2023年Word知识点总结

TOＣ\o"1-3"＼h\z\uＨＹPEＲLＩNＫ\l＂_Toc"1．ﻩWODＥ中显示圆角图表ﻩPAＧＥＲEF_Toc\h4ＨYPＥＲLIＮK\l＂_Ｔoｃ"2. 插入横线的几种方法ﻩPAGＥREF＿Toc＼h5HYPＥＲLIＮK＼l＂_Toc＂3. 在WＯRD中,窗体的使用ﻩPAGＥＲＥF_Ｔoc\h５HＹＰERLINK＼l"＿Ｔｏc"4.ﻩＷORD中,可以在页眉页脚中设立页面左侧的相关装饰物ﻩ２3年9月4日星期四)eq\ｏ＼aｃ（○,2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,也可以直接按Shｉft＋F9键。eq\o\aｃ(○,3)这时可以看到域结果转换成域代码。假如要将文档中的所有域都切换到域代码方式或域结果方式,可以按Ａlt＋F9键。让域带底纹显示域底纹只能在屏幕上显示,不会打印出来，“工具”——“选项”命令，在“视图”选项卡的“域底纹”列表框中可以设立文档中域的显示方式。更新域和锁定域用户可以只更新文档中的一个域,也可以同时更新文档中的所有域。假如一次只更新一个域,将光标定位到要更新的域,然后按F9键。假如要更新文档中的所有域，则要选中整个文档,然后按F9键。单击“工具”——“选项”命令,在“打印”选项卡中选中“更新域”复选框可以在每次打印文档时自动更新文档中的域。有时候不希望域更新，可以暂时锁定域,在更新完毕后再解除锁定；也可以永久性地将当前结果转换为普通的文字或图形。要暂时锁定域，一方面选中要锁定的域，然后按Ctrl＋F1１键。要解除锁定域，一方面选中要解除锁定的域，然后按Ctrl+Sｈｉft+F１１键。要将当前域结果永久性地转换为普通的文字或图形,一方面要单击域，然后按Cｔrｌ+Shift+F９键。用大纲视图方式组织长文档调整内容在文档中的位置在大纲视图中:eｑ＼ｏ\ａｃ(○，1)鼠标拖动(横线)eq\o\ac(○,2)使用“大纲”工具栏提高或减少标题级别在大纲视图中：eq＼o\ac(○,1)鼠标拖动（竖线）ｅq\o\ac(○，2)使用“大纲”工具栏eq\o\ａc(○,3)用键盘改变标题级别的方法:将鼠标放置在要改变级别的标题行上;直接按Taｂ或Shift＋Ｔaｂ键，每按一次Tａb或Shiｆt+Ｔab键，标题就降一个级别，按上述方法改变标题级别时，标题下的子标题及正文也同时被运动或改变级别。假如只想移动或改变标题的级别。则应展开该标题，显示被折叠的子标题和正文，然后只选中标题。通栏标题的制作方法注意“其他格式”工具栏的使用。实例：HYPEＲＬINＫ"../通栏标题.ｂmｐ＂通栏标题使用主控文档主控文档的定义主控文档是用来包含和管理多个子文档的文档。它可以把多个子文档结合在一起,当作一个文档来解决。主控文档中的子文档不需要存放同一个磁盘上，并且打开主控文献的方法和打开普通文档同样，且每个子文档可以独立进行编辑。只但是在打开子文档时，必须要切换到“大纲”视图方式。创建主控文档１)创建新主控文档用户可以在一开始先创建一个主控文档,然后再创建文档标题，并把标题赋给子文档。关键点：1.“文献”——“新建”一个新文档；２.“视图”——“大纲”;3．选中标题,运用“大纲”工具栏“创建子文档”;４.在保存新建的主控文档时,将打开“另存为”对话框，用户可以指定保存该主控文档的文献名。单击“保存”按钮,Ｗord将自动保存主控文档和所有创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为子文档的文献名。用户可以在“打开”对话框中看到子文档被自动保存。2)将已有我当转换为主控文档关键点:1）打开该文档，切换到“大纲”视图方式;２)使用标题的标题样式或大纲级别对标题进行格式化；3)选中要作为子文档的那部分大纲，单击“创建子文档”按钮创建子文档。4)单击“文献”——“另存为”命令,可以保存转换成大纲后的主控文档，并且不破坏原有的文档。假如单击“保存”按钮,本来的文档被当前主控文档覆盖。重命名子文档默认情况下，Word中使用子文档的第一行作为子文档的名称,其实，用户也可以对子文档重新命名。环节:eq\o＼ac（○，1)打开主控文档，单击“大纲”工具栏中的“折叠子文档”按钮,使所有子文档都处在折叠状态。ｅq\ｏ\ａｃ(○，2)单击要重新命名的子文档的超级链接，Ｗoｒd将打开这个子文档。ｅq\o\ac(○，3）使用“文献”——“另存为”命令把该子文档换名保存(原名的子文档仍然存在）。eｑ＼o\ac(○,4)单击“文献”——“关闭”命令，关闭子文档窗口并返回到主控文档。eq\o\ac(○,5)保存并关闭主控文档。实例：试卷排版的一些技巧(主控）主控文档的编辑操作在主控文档中使用的模板、文档格式、目录与子文档中的相一致。但子文档也可以有自己的格式,涉及有自己的模板。注意：在操作主控文档时,请不要随便使用分节符,这样会导致不同子文档合并在一起,产生异样的效果，假如一个子文档包含想要合并的节,打开它将分节符删除掉。编辑或修改子文档的方法与编辑平时的文档同样。展开、折叠或移动子文档A．展开、折叠子文档在主控文档中,子文档之间使用分节符隔开。默认情况下。每个子文档都处在折叠状态，并且以超链接的形式显示文档的名称。这时子文档的正文是看不到的,要展开或折叠所有的子文档，需要单击“大纲”工具栏中的“展开子文档”按钮。Ｂ．移动子文档要点:ｅq＼ｏ\ａｃ（○,1)确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处在按下状态。eq\o\ａc(○,２)假如只是要移动或复制子文档中的部分内容，则要展开所有的子文档后,切换到普通视图或页面视图方式下,然后按照常规的方法移动或复制文本。编辑单个子文档使子文档以一个独立窗口打开锁定或解锁子文档在主控文档中，只允许在同一时间内只有一个用户编辑一个子文档，其他用户不能再编辑这个子文档，但可以编辑其他子文档。处在折叠状态的子文档总是被锁定的。注意：eq\o＼ac(○,１）确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处在按下状态。eq＼ｏ\ac(○,２)单击“展开子文档”按钮展开所有子文档。ｅｑ\o\ac(○,３)运用“大纲”工具栏。添加子文档将一个Ｗord文档转换成子文档直接插入到一个主控文档中。要点：eｑ\o\ac(○，１)打开主控文档,切换到“大纲视图”方式。eq\ｏ\ａc(○,2)单击“展开子文档”按钮展开所有子文档。ｅq\o\ac(○，3)将光标移到要插入子文档的位置。ｅq\o＼ac（○，4)单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮。……拆分子文档要点：eｑ\o\ac(○,1)展开所有子文档eq\o\ac(○,2)为要拆分的部分文本建立标题，并为标题创建样式（大纲级别)ｅq\o\aｃ(○,３)选择要拆分为新的子文档的标题,单击“大纲”工具栏上的“拆分子文档”按钮，即可拆分子文档。合并子文档要点:eq\o＼ａc(○,１）展开所有子文档,eq\o\ａc(○,２）把要合并的子文档移到相邻的位置，选中这些子文档,eq\o\ac(○,3）单击“大纲”工具栏上的“合并子文档”按钮，即可将选中的所有子文档合并为一个子文档。默认情况下，以第一个被选中的子文档的标题作为合并后的标题。删除子文档删除子文档只是删除子文档与主控文档的联系,子文档的内容仍然存在。要点:eq＼o\ａc(○,1)确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处在按下状态。eｑ\o\aｃ（○，2)单击“展开子文档”按钮展开所有子文档,然后单击要删除的子文档前的图标，选中子文档。ｅq\o＼ac(○,３)单击“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,此时该子文档的内容被复制到主控文档中，成为该主控文档的一部分。假如要彻底删除该子文档，可以按Dｅｌete键。使用书签Ｗord中书签可以定位记录,还用于标记文档选择区,默认情况下，书签不会显示在屏幕上,也不随文档打印出来插入书签在Ｗoｒｄ中,插入一个疏忽前就是给文档的指定位置或选中的文本、数据或图形加一个特定的标记。注意:1.单击想要插入书签的位置。假如要用书签标记一定数量的文本，则选中这些文本2.默认情况下,书签不会显示在屏幕上。定位书签要定位书签，有两种方法：eq＼o\aｃ（○，1)通过“定位”对话框（“查找和替换”对话框）eｑ\o\ac(○,2)通过“书签”对话框将书签标记的文本插入到另一文档在Wｏrd中,可以在当前文档中插入另一文档,也可以插入文档中的某一部分。假如要插入文档中的某个部分，可以设立一个可以标记这部分内容的书签,然后只将书签标记的内容插入到当前文档中。要点:ｅq＼o\ａc（○，1)在“范围”框中输入书署名。eq\o\aｃ（○,2)“插入”按钮有两个选择：1.“插入”2．“插入为链接”,则与书签标记的文本被用链接的方式到目的文档中。假如修改源文档中书签标记的文本。则目的文档中插入的书签文本也自动更新。显示书签“工具”——“选项”;“视图选项卡”；选中“书签”复选框。注意:假如已经为一项内容指定了竖起那，该书签会以括号(【…】)形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)假如是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为I形标记。删除书签只需删除书署名。运用“书签”对话框。插入并编辑批注插入批注选中要设立批注的文本或内容,或单击文本的尾部。“插入”——“批注”命令。编辑批注修改批注单击“批注”，在“批注框”中修改。小知识:eｑ\ｏ\ac(○,1）假如在屏幕上看不到批注，单击“视图”——“标记”eｑ\o\ａc(○,２）假如批注隐藏起来或只显示了部分批注，可以在屏幕底部饿“审阅窗格”中修改批注。若要显示“审阅”按钮。可以单击“审阅”工具栏上的“审阅”按钮。删除批注eq＼o\aｃ（○,1)删除单个批注使用鼠标右键单击批注。在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。eq\o＼ａｃ(○,２)删除多个批注打开“审阅”工具栏。“拒绝所选修订”旁边的箭头，在弹出的下拉列表中单击“删除文档中的所有批注”命令。eq\o＼ac(○，3）删除指定审阅者的批注“审阅”工具栏，“显示”—“审阅者”＋“拒绝所选修订”按钮。长文档的编辑技巧拆分窗口使用Word的拆分窗口功能,可以将同一个文档的内容显示在两个或多个窗口中,这样可以通过多个窗口同时查看同一个文档的不同部分，并对该文档的前后内容进行比较、复制、粘贴、移动等操作。拆分窗口其实，拆分窗口就是把屏幕拆提成两个独立的窗口，这种显示方式也叫分屏显示。在拆分窗口时，用户还可以在两个窗口中使用不同的视图方式,来提高文档的编辑效果。分屏显示时，只要在其中一个窗口中进行修改，所做的改变也会立即反映在其他的拆分窗口中。“双击”“窗口”——“拆分”“拖动”Aｌｔ＋Ｃtrl＋S键取消窗口“窗口”——“取消拆分”新建窗口“窗口”——“新建窗口”Worｄ会将当前窗口的文档拷贝到新窗口中,并将新窗口设立为当前窗口，并且“窗口”菜单列表中按照新窗口打开的顺序用1、2…的编号来区别新建的窗口。Eｇ:“文档１：3快速定位使用快捷键快速定位PageUｐ、PageDown、Ｈomｅ、Eｎd、Cｔrl＋Home、Ｃtrl+Eｎd、使用“定位”命令定位插入符“编辑”——“定位”回到本来的位置编辑Woｒd能在“返回”列表中记下用户最后三次编辑位置和当前插入符的位置。假如只是简朴地就爱你个光标移动到文档的某一位置。则不会加到“返回”列表中。通常是在光标所在处进行了编辑时,才将其加入到“返回”列表。使用“返回”功能可快速移到这些编辑点。简朴地反复按Sｈｉft+F5键或Ctrｌ+Ａｌt＋Ｚ键，可使用户在周三个光标位置之间循环。“返回”命令不在Worｄ的“常用”菜单上,但是用户可以将其加入到“常用”菜单中,甚至可认为其生成一个工具按钮。字数记录Ｗoｒd可以记录文档中的页数、段落数和行数，以及包含或不包含空格的字符数。“工具”——“字数记录”“涉及脚注和尾注”复选框用于记录信息中添加或删除脚注和尾注信息。分隔符与分节符在编辑文档时，系统一般会自动换行、分页，但是在有些情况下,用户也可以通过插入分隔符来强制换行或分页、分栏，这时就需要设立分隔符、分节符。分隔符在Word中,分隔符涉及“分页符”、“换行符”、“分栏符”。其中,分页符用来在页与页之间添加一条分界线;换行符本来在行与行之间添加分界线;分栏符用来在栏与栏之间添加分界线。选择“插入”——“分隔符”命令,打开分隔符对话框,从中可以看到分隔符的类型。小技巧:将光标置于需要插入分栏符的位置，按Shiｆｔ＋Ctrl+Enter也可以在要强行分栏的位置插入一个分栏符。为什么有的页面会出现大段的空白,及文本内容不连续也许是由于插入了分页符。分节符分节符代表一个节的结束和另一个节的开始。在普通视图模式下,分节符是一个双虚线。事实上,分节符不仅仅是一个符号，它还存储了分节符以上整个一节的文本格式，如：页边界、页眉和页脚、页码等。插入分节符自动建立新节在Ｗorｄ中,假如文档中的格式相同，那么会将文档作为一个节来解决。假如给文档中的某一部分做了修改，使其页面设立、格式发生了很大变化,系统会自动建立一个新节。节的位置就是重新设立格式的开始位置。ｅq\ｏ\ac(○，1)单击要建立新节的开始位置；eq\ｏ\ａｃ(○，2)单击“文献”——“页面设立”命令打开“页面设立”对话框，选择“版式”选项卡；eq\o\aｃ(○,3)在“应用于”框内选择“插入点之后”ｅq＼o\ac(○,4）单击“拟定”按钮,Ｗord将自动给插入点一下的文档建立一个新节。删除分节符在“普通”视图模式下,将光标单位在要删除的分节符前,按Dｅlete键，即可删除分节符。删除分节符使用分节符，用户可以在同一文档中使用纵向和横向两种页面方向。使用分节符改变页面方向时,Ｗｏｒｄ会把页眉页脚中的页码及其他内容随页的方向翻转。假如用户在页的递补放上了一个页码，横向的页将页码放在纸的右边。引用所谓引用，就是将其他文档或符号插入到当前文档中。在Word２0２3中，引用的内容涉及题注、脚注或尾注等。题注Word中提供了题注功能,即为每一个坦白哦、表格、公式等设立一个编号手工插入题注选中对象,“插入”——“引用”——“题注”自动插入题注“插入”——“引用”——“题注”，单击“自动插入题注”按钮。“MicrosofｔWｏrｄ图片”脚注和尾注1)对文档中的文本进行补充说明。一般情况下，脚注位于页面的底端，而尾注位于文档的结尾,用来集中解释文档中要注释的内容或标注文档中所引用的其他文章的名称。脚注和尾注虽然都不属于正文,但也是文档的一个组成部分。在一篇文档中,插入脚注和尾注的操作完全相同,并且修改方法也相同。惟一不同的地方就是它们所在的位置不同,且尾注不需要分隔符。在一篇文档中,可以同时插入脚注和尾注,且插入位置是任意的。默认设立下,Wｏrd在同一文档中对脚注和尾注采用不同的编号方案。在任何一种视图方式下都可以在文档中添加脚注和尾注2)插入脚注分为两个环节eｑ\o＼ａc(○,１)插入脚注标记eq\o\ac(○,２）输入脚注内容注意：在不同的视图方式下，输入脚注文本的方式也不同。在“页面”视图中，Worｄ会直接将光标移到当前页末端脚注实际所在的位置,并打开一个“脚注编辑区”3)查看和编辑脚注查看:“工具”——“选项”，“视图”选项卡，“屏幕提醒”复选框。编辑：双击脚注标记，打开脚注编辑器可以设立各种格式将插入光标置于要插入脚注或尾注的位置。按Ctrl+Alt+Ｆ键可以插入脚注;按Ctrｌ+Aｌt＋E键可以插入尾注移动:要移动脚注标记的位置,可一方面通过拖动方法选中该脚注标记,然后将其拖动到新位置删除:要删除脚注标记和脚注内容，在单击选中脚注标记后按Delｅte键。４)修改脚注分隔符默认情况下，脚注分隔符就是将脚注内容与正文内容分开的一段短线。在Word中，允许对脚注分隔符进行修改。方法:切换到普通视图;“视图”—“脚注”命令，打开“注释编辑”窗格；单击脚注列表框中的“下拉”按钮，从弹出的列表中选择脚注分隔符;修改现有的分隔符,或删掉它重新设计一个新的分隔符，可以使用“表格与边框”等工具栏创建新的分隔符。５）脚注和尾注的互相转换方法：切换到普通视图;“视图”—“脚注”命令,打开“”窗格；在“注释编辑”顶端的“所有尾注”或“所有脚注”;运用单击鼠标右键弹出的快捷键进行转换。交叉引用在Wｏｒd中建立交叉引用,事实上就是在要插入引用内容的大方建立一个域,所引用的内容可以在不同的地方使用,假如在操作过程中,引用的内容发生变化,交叉引用域也会自动更新。交叉引用只能在同一个文档或同一个主控文档的子文档之间使用，并且只能引用带有编号的项，如已编号的标题、段落、图标、表格以及脚注、尾注、题注、书签等。建立交叉引用后，切换到“打印预览”或“打印”时，这些交叉引用域将会自动更新。假如要在任何时候立即更新所有的交叉引用域，可选中整个文档并按F９键。将光标定位到要建立交叉引用的位置单击“插入”——“引用”——“交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框在“引用类型”下拉列表中,列出了可以作为交叉引用的项目类型选中是要引用的项目类型后,在下面的框中将列出文档中所有项目在“引用内容”框中,选择要插入的信息内容选中“以超级链接的形式插入”复选框,则在单击某个“交叉引用”域时，可直接跳转到文档中的引用项位置单击“插入按钮”，则在光标所在位置按以上的选择插入了一个“交叉引用”域单击“关闭”按钮标记和提取索引所谓建立索引,就是将文档中的某些重要词或短语列出,并标明其所在页码。它的作用就是方便用户查询。在Wｏrd中，可索引的项涉及章、节主题,专业术语，简称或缩写等。标记索引项在编制索引钱前,一方面要标记索引项要点:1）选中要作为索引项的文本，或在要插入索引项的地方，输入作为索引项的文本。2）单击“插入”——“引用”——“索引和目录”命令。打开“索引”选项卡，从中单击“标记索引项”按钮,弹出“标记索引项”对话框。3)在“次索引项”框输入次索引项文本。假如希望包含第三级索引项,可以在输入第二级索引项后输入一个冒号“:”。然后输入第三级索引项文本。4)在选项区中,有“交叉引用”选项。假如该索引项与另一索引项有关，可选择该项，然后在该框中输入提醒文字和交叉引用对象。注意:输入的提醒文字和交叉引用对象至少要有一个空格。默认的提醒文字为“请参阅”。要打开“标记索引项”对话框，可以按Alt＋Ｓhifｔ+X。编制索引目录“插入”——“引用”——“索引和目录”更新或格式化索引eq＼ｏ\ａｃ(○，1)选中整个索引,右键“更新域”命令eq\o\ａc(○,2)F9删除索引假如要删除索引，一方面选中整个XE(索引项）域,然后按Delete键，假如要修改某一索引项，只需更改XＥ(索引项)域的文字即可。打印文档文档的打印快速打印普通打印手工双面打印打印多篇文档可缩放的文献打印设立打印机属性和打印机设立“文献”——“打印”命令，打开“打印”对话框，单击“属性”按钮,弹出“属性”对话框,在该对话框中可以设立纸张大小、打印方向、打印质量等。此外，用户还可以设立与打印文档有关的选项,在“打印”对话框中单击“选项”按钮,弹出“打印”对话框。注意：“打印选项”“打印文档的附加相信”选项卡暂停和终止打印