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文档简介
第8页共8页物业管理主管岗位的基本职责概述1、根据客户服务工作需求,拟制部门组织架构设置方案,明确职能;定岗、定编、定员,根据需要进行合理调整。组织召开周例会,布置落实各项工作;2、定期或不定期考核,完善各项工作职能规范,为人才储备打好基础;制定并落实部门培训管理制度,编制培训计划并组织实施;3、部门有关人事工作及各种统计报表的上报审核工作;员工异动(调动、升降职、解聘、辞职等)、奖惩的处理和汇报工作;4、前台服务的监督管理,如接待客户日常咨询,受理跟踪客户信息,并提供相关服务;监督办理物品放行手续、受理便民有偿服务、服务中心钥匙的管控工作;提供代收、登记、签领、退回各类邮件,并做好清晰记录;5、IC门禁卡、车卡等各类卡的办理管控;安排指导业户入伙/入驻及装修手续的办理,监督受理客户资料变更手续,跟进各种整改工作;6、监督安排业户资料的整理、归档,建立健全客户资料;定期组织开展社区文化活动;参与业户满意度测量与分析;业户意见及投诉的处理、统计及有效分析;并跟进处理各项整改;7、公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作;8、加强与业户之间的交流沟通,组织实施拜访工作,与业户保持良好服务关系;9、负责监督落实各项费用的催收工作;10、组织实施小区公共区域巡查及空置房巡查工作;11、公共信息(信息显示屏、公告栏)的维护、信息发布、更新与监控;商业宣传活动的受理与监督。公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;12、与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作。物业管理主管岗位的基本职责概述(二)1.0物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。2.0负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。3.0执行政府部门有关政策、法规及园区管理规则,并督促租户遵守执行。4.0负责做好园区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。5.0不定期巡视园区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。6.0负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。7.0跟进、落实领导安排的各项工作,定期向经理汇报管理处工作情况。8.0完成经理临时安排的其它工作。物业管理主管岗位的基本职责概述(三)职责:1)负责项目物业板块工作,明确物业工作标准;2)管理提升物业公司的工作品质;3)保障项目安全有序营运;4)确保商户和消费者有好的体验;5)熟知消防相关要求和规定;岗位要求:1、____年及以上商业项目物业管理工作经验,擅长与物业公司的接洽管理;2、熟悉商场水电维修、大型机组设备、特种设备以及消防系统;3、接受过专业的消防培训,持构筑消防证优先考虑;4、沟通协调能力及责任心强;5、具备物业管理上岗证。物业管理主管岗位的基本职责概述(四)1、负责指导管理区域员工的业务工作,改善工作质量和服务态度;2、负责管理区域租金、物业管理费的监控及管理;3、负责建立和维护本楼层客户关系;4协助商城各种活动的开展5、负责做好管理区域内经营管理及汇报工作,根据公司制度流程完善管理区域相关的文件、请示、报告等;6、负责收集有价值的经营信息、数据,有效推动相关工作的发展;7、协调内外关系,完成其他临时性工作。物业管理主管岗位的基本职责概述(五)1.物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,并督促业主/住户遵守执行。4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。5.不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。7.跟进、落实领导安排的各项工作。8.定期向经理汇报管理处工作情况。物业管理主管岗位的基本职责概述(六)1、负责大厦公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;2、根据公司租户装修手册的要求,负责租户商铺装修设计的审核与装修审批工作;3、负责商场安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;4、监督商铺装修现场安全、卫生、消防,以确保商铺装修如期完工;监督装修进度以确保商铺装修按审批设计图纸施工及如期完工;5、负责竣工验收并确保商铺装修符合有关公司的要求等;6、负责记录报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;7、协助举办的活动进行现场管理;8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;9、负责落实和执行大厦各项物业服务管理和车场收费工作;10、负责值班现场顾客的投诉或各种突发事件,并做好调查工作,及时向项目经理汇报;11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;11、完成上级交办的其他工作。物业管理主管岗位的基本职责概述(七)1.负责组织、安排物业部的各项工作;2.定期召开部门列会,要求下属员工做好工作计划与总结;____对装修期间的商铺要不定期经常查看,以确保其符合装修守则的各项守则和条件;4.根据岗位工作要求指导下属做好客户的监管工作,如日常巡视、检查等,确保部门的工作到位。5.监督管辖区内的清洁、绿化工作质量及落实情况;6.每日检查下属的工作日志,跟进事项;要求下属员工做好文档整理分类、存档;____处理咨询及有关客户投诉,做好跟进回访客户。审核客户收铺/装修入场/退场的工作;8.审核物业部发出____通告,并确保发出____通告信息无误;9.商户日常用梯申请/物品放行等业务审核;10.对外包单位月度考核;____对物业部档案管理的抽查工作;12.负责制订部门年度工作计划及相关制度;13.制定本部门员工的岗位职责和内部管理制度;14.负责指导、监督下属员工的工作,定期进行考核;15.严格按照公司规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;16.定期向物业经理汇报本部门工作情况及临时安排的其它工作;物业管理主管岗位的基本职责概述(八)职责:1、负责物业项目的人员管理及各项现场管理,协调本部门与其他部门、外联相关部门的关系;2、指导监督项目工作执行情况,保证物业管理服务质量达标;3、咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业处理投诉的处理,与业主保持良好的关系;4、负责制定、修订、完善各项规章制度、工作流程及相关规范性文件;5、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、安防、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;6、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉;7、负责下属员工的管理、培养和考核工作。任职要求:1、大学专科及以上学历,物业管理类、房地产管理类及相关专业毕业2、五年以上相关工作经验,二年以上相关部门管理工作经验3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。5、知识面广,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用电脑和办公软件。物业管理主管岗位的基本职责概述(九)职责:1.维护入驻商户的客户关系,及时解决客户反应问题;2.跟进本物业的装修、进驻商户的接待工作;3.安排商户报修的接待、报修工作;4.管理物业的保安、消防、清洁、绿化、停车场等工作;5.检查与指导维修人员工作;6.核算及监督房屋、物业各商户的水电费和管理费。任职资格:1、____岁,身体健康、五官端正,物业管理等专业大专以上学历;2、物业管理员/主管等岗位____年以上经验;3、工业地产、工业园区等物业管理经验者优先考虑;4、计算机软件操作熟练,持有物业管理员/部门经理岗位证书优先(没有亦可);5、心态好,善于沟通协调,处理突发事件,能够独当一面。物业管理主管岗位的基本职责概述(十)职责:1、认真贯彻物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务;2、负责对检查中发现的不合格服务项并进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施。3、协助项目总对保洁绿化、安管、设备运行、公用设施等项目的评审和工作质量的监督考核;4、定期组织各部门主管对
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