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文档简介
第5页共5页物业客服专员工作职责1.受理业主、客户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;2.每日巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;3.对所管辖区域的安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;4.负责组织开展客户意见调查活动,进行数据统计,并根据调查结果采取相应的纠正措施与预防措施。5.负责各类通知通告的拟写及发放;6.负责装修前的装修手续审核,手续齐全无误后提交各部门经理审批,并将相关资料存档;7.负责客户关系维护;8.完成上级交办的各项工作物业客服专员工作职责(二)1.负责物业服务费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3.负责记录业主报修情况和服务质量,负责与业主住户联络;4.负责业主住户来电、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5.对辖区内举行的各种文化活动进行组织、管理;____对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理等物业客服专员工作职责(三)1、严格按照公司D版文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。物业客服专员工作职责(四)负责客服接待中心现场工作,客户资料整理归档;开展业主收楼、装修、入驻的各项工作;受理各项咨询、报修、投诉、回访等工作;完成领导交办的其他相关工作。物业客服专员工作职责(五)1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。5、负责对客户应交纳费用____通知及催收工作。6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。9、完成上级交办的其他工作。物业客服专员工作职责(六)1、负责广场对接商户及租户工作;2、负责外街商户交房工作;3、负责商户资料收集及归档。物业客服专员工作职责(七)1、负责接待来访客户,受理租户的日常事务申请,跟进受理事务进展情况,做好客户回访工作;2、负责催缴租金及各项管理费用,每月向租户派发收费通知书,并对收租情况进行跟踪处理;3、负责检查保洁工作,及时实施除“四害”的工作;4、负责定期巡查茶城的消防设施、绿化等;5、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;6、负责整理各类文档资料进行归档,便于查阅;负责整理租户资料,处理租户及对外联系单位的回复函;7、受理及协作处理租户的投诉,并积极跟进并按规定的时间内给予答复;8、完成上级安排的其他工作。物业客服专员工作职责(八)1、受理业主报修、咨询、投诉及建议、及时分流处理等,并做好跟踪及回访记录;2、负责区域内____通告、文件的发送;3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;4、业主/租户接待及租户的各项费用的收取、催缴工作;5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。物业客服专员工作职责(九)1、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况;2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况;3、APP、微信等网络平台的维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等;4、通过系统对客户信息进行维护、分析;5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。物业客服专员工作职责(十)1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门;2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;7、完成领导交办的其他工作。物业客服专员工作职责(十一)1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。5、办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。7、整理业主档案,严格保密业主信息。8、做好财务现金的收取并开具票据9、按规定认真完成每日工作记录。物业客服专员工作职责(十二)1、建立客户信息档案;2
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