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文档简介
第6页共6页档案管理员的职责20231、验收各部门归档的档案并审核;2、及时登记录入归档档案信息;3、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;4、办理档案借阅手续;5、领导交办的其他工作事项。档案管理员的职责2023(二)1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;3.负责公司纸质档案的电子化;4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;6.上级领导交办的其他任务。档案管理员的职责2023(三)1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;8、完成领导交办的其它工作。档案管理员的职责2023(四)1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;2、负责各类细胞存储报告的输出工作;3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;5、领导安排的其他工作。档案管理员的职责2023(五)1、负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;2、负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求,并动态更新档案台账;4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;5、负责部门其他日常工作,如申报资料、资质申报材料汇总,以及行政领导安排的其他工作。档案管理员的职责2023(六)1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;4、完成领导交办的临时性工作任务。档案管理员的职责2023(七)1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;2、配合各部门做好档案调阅工作,对档案的完好性与安全性负责;3、在各项手续完备,单据齐全的前提下,完成各类印章的用印,各公司公章的日常用印与登记台账;4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;5、完成领导交办的其他工作。档案管理员的职责2023(八)职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;____具备____年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;____具备保密意识和能力;____具有较强的学习能力;6.工作认真、细致,具备条理性;档案管理员的职责2023(九)职责:1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求:1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的职责2023(十)职责:1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强,做事认真,仔细。档案管理员的职责2023(十一)职责:1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;4、领导交办的其他工作。任职资格:1、大专及以上学历。2、具备____年以上的文件或档案管理的工作经验,具备核电档案管理经验者优先。3、熟练掌握办公系统及软件。4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。档案管理员的职责2023(十二)职责:1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、
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