版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第6页共6页行政支部岗位职责1、负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);2、办公环境日常维护,保证各类办公设施正常运行;3、企业文化宣传的设计、策划和执行等工作;4、负责行政类制度及公文的输出;5、企业公众号推广宣传工作;6、公司其他后勤保障工作。行政支部岗位职责(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政支部岗位职责(三)1.协助部门成员进行流程的制定及执行;2.协助管理如下资料管理岗人员和工作验收;3.其他部门安排的工作。行政支部岗位职责(四)1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。行政支部岗位职责(五)1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;2、负责行政文件资料的保管、管理工作;3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;4、负责各类会务及活动的安排;5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;6、完成公司及领导下达的临时任务。行政支部岗位职责(六)1、负责前台接待,登记,电话转接;2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;3、负责饮用水管理,监督环境卫生;4、负责电脑维修跟进工作;5、负责其他交办事项。行政支部岗位职责(七)1.办公环境管理:按照办公室管理要求,对办公室环境进行维护、巡查和管理;2.后勤管理:对储物室、会议室等进行日常管理;3.差旅管理:酒店、机票预订,差旅费用对账,报销;4.采购管理:采购流程审批,公司日常行政类采购下单,对账,报销;5.员工考勤管理与统计,各部门劳务费核对、费用申请;6.费用管控、月度行政费用汇总;7.办公用品、清洁用品、加班餐、酒店等费用对账、报销;8.协助固定资产管理;9.其他支持与服务事务的执行;10.积极完成上级交办的临时任务。行政支部岗位职责(八)1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。行政支部岗位职责(九)1、接待来访客人、收发快递。2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。6、其他人事行政事务工作。行政支部岗位职责(十)1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。行政支部岗位职责(十一)1.接待来访客户,接听电话,来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。3.采购校区所需教具等办公用品。4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。5.办理员工入离职手续。6.协助上级进行招聘工作。行政支部岗位职责(十二)1,负责公司的行政数据录制2,负责对接各大快递公司的收发件3,负责公司设备的维护和购买行政支部岗位职责(十三)来访人员接待、登记,体温测量上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政支部岗位职责(十四)1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;2、负责
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 写字楼租赁物联网协议
- 钟表眼镜代加工协议
- 仓储产业贷款服务合同
- 医疗机构贷款合同
- 苗圃安全预案
- 2024年中国碰焊枪市场调查研究报告
- 2024年中国水针设备市场调查研究报告
- 2024年中国意式磨豆机市场调查研究报告
- 农业项目合作协议书
- 中考教学质量提升方案
- 肝胆外科诊疗指南
- 马克思主义基本原理概论学习行为表现
- 设计美学第五章设计美学要素分析
- 艺术心理学-西方艺术心理学的产生与发展
- IPC-7530 A群焊工艺温度曲线指南(回流焊和波峰焊) 中文版
- 系统脱敏疗法
- 网页设计与制作课程说课课件
- 高中美术-抽象艺术教学课件设计
- 啄木鸟纠错活动方案(八篇)
- 出口退税知识培训
- 全国2013版有色金属工业尾矿工程预算定额交底及实操应用讲解
评论
0/150
提交评论