标准解读

GB/T 19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》这一国家标准,主要规定了会计核算软件与其他信息系统之间进行数据交换所应遵循的数据接口规范。该标准旨在促进不同会计软件和企业内部其他管理信息系统之间的数据互联互通,提高信息共享的效率与准确性,减少数据重复录入及错误,支持企业信息化管理和财务业务的融合。

标准内容概览:

  1. 范围:明确了本标准适用的软件范畴,即适用于会计核算软件与企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)等各类企业管理信息系统间的会计数据交换。

  2. 术语和定义:定义了诸如“会计核算软件”、“数据接口”、“数据元素”等关键术语,为后续标准内容的理解奠定基础。

  3. 数据接口要求

    • 数据结构:详细说明了会计数据在交换过程中的结构组织方式,包括数据记录的格式、字段排列顺序、数据类型等。
    • 数据元素:列出了会计核算中常用的数据元素及其属性,如科目代码、凭证号、金额、日期等,确保数据的标准化和一致性。
    • 数据编码规则:规定了数据编码的标准和方法,以保证数据在不同系统间传输时的准确解码和识别。
  4. 接口功能要求

    • 数据导入导出:规定了会计数据导入到会计核算软件及从软件导出的具体要求,确保数据交换的完整性和安全性。
    • 数据同步:阐述了数据同步机制,确保各系统间会计数据的及时更新和一致。
    • 错误处理:提出了数据交换过程中错误检测、错误报告和处理的方法,保障数据交换的可靠性。
  5. 安全与保密:强调了数据交换过程中的信息安全措施,包括数据加密、访问控制等,保护会计数据的隐私和安全。

  6. 测试与验收:提供了数据接口实施后的测试方法和验收准则,以验证其是否符合标准要求,确保数据交换的有效性。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2004-09-20 颁布
  • 2005-01-01 实施
©正版授权
GB/T 19581-2004信息技术会计核算软件数据接口_第1页
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文档简介

ICS35.240L74中华人民共和国国家标准GB/T:19581-一2004信息技术会计核算软件数据接口Informationtechnology-Datainterfaceofaccountingsoftware2004-09-20发布2005-01-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会

GB/T19581-2004前言范围2规范性引用文件3术语和定义4数据元素4.1数据元素的描述规范4.2数据元素细目·5会计核算软件数据接口的文本形式输出文件…5.2数据文件······················.·.·······5.3格式说明文件….6会计核算软件数据接口的XML大纲(Schema)21附录A(资料性附录)企业文本文件输出数据的样式89A.1格式说明文件(GSSM.TXT)89A.2电子账簿文件(DZZB.TXT)A.3会计科目文件(KJKM.TXT)…92A.4部门(BMXX.TXT)……A.5单位(WLDW.TXT)93A.6项目信息(XMXX.TXT)…A.7科目余额及发生额(KMYE.TXT)…94A.8记账凭证(JZPZ.TXT)A.9企业资产负债表(Q_ZCF乙.TXT)………97A.10企业利润表(Q_LR.TXT)98附录B(资料性附录)会计核算软件数据接口XMLSchema9C附录C(资料性附录)企业会计核算软件数据XML实例147

GB/T19581一2004前本标准的附录A、附录B和附录C为资料性附录。本标准由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部、上海市质量技术监督局提出本标准由全国信息技术标准化技术委员会归口,本标准的起草单位:中华人民共和国审计署计算机技术中心、中华人民共和国财政部会计司、审计署驻南京特派员办事处、南京审计学院、中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、上海市财会信息技术研究会、上海市财政局、上海市信息化委员会、上海大华会计师事务所。本标准的主要起草人:杨蕴毅、陈体勇、潘连安、杨政、郭新平、蔡军、张雪峰、何键、魏代森、许建钢胡仁县、朱建国、胡向阳、周雄痒、朱曦、郭宗文。

GB/T19581一2004信息技术会计核算软件数据接口1范围本标准规定了会计核算软件的数据接口要求,包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求。本标准适用于企业和事业单位所使用的会计核算软件的设计、研制、管理、购销和应用本标准所使用的术语定义及数据元素仅适用于本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勒误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而.鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用于本标准。GB/T1988—1998信息技术信息交换用七位编码字符集(eqvISO/IEC646:1991)GB/T4754国民经济行业分类GB/T7408—1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO8601:1988)GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T12406—1996表示货币和资金的代码(idtISO4217:1990)GB13000.1—1993信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文种平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB/T18142-2000信息技术数据元素值格式记法(idtISO/IEC14957:1996)GB/T18793—2002信息技术可扩展置标语言(XML)1.0《企业会计制度》2000年中华人民共和国财政部《事业单位会计制度》1997年中华人民共和国财政部《会计基础工作规范》1996年中华人民共和国财政部术语和定义会计核算软件accountingsoftware会计核算工作用的计算机应用软件3.2数据接口datainterface计算机软件系统之间传送数据、交换信息的接口,以电子文件的形式实现3.3文本文件1extfile以字符、符号、字、句子

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