等工作;4、负责产品技术评审中的沟通工作,处理质量体系中与法规注册的工作;5、产品相关法律法规、部门规章、标准的收集及宣贯;6、完成领导交代的其他工作。资料管理工作职责(二)一、负责项目施工技术资料管理二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。资料管理工作职责(三)1、负责工程项目设计施工技术资料管理及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料,整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。3、按工程技术资料管理要求认真做,掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。4、负责竣工结算,优良工程提供完整技术资料,工程竣工及技术资料,装订卷送公司。5、完级交办其工作任务。资料管理工作职责(四)1、协助相关领导处理日常行政事务管理2、根据项目合同需要,经项目经理、项目总监或技术总监批准,按照计划外发出货资料(设计批准文件、过程文件、终交文件等);3、负责对外发送各类设计图纸、联系单、交货资料和其他相关翻译工作;4、根据项目定稿版文件,实时收集、整理和管理,并发给公司统一存档。5、协助项目经理编制、更新项目进度计划和时间计划,并做好跟踪与反馈6、会议准备、会议记录、____下发7、上级交办的其他事项;资料管理工作职责(五)1、负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理。2.负责公司日常后勤工作。3、负责____、周工作计划、月度工作简报等公文整理。4、完成上级交办的其他任务。资料管理工作职责(六)1、负责平安城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;4、建立工程资料管理的各种记录;5、领导安排的其他配合工作;资料管理工作职责(七)1、负责档案资料并严格职守资料档案的保密制度;2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。资料管理工作职责(八)1)指导各部门制定并完善各项工作流程、管理办法、工作职责与规范,协助总经理对公司各职能门门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理;2)负责公司政策及各项制度的上传下达,并及时将各部门在实际工作中遇到的问题和意见反馈总经理,即时作出应对的调整措施;3)协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;4)协助总经理做好公司的日常运营管理工作,包含公司的运营、行政、财务、安全、员工管理以及员工的招聘、培训、绩效考核评估等工作;5)负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,对会议形成的决议事项.进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总经理;6)负责各部门、办公室工作及人员的宏观管理,对下属人员的工作安排及监督;7)协助总经理处理公司重大突发事件及其他事项。8)建设期阶段的工作重点:总体负责工程建设阶段的设备安装计划、协调、验收等工作。资料管理工作职责(九)1、协助上级开展投资者关系管理工作,保持公司与投资者之间沟通渠道畅通;2、协助上级计划及跟进公司投融资管理各项重要工作的时间和进度;3、配合上级处理内外部投融资渠道的维护;4、协助上级与银行、金融、证券等行业建立良好的合作关系;5、在公司财务、资本运作等方面向上级提供相关资料整理汇集及基本解决方案;任职资格:____年以上银行对公信贷业务、资产管理工作经验或____年以上小额贷款、资产管理、担保经营管理岗位
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