广告业务管理制度

———广告业务管理制度

篇1:广告业务管理制度

依据《中华人民共和国广告法》和公司有关规定，为加强《建材与装饰》广告业务的管理，保证业务工作健康、有序地开展，特制定本管理制度。

一、基本原则

(一)遵守国家法律、法规的原则。

(二)公正、诚恳、信用的原则。

(三)"客户至上'的原则。

(四)广告收费公开、公正、合理的原则。

(五)建立健全广告承接、登记、审查、发布、档案、财会、考核制度的原则。

二、广告客户承接登记制度

1、广告客户归公司全部，由公司统一安排。为保证客户资源的有效利用，应保持客户的正常流淌，一般3个月流淌一次。对客户安排产生的分歧，由公司统一协调，业务代表应自觉协作。

2、业务代表应具备独立开发新客户，进展长约客户和维护老客户的力量。对于新开发的客户在正式联系以前，应在业务部内进行核对，避开交叉。

3、业务代表不论因何缘由离职后，即停止对客户的联系，如有其他缘由联系的，不得私自代表本公司立场，同时不再享受相应的酬劳。其原有客户由公司统一安排。

4、客户登记使用统一格式的"客户登记表'(见样表)，由业务代表、公司各把握一份。每名业务代表把握各自的客户，公司通过电脑存储全部客户资料。客户资料如发生变化，应由业务代表会同电脑操作人员准时进行修改补充完善。

5、武汉市客户采纳送达制，即出刊后准时登门访问，完成相应后续工作。外地客户以电话联系为主。无论登门访问还是电话联系，均应准时认真填写"客户访问记录'(见样表)

6、二级代理单位负责各自辖区内的客户市场。

三、广告发布合同制

1、为客户发布广告前，均应与客户单位签定正式广告发布合同。

2、合同书中的各个事项应具体填写，对合同中的权利义务如需依据详细状况进行修改，也应将双方确认的修改内容在原条款旁标明，同时双方代表签字。如需对原合同条款做较大改动，可另行起草合同文本。

3、合同条款内容应本着公正、诚恳、信用的原则，保证客户、业务代表和公司三方的利益。

4、正式签定的广告发布合同一式两份。双方各执一份，我方合同原件交主编(财务室保管)

四、广告承接审查制

1、坚持预防为主，充分熟悉广告审查工作是广告业务合法、顺当开展的保证。坚持依法办事，不因人情、合同额、口头许诺等缘由违反原则。

2、广告审查的范围及应供应的文件：

⑴广告客户主体资格的审查。对托付承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查，需查验企业法人营业执照，并将企业法人营业执照的复印件存档备案。

⑵审查证明文件。必需要求客户供应证明其广告内容真实、合法的证明文件，包括生产许可证、技术合格证、销售许可证、代理托付书、专利证明、商标证明等(上述证明复印件即可)。对不能出示证明或证明文件不全、不真实的，在未征得业务部经理的同意前，不能与客户签订合同。

⑶审查广告内容是否符合《广告法》规定，特殊是广告表现形式、诉求对象、广告语等有无引起消费者误会，引发企业间不正值竞争、损害国家主权及其他不符合社会主义精神文明建设要求的内容。

⑷业务代表应同广告审查员一起，了解、审查广告客户的声誉及履约力量，避开与有可能影响合作双方企业形象、信誉或不能履约的客户签约。

3、由广告审查员在广告制作、发布前进行广告审查，在定稿后的样搞上签署审查看法，并监督审查看法的执行。

五、广告资料档案管理制度

1、广告业务档案包括：

①设计完成的广告样张，含图片、照片、文字等资料;

②收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。

③广告审查状况记录材料;

④广告合同;

⑤其它应当保存的材料。

2、档案内保存的文件资料应当完整，真实地反映广告承办的全过程。

3、分类保存须利于查找、使用。存档资料应准时更新。

4、档案资料不得外借。因特别缘由需借出的，应进行具体的登记，注明用途及归还时间，借出人必需签名。

5、广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。

六、广告费管理制度

1、以广告合同为依据，根据其中"广告费支付'方法的商定对客户的广告费支付、回款状况进行统一登记(附表)，以便使公司把握客户每月及全年广告费的回款状况，便于公司对业务的运作精确     把握，同时合理支配公司的各项开支，削减欠费或缩短回款周期，保障公司及业务代表的利益。此表一式二份，由业务员，财务室各执一份。

2、与客户签订广告发布合同时，双方应就广告费支付方法进行协商并严格执行。业务代表有义务督促客户按时支付广告费。

3、广告费支付方法：

(1)武汉地区的客户广告费以转帐支票支付。

(2)外地客户通过银行电汇支付广告费。业务代表向客户供应精确     的公司银行资料，同时向客户确认付款结果。二级代理机构辖区内客户的广告费由公司统一收回后按规定时间集中划拨。

(3)公司为客户支付的广告费开具正式发票。开发票前，应由业务代表负责供应精确     的金额、时间及付款单位名称后再开发票，避开错开重开。

(4)因错开而发生的作废发票，应准时退还财务部门，以免遗失。

(5)如需将发票寄至外地，必需采纳挂号信或具挂号功能的邮寄方式，以保证发票不会丢失或以备查找。如需寄EMS邮件的，应提前获得业务经理的签字批准，否则费用自理。

(6)业务代表应对自己客户广告费的支付状况、合同履行进度全面了解并定期汇报。

4、对欠付广告费的处理方法：

(1)通过认真登记，准时督促，尽量避开消失广告费长期欠付。

(2)对于可能消失的欠付状况，业务代表应心中有数，了解其欠款金额、欠付缘由及付款时间，并通知财务部门。

(3)催款方式及操作要求：见"应收广告费的管理暂行规定'

七、广告业务代表业绩考核制度

(一)基本素养要求

1、遵守国家法律、法规;

2、开拓进取、勤奋敬业、尽心尽力为客户服务。

3、具有相应的专业学问和特长，并能不断地丰富自己、提高自己工作力量。

4、熟识广告管理法规和有关经济法规，依据所从事的业务连续学习，提高工作应具备的不同领域的专业学问，了解广告经营的基本程序，主动钻研提高业务力量的方法，查找更有效的途径扩大业绩。

5、具有剧烈的公关意识、胜利意识，注意自己的形象、口才、腔调及学问水平的发挥。

6、心理素养要求胜不骄，败不馁，保持沉稳、大方的心态，不害怕，不怕困难，自我批判，不断总结阅历，保持良好乐观的心情面对客户和工作。

(二)经营业绩考核实行最低定额制，以各人当月实际到帐的广告费总额为准。

1、编辑部人员的试用期为1-3个月。试用期内应乐观把握业务学问，采集新信息、开发新客户，熬炼提高自身业务水平，争取早日出经营业绩。

2、试用期内工资按600/700/800递增上涨(其中基本工资300，200元的回款定额考核工资，其余部分为日常客户开发、维护、信息采编等岗位和职务工作考核)，每月2000元回款定额(定额每差1000元扣考核工资100元);

3、采编人员每月需开发30个新客户，500份报纸的发行，150个老客户的维护，本部分以书面记载为考核基础;

3、试用期满后，经本人提出书面申请，由同事及主编会同公司人力资源考核结果提出对该员工的转正看法。经多方看法统一后方可转正。转正后，每月的回款定额为4000元/月。

4、公司依据业务进展状况及策略，对上述定额进行适当调整及作出必要的解释。

(三)员工提成方法

广告业绩提成方法按当月回款总数的40%返回编辑部统一安排，活动提成按毛收入的40%返回编辑部统一安排(公司提留10%在年终时再一次性发到个人，如未到年终而离开公司的则不再享有余下的10%提成);部门安排时参加员工业绩考核进行安排。

八、特别广告业务的管理

为吸引更多处于进展中的企业与我公司建立长期、稳定的合作关系，鼓舞业务代表乐观开发客户，提高客户签单率，加快广告费的回收，结合目前我公司所代理的专业媒体《建材与装饰》报广告业务开展过程中消失的新现象，制定"公司特别广告经营管理方法'。

(一)公布媒体广告最低限价

《建材与装饰》报广告版位价格规定最低限价。在此基础上，为进一步做好客户服务工作，最大限度地保证公司和业务代表的共同利益，在广告实行最低限价的同时，以最低限价签定广告合同且要赠送版面的，必需经主编批准。赠送时，文字版或广告版选择其一，不能同时赠送。赠送文字版时，字数应为5002000字版面。文章内容由企业供应，并根据媒体的编辑要求进行修改。

(二)关于赠送广告版面的规定

为进一步提高媒体在行业内的知名度和美誉度，有利于广告合同的签定，公司同意在肯定条件下适当赠送广告版位。详细要求如下：

(1)不以赠送广告版位作为签合同的主要手段。

(2)要求业务员必需努力提高个人谈判水平，提高个人修养，加深对媒体的理解，对行业的熟悉，对客户的把握，以乐观维护公司和媒体的利益为原则，在公开、公正、公正的前提下开展业务联系。

(3)版面赠送要求：

对签定12期及以上或合同金额超过20000元并为预付(含分期预付)的客户，公司同意在客户提出赠送版位要求的前提下，在合同之外赠送其相应广告版位2个。赠送版位的原则为：

①如需赠送版位，业务员应在广告方案中列明并在呈送客户前报业务经理批准;犹如意赠送，业务经理应在广告方案正本以及广告合同上签字，广告合同同时报财务部备案;

②没有提前报批即擅自赠送广告版面而签定的广告合同，其广告费收入不列入各项业绩提成(嘉奖)核算范围;

(四)含询问费的业务管理

1、为促进业务的广泛开展，公司同意在经过广告业务经理批准后支付客户方广告经办人肯定金额的询问费，则合同总额为广告版面成交价+询问费。

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2、需支付询问费的合同，其广告版面成交价格应高于最低限价签定，且单次广告的询问费不应高于版位的成交价。

3、询问费的支付时间及金额与客户公司实际的付款时间、付款方式相关，即：按付款频率将全部应付询问费平分计算每次应付的询问费金额。我方收到一笔广告费即支付一次询问费。询问费也可累计支付。

4、支付广告费时，客户应将询问费随广告版面费(即合同总额)一起支付，待足额广告费到帐后，由公司财务部门会同业务员统一办理询问费支付手续。

5、实际支付的询问费金额为扣除税额(6%)后的金额;询问费由财务部统一汇款到指定帐户中，特别状况业务员可提前申请现金支付。

6、计算业务嘉奖、提成时，应从回款额中扣除询问费金额后，按剩余金额即净回款额及相应提成比例提成。

7、询问费金额不计入全年业绩总额。

九、合同管理规定

1、合同领用实行登记制。业务员领用合同时，应根据登记表(本)的登记内容的要求具体登记。业务员每次最多同时领取2份(4页)合同。

2、合同内容的填写：

1)合同应一式两份，由客户、公司各存一份正本，业务员存留合同复印件。

2)填写合同一律使用黑色签字笔或兰色圆珠笔，不能用铅笔填写。

3)填写合同时，应作到字迹清楚、工整，涉及到版位、广告尺寸、广告价格、付款方式等内容时更应精确     、明白，不能有任何涂改现象。如有特别条款需要修改或补充，可另外用纸注明并作为合同附件一并归档。合同附件也应由签约双方签字、盖章。

4)业务员个人不得任凭答应客户方工作人员提出的未经我公司领导批准的任何条件。如有合同正常内容以外的要求需要我司协作，业务员须准时通过业务部负责人向广告部经理和总经理汇报，批准后方可执行。

5)填写合同时应深思熟滤，避开出错。一旦填写错误，则合同作废，应由合同领取人将作废的合同全部退回，并在登记表(本)上注明"作废'字样。该合同不再使用。

3、各类合同属公司的保密文件，持有或保管合同的人员，不得将合同交给任何无关人员查阅或供应任何形式的合同文本。如发觉违反此规定的行为，马上赐予有关责任人严厉 批判并扣除其当月职务工资的50%作为惩罚;如由此给公司造成广告发布错误、广告费无法收回、客户流失、合同失效等损失，对直接责任人进行扣除全部当月职务工资的惩罚，直至辞退。

4、合同的登记与保管：

1)已签定的广告合同，由财务部门统一保管;财务部也可托付其他有关负责人临时代为保管;

2)登记合同时，可按刊期、广告版位、广告色别、客户行业、业务员、姓名等分类标注，以利查找;

3)已执行完毕的合同、正在执行的合同以及未执行合同应分开保管。

4)广告合同作为广告客户档案的一部分，保存时间为2年。

5、到期合同的处理：到期合同由财务部统一存档。业务员于合同有效期结束前2个月，开头从事合同的续订工作并准时签定新的合同。

篇2:校内公益广告设计大赛活动方案

关于迎七十周年校庆系列活动之校内公益广告设计大赛活动通知

一、活动目的

广告作为一种宣扬方式，主要在于体现它所蕴含的宣扬理念，我们此次活动的理念就是服务于公益事业。本次大赛就是为了迎接我校70华诞的盛大进行，展现我西工高校生的想象力量、创新力量、动手力量及人文素养，激发我们高校生的仆人翁意识和责任感，弘扬真、善、美，以此呈现文明校内的风采。

二、主办单位：共青团西北工业高校委员会

承办单位:航海学院分团委同学会

协办单位：『同学之友』网站

三、活动主题：

和谐校内，青春公益

四、参赛对象：全体在校同学

五、活动时间：20**年3月15日20**年5月12日

六、活动场地：西北工业高校友情校区、长安校区和软件园，其中以长安校区为主场地

决赛地点：西北工业高校长安校区教学西楼D100环形报告厅

七、活动流程：

项目

时间

活动支配

备注

前期预备

20**.3.15~3.21

1、制作相关材料

2、沟通磋商活动的详细支配

活动宣扬

20**.3.22~3.30

1、联系各学院做好竞赛动员

2、广播站和网站刊登活动宣扬

3、粘贴海报和悬挂横幅

4、指定点派发传单

向同学具体介绍此次活动的方案，和活动进行的时间地点和留意事项，并对详细疑问进行解答。

作品收集

20**.4.1~4.30

组织作品上传提交

作品评比

20**.4.30~5.9

初赛

1.组织相关人员对提交作品进行初步评比

2.1号前在官方网站上公布入围作品并进行网上投票评比

校内内宣扬并告知投票参评方式

20**.5.10~5.11

决赛

10或11日晚决赛评比和颁奖

教学西楼D座环形报告厅

后期宣扬

20**.5.11~5.12

公示获奖名单并展现获奖作品

1．对获奖作品进行网上展播和在校内内展览。

2．学校网上发表通讯总结。

八、活动内容

1.作品内容：

反映各项公益事业，突出"公'"益'，包括道德、环保、健康、卫生、和平、禁毒、盼望工程、敬重学问、权益爱护、平安、和谐社会、文明校内及我校70华诞宣扬广告等。

2.作品形式及要求：

A类(平面设计类)：海报，油画等皆可,可以是电脑制作，也可以是手绘，最终成品尺寸大小至少为A3幅面。初稿需提交电脑小样和打印样本。若作品为手绘，需同时交一份扫描后的电子版。

B类（文案语音类）：广告标语，校内文明标语，西工大对外宣扬语等。文案可以只有文字标语而语音需同时配有声音文件和文字表述。

C类（动画类）：FLASH、DV、POWERPOINT等。

以上全部作品尽可能配有广告语，并体现广告内容和构思，同时都需供应广告主题及解说。

3.参赛形式：

每个学院至少组一队参加，也可以同学自己组队参加，参赛队伍人数平面设计类和文案语音类不超过2人，动画类少于等于4名。报名时用真实姓名和有效的联系方式。广告以多种形式反映生活中的小片断，真实深刻，突出主题。动画类作品时间保持在3分钟以内。参赛者通过电子邮箱传输或ftp在线上传方式传到征集人手中，一切均可在电脑网络这个平台上进行，充分体现e时代网络的快捷与便利，也可亲自交到指定地点和人。作品在网络上由同学投票评比，同时也由专业评比老师现场评分，体现出足够的公正性和公开性。

4.评分细则

A类（平面设计类）：

a、创意好，整体效果佳（30分）

b、美工好，颜色搭协作理，生动逼真（20分）

c、作品突出某个主题，能很好启发观众，引起共鸣（30分）

d、有创新性，构思新奇（20分）

B类（文案语音类）

a、作品创意好，构思新奇（30分）

b、作品突出主题，能很好的启发阅读者引起共鸣，若有语音需标准流畅（40分）

c、语句结构合理，易上口，言简意赅或者风趣幽默（30分）

C类（动画类）

a、突出某个主题，并有新奇性（20分）

b、演绎生动，能深刻表达该广告的内涵或主题，能打动人心或者风趣幽默（30分）

c、（1）DV剧演员协作默契，有较高的可听性和吸引性，同时影像流畅。

（2）FLASH和POWERPOINT制作出来的作品画面精致流畅。（30分）

d、有良好的背景设置，为作品的演绎营造良好的氛围（20分）

5.评比须知

1）本次全部参赛作品经组委会初步评比后将评比出70%~80%入围初赛

2）全部进入初赛作品经网络投票评比后将决出40%~50%晋级决赛

3）本次评分实行网络评分和专家老师评分两种方式：网络投票占30%，评委评分占70%

4）决赛时，首先依次由参赛者（组队的选择一名代表）向评委、观众介绍参赛作品并可接受评委、观众提问。然后由评委打分，评委代表可对参赛作品进行点评。此次评委由相关领导和老师组成。在全部的打分中去掉一个最高分和一个最低分，再算平均分即是该作品的评委成果，再加上网络投票分数。最终综合统计总成果并公布结果，现场颁奖。作品播放时间若超出规定时间将被扣分。

5）决赛入围评比可依据评比现场观众反映酌情增加1%到3%的有效分数，评分将秉着公正公正原则。

6.奖项设置

三种参赛方式分设一、二、三等奖和优秀奖。

奖项

名数

奖品

备注

一等奖

价值50元及证书

二等奖

价值30元及证书

三等奖

价值20元及证书

优秀奖

纪念品及证书

另设最佳组织奖2名，凡参加活动的观众将有机会获得精致活动赠品。

7.报名方式：

（1）把各学院领取报名表（复印有效）填好并由学院统一收好在4月5日前送交航海学院分团委同学会。

（2）在同学之友网站上下载报名表填写完后发送至*ygygg20**@。

（3）在活动宣扬现场领取报名表。

报名询问：星天苑E-105

卢同/p>

云天苑D-251葛同/p>

8.作品提交方式

参赛者在4月30日前通过电子邮箱（*ygygg20**@或807707359@.com）递交，也可亲自将作品交到星天苑E-105卢同学或云天苑D-251葛同学。且各作品需连同填写好的《校内公益广告设计大赛作品参赛表》一同上交，表格可以从"同学之友'网站上下载也可到大赛举办方处领取。

九．其它备注说明

1）评分细则将在网络上公开和分发到各学院，保持这次活动的公正性和透亮     性

2）参加网上投票和现场互动的同学将有机会获得精致纪念品

3）参赛作品在网上刊登和校内展出将受到全体同学的监督，一旦发觉任何伪弊、抄袭或雷同的作品，马上取消其评奖资格并上报其所在学院。

4）本活动广告作品版权归参赛本人全部，但本活动主办方保留对作品的校内公益使用权。

5）由于病毒、黑客攻击及其它人为干扰、突发大事或其它主办者无法掌握的缘由，影响大赛的管理、平安、评审或公正性的状况下，主办方有权单方面推迟或取消大赛部分或全部的竞赛。

6）主办方有保留进一步补充本规章的权利，若参赛者对此有异议，可选择退出大赛。

7）主办方不担当因参赛作品所致的包括但不限于著作权、肖像权、名誉权、隐私权、商标权等纠纷而产生的法律责任。

8）本次大赛不收取参赛费用，全部作品不再退还，请自留底稿。

9）除非另行规定，本规章为参赛者和主办方就大赛的相关事宜达成的书面协议。

10）详情请登陆同学之友网站（://./）

或询问卢同学

电/p>

共青团西北工业高校委员会

航海学院分团委

同学会

"同学之友'网站

20**年3月22日

附件一校内公益广告设计大赛作品参赛表

作品编号：由组委会填写

参赛形式：个人或集体

作品名称

作品类型

全体姓名

集体参赛填写

代表姓名

个人参赛直接填写

学号

联系电话

班级

创作说明

留意事项

1、作品主题需符合大赛要求。

2、类型：1.平面设计类；2.文案语音；3.类动画类。

3、作品需偕同此表一同上传或递交。

4、作品需注明姓名、学号等并附150字内的创作说明。

5、全部作品均系原创，参赛作品在网上刊登和校内展出将受到全体同学的监督，一旦发觉任何伪弊、抄袭或雷同的作品，马上取消其评奖资格并上报其所在学院。

6、全部参赛作品概不归还，请自留底稿。

7、参赛者对上述各项声明及商定，均无任何异议。

除非另行规定，本规章为参赛者和主办方就大赛的相关事宜达成的书面协议。

报名者签名：

报名时间：*年*月*日

注：1、以上表格请用正楷正确填写，字迹工整、清楚。2、报名表复印有效。3．参赛作品需要在200年4月30日前同作品一同上传或递交,错过参评机会,责任自负。

附件二校内公益广告设计大赛报名表

学院_______________

参赛形式：个人

□集体

□姓名

宿舍

联系方式

队员一

队员二

队员三

队员四

请仔细填写此表并在4月5号之前提交（表格复印有效），个人参赛只填其一即可

校内公益广告设计大赛报名表

学院_______________

参赛形式：个人

□集体

□姓名

宿舍

联系方式

队员一

队员二

队员三

队员四

请仔细填写此表并在4月5号之前提交（表格复印有效），个人参赛只填其一即可

校内公益广告设计大赛报名表

学院_______________

参赛形式：个人

□集体

□姓名

宿舍

联系方式

队员一

队员二

队员三

队员四

请仔细填写此表并在4月5号之前提交（表格复印有效），个人参赛只填其一即可

篇3:广告合同书

20**年广告合同书

甲方：

___________________________

本人（法定代表人）姓名：__________

职务：___________

性别：__________

地址：____________________________

邮政编码：_________

电话：________

乙方：____________________________

本人（法定代表人）姓名：__________

职务