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文档简介
第4页共4页材料采购保管员岗位工作职责一、材料采购保管员由运管部办事员兼任。二、材料采购保管员在部长的直接领导下工作,负责生产物资、设备、备品备件等材料的采购;负责对仓库的设备、配件、维修物资、生产药品、化验药品和抢险器材的保管和发放。三、材料采购保管员必须廉洁奉公,忠于职守,按照规章制度办事。四、材料采购保管员要严格按规定采购物资、设备、药品,所购物品证件齐全。并把仓库的卫生、防火、防盗工作做好,确保仓库物资完好。五、库存物资的数量、型号、批号、标识应记录清楚,摆放有序,做到账、物、卡相符,避免损坏、丢失。六、材料采购保管员必须加强业务学习,根据物资消耗情况及时制定采购计划,并向领导汇报。七、加强物资的管理,对出库领料单、进货单应认真核查,做到账物符合。八、参与制定运管部各项规章制度、工作计划、任务目标、技术标准、设备操作维护规程,并组织贯彻实施。材料采购保管员岗位工作职责(二)1.负责工厂原料采购业务全流程采购结算应付工作;包括供应商对账、发票审核、发票预制、资金计划安排、付款申请、付款审核以及会计凭证生成等。2.负责供应商应付账款清账、定期完成应付账龄分析报表,分析评估异常账款情况,及时为工厂业务组提出合理建议并跟进改善。3.协助分子公司、集团财务管理部完成半年度应付账款清理及年度应付账款函证等专项工作。4.收集反馈采购结算流程中存在的问题,提出合理化建议。材料采购保管员岗位工作职责(三)1、负责核算公司采购往来工作,执行采购应付制度,规范业务流程;2、负责审核供应商采购明细,货款结算等帐务处理工作;编制采购应付会计报表;3、负责ERP系统供应链模块、应付模块及总账模块,涉及采购应付业务系统操作;4、负责收集、审核采购合同、报价单以及相关采购单据日常收集与整理;5、负责OEM采购入库(供应商)送货单据收集与统计,跟进整理存档。6、负责OEM采购入库及采购订单审核,供应商请款资料准备及审核、提交。7、负责审核每月物资采购部提交月度资金预算计划表,按资金计划执行付款;8、负责外部审计项目,采购应付业务各项审计任务及资料整理、提供;9、月度工作计划及总结、按时完成上级的其它工作安排。材料采购保管员岗位工作职责(四)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、相关数据的统计整理;7、完成其它工作。材料采购保管员岗位工作职责(五)1.完成公司的日常会计核算工作,正确进行财务处理、结算、编制各种财务报表;2.审核公司的各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合法;3.做好供应商账务的核算、对账、结算及台账管理工作,并确保结果准确性、时效性,维护好公司财产安全;4.做好供应商合同管理以及每月底编制采购财务报表;5.协助上级完成财务分析工作。材料采购保管员岗位工作职责(六)1、负责公司供应商采购业务财务审核工作及账务处理。2、负责公司供应商采购合同评审等相关工作。3、负责公司供应商采购单据审核、对账、付款;出具账龄分析表。4、负责对公司存货的监督盘点等相关工作。5、负责监管采购环节流程,从财务角度提出合理化建议。6、出具采购管理报表,为经营者管理者提供数据分析。材料采购保管员岗位工作职责(七)1、认真执行采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。材料采购保管员岗位工作职责(八)1
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