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文档简介
第6页共6页组织人事处副处长职责1.负责全院教职工的工资、福利、津补贴标准审核及社会保险工作,及计划外用工的管理工作;2.负责学院基层党建工作、党员发展工作及学院党校的教学组织与管理;3.负责学院党校的日常管理、党费收缴管理工作;4.学院党员数据库的管理及相关报表编制上报工作;5.负责人事档案管理工作,协助做好全院人事调配、招聘、录用,教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作;6.协助组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作;7.协助做好学院的统战工作;8.完成学院党政领导交办的其他工作。组织人事处副处长职责(二)2.负责制订全院用人计划,负责全院机构岗位设置和编制管理工作;3.负责中层干部任免、调配、管理、培训、轮岗、考核等工作;4.研究制订教职工队伍建设、师资培训规划和实施及人事、劳资资料的数据库管理工作;5.协助院领导做好纪检、监察、统战工作;6.负责全院人事调配、招聘、录用,教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作;负责组织各类评优及上报工作;7.负责组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作;8.完成学院党政领导交办的其他工作。组织人事处副处长职责(三)一、向学校主管人事校长及执行校长负责,职务目的是协调完成教职工选聘定位、考核激励与薪酬保障。二、负责本部门全面工作,制定部门年度工作计划及总结。三、负责制定学校人事编制规划,完成学校各部门定编、定责、定员工作。四、负责完成干部的考查聘用、调岗、晋级晋升、辞职辞聘等工作。五、负责学校考核激励制度的制定与完善,组织实施学校绩效考核工作。六、负责教职工专业技术考核与职称评聘工作。七、负责工资管理工作,协助制定工资总额计划。八、负责学校福利保障制度的建立与完善,负责完成教职工的社会保险。九、负责劳动合同(协议)的管理,负责制定劳动合同管理办法;负责协调解决劳资双方的劳动争议与诉讼。十、负责制定与实施教职工教育培训与发展计划。十一、负责学校人事管理制度的制定与完善。组织人事处副处长职责(四)一、向人事处处长负责,职务目的是协助处长完成教职工选聘定位、考核激励与薪酬保障。二、负责处理日常行政工作,制定月度工作计划与总结。三、负责考查并提出中层以下教职工的入职选聘、内部调动、辞职辞聘工作的意见。四、协助组织实施教职工岗位培训。五、负责教职工试用(见习)期的考核。六、协助完成工资管理,编制工资报表及月度工资。七、负责教职工的内部调动的文件与协调,并提出意见。八、负责违纪教职工的处分与处理工作,调查并提出意见。九、负责学校教职工(含外聘)数据库的建立、维护与管理。十、负责人事档案的管理工作。十一、负责组织完成人事统计工作。十二、负责编制教职工花名册、制定与发放工作证。十三、协助人事处处长完成人事处部门职责。组织人事处副处长职责(五)2.负责加强工会委员会的自身建设,指导妇女工作委员会工作;3.配合开展学院精神文明创建工作,协助做好教职工的思想政治教育;4.负责教代会日常工作;负责大会筹备和会务工作,教职工来信来访的接待及处理;办理教代会交办的有关工作;____组织开展群众性的业余文体活动,做好教职工的业余教育工作;6.负责工会经费、资产使用与管理及会员会籍管理工作;7.负责全院计划生育工作,协助做好全院教职工体检工作;8.关心教职工生活,协助教职工解决有关困难,看望生病住院的教职工;9.完成学院党政领导交办的其他工作。组织人事处副处长职责(六)1、负责招聘工作的实施,根据招聘需求,执行人员招聘计划,建立人才储备库,满足公司的人员需求;2、负责员工入离职、试用、晋升、调动等相关手续,以及人事档案的建立、更新、保存;3、负责劳动合同管理,包括新签、续签、劳动用工备案等相关工作;4、负责新员工入职培训、公司制度及企业文化培训;5、负责员工考勤统计与汇总、薪酬核算工作;6、协助各部门完成绩效考核工作,完善公司现有的绩效考核体系;7、负责社保公积金缴纳等工作;8、负责行政办公用品和固定资产的申购、管理,并有效控制成本;9、负责公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理工作;10、负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;11、负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;12、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;13、协助完成公司相关的对内对外行政接待工作及外联事务工作;14、完成上级交办的其他临时事务。组织人事处副处长职责(七)1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;2.协助上级帮助建立积极的员工关系,定期与员工面谈沟通了解工作情况、或了解员工工作感受;3.协助上级制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;4.负责人事行政各方面的工作执行与跟进;5.完成领导交办的其他工作任务。组织人事处副处长职责(八)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;组织人事处副处长职责(九)1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2.按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3.负责公司培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5.做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。6.有计划的组织开展各项员工活动。组织人事处副处长职责(十)1、负责来访客户接待引见及会务管理工作;2、负责水电费用申请、办公用品管理工作;3、负责公司证照办理管理工作;4、负责入离职手续办理及招聘电话邀约;5、完成上级领导安排的其它工作。组织人事处副处长职责(十一)1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;2、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写____,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;办公用品的采购和发放管理6、负责公司员工档案管理工作;组织人事处副处长职责(十二)1、高效、准确、专业邀约到各条业务线上的核心岗位人才面试;
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