企业办公EXCEL2007应用培训完整课件

办公能力提升培训—

（EXCEL软件应用）XXXXXXXXQQ:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX培训调查与策略通过Excel培训能够提高对数据输入、数据排序、筛选、函数应用、自定义公式等表格操作技能；培训策略选举案例展开介绍并辅导练习培训过程初步设计边讲边练讲练结合、互动交流共性问题集中讲解反馈问题、解决问题学员作品展示及小结展示学员的练习成果内容提要工作簿与工作表的基础操作2公式与函数的应用4工作表数据的管理3创建图表与数据透视图表5工作簿与软件界面11.工作簿与工作表2.EXCEL工作簿窗口的组成1)OFFICE按钮2)快速访问工具栏3)标题栏4)功能区6)名称框（的作用）5)编辑栏的作用7)拆分窗口10)状态栏9)工作表标签与滚动按钮8)行号与列标任务一工作簿与软件界面（讲解纲要）3.利用状态栏快速统计数据工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。1.1工作簿与工作表Office按钮快速访问工具栏状态栏工作区功能区编辑栏名称框1.2工作簿窗囗的组成职工号姓名一月二月DM001卢文攀5669DM002卢耀平7857DM003陈红9687DM004卢文杰120110DM005马洪涛3487DM006陈少华5754DM007张铁锋5821DM008马江勃9836DM009李强6928DM010周敏4845DM011常玉3668DM012项园4947DM013谢园5995DM014程薇6269DM015周丽丽5678DM016余婧凤8784DM017车进1481DM018阮婕2963DM019徐淑芬4826DM020吴霏霏7584月份一月二月40以下

40—60

60—90

90以上

最高件数

最低件数

平均件数

总件数

未完成人数

用状态栏对数据进行快速统计新建窗口---重排窗口状态栏配合用自动筛选完成人数统计1.3利用状态栏快速统计数据任务二工作簿与工作表的基础操作（讲解纲要）1.工作簿的基本操作2.填充序列输入有序内容3.复制填充、值填充、格式填充4.输入数字文本5.输入日期及单元格内换行6.输入分数与记快式键入8.单元格合并及格式设置7.一次性往多个单元格输入相同内容9.填至成组工作表12.页面设置11.冻结窗格13.插入页眉和页脚10.同时向多个工作表输入相同数据新建工作簿：方法一新建空白工作簿（Ctrl+N）；方法二基于模板创建：〖office按钮〗—〖新建〗命令2.1工作簿的基本操作---新建工作簿打开工作簿（Ctrl+O)：设置打开方式——以只读方式、或以副本方式打开；2.1工作簿的基本操作---打开工作簿保存工作簿(Ctrl+S)：在保存对话框中，选择左下角的〖工具〗—〖常规选项〗，为工作簿加密。2.1工作簿的基本操作---保存工作簿快速输入等差、等比序列、日期序列、任意序列、自定义序列：①先输入序列的第一个内容②按住右键同时拖动第一个内容单元格的填充柄③在快捷菜单中选择相应命令。112014-4-15星期一一月322014-4-16星期二二月542014-4-17星期三三月782014-4-18星期四四月9162014-4-19星期五五月11322014-4-20星期六六月13642014-4-21星期日七月151282014-4-22星期一八月172562014-4-23星期二九月195122014-4-24星期三十月2110242014-4-25星期四十一月2320482014-4-26星期五十二月2540962014-4-27星期六一月2781922014-4-28星期日二月29163842014-4-29星期一三月31327682014-4-30星期二四月2.2填充序列输入有序内容自定义序列：①〖Excel选项〗—〖常用〗—〖编辑自定义列表〗②定义序列后，输入方法同上。一月大专二月本科三月研究生四月博士五月大专六月本科七月研究生八月博士九月大专十月本科十一月研究生十二月博士一月大专二月本科三月研究生四月博士2.2填充序列输入有序内容填充选项（如下图所示）：①先输入序列的第一个内容②按住右键同时拖动第一个内容单元格的填充柄③在快捷菜单中选择相应命令。2.3复制填充、值填充、格式填充输入数字文本（如下图所示）：①“'”+数字，如胸卡号、身份证号、电话号等数字文本。2.4输入数字文本输入日期及时间①用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。②用冒号“：”分开时间中的时、分、秒。系统默认按24小时制方式输入，如果以12小时制的方式输入，在输入的时间后面键入一个空格，然后输入“AM”或“PM”。2014-4-154月16日4月17日13:30:009:15:25PM11:15:25AM单元格内换行：

ALT+回车键2.5输入日期与单元格内换行输入分数①“0”+空格+分子/分母。例如：1

½：输入1+空格+1/2。记忆式键入：

ALT+向下光标键2.6输入分数与记忆式键入输入相同内容①选中多个单元格②输入内容后按CTRL+回车键

2.7一次性往多个单元格输入相同内容单元格合并：①选择要合并的单元格②在〖开始〗→〖对齐方式〗→〖合并单元格〗命令，如下图。单元格格式设置：通过“设置单元格格式”对话框进行多项设置。如左图2.8单元格合并及格式设置填至成组工作表：可以将选定的数据快速添加其它多个工作表中。①选择需要填充的数据区域后，再同时选中其它多个工作表；②【开始】→【编辑】→【序列】→【同组工作表】，如下图。2.9填至成组工作表同时向多个工作表输入相同数据：先选中多个工作表→后输入数据2.10同时向多个工作表输入相同数据冻结窗格：【视图】→【窗口】→【冻结窗格】冻结窗格用于数据表的行数和列数较多的情况，可以冻结首行、首列、冻结拆分窗格。取消冻结窗格：在“冻结窗格”下拉列表中选择“取消冻结窗格”项即可。2.11冻结窗格页面设置：【页面布局】→【页面设置】按钮组。①常规页面设置；②

打印区域设置；③打印标题设置；如右图所示2.12页面设置页面设置：选择【插入】→【文本】→【页眉和页脚】命令

利用〖页眉和页脚工具〗中的命令编辑；如下图所示：2.13插入页眉和页脚1.数据查找与替换2.设置数据有效性3.数据排序4.数据筛选（自动）5.高级筛选6.分类汇总任务三工作表数据的管理（讲解纲要）分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果。数据查找与替换：【开始】→【编辑】→【查找和选择】→【替换】命令，如下图所示：实操练习：将“员工基本信息表”中的“生产部”替换成“生产科”。3.1数据查找与替换设置数据有效性：【数据】→【数据工具】→【数据有效性】命令。如下图所示：实操练习：为“性别”列设置数据有效性。（设置下拉列表）3.2设置数据有效性

在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下：升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。降序排序与升序排序的顺序相反。3.3数据排序数据排序：【数据】→【排序和筛选】按钮组中命令单个字段排序：单击需排序字段列中的任意数据单元格，选择“升序”或“降序”命令。如下图所示：实操练习：将表格中的数据按“性别”升序排列。实操练习：将表格中的数据按“出生日期”降序排列。3.3数据排序数据排序：【数据】→【排序和筛选】→【排序】命令多个字段排序：在“排序”对话框中设置排序关键字。如下图所示：实操练习：将表格中的数据先后按“部门”升序、“性别”降序、“出生日期”升序排列。3.3数据排序自定义序列排序：在“排序”对话框中”次序”下选“自定义序列”，后按自定义的序列排序设置。如下图所示：实操练习：将员工信息表按学历依次为“硕士、本科、大专”排序。3.3数据排序数据筛选的作用：可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel筛选方式：自动筛选、高级筛选要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。筛选设置：【数据】→【排序和筛选】按钮组中的命令3.4数据筛选

自动筛选：筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令实操练习：筛选显示出籍贯为”江苏“的“女”职工的信息。3.4数据筛选（自动筛选）

高级筛选：用于条件较复杂的筛选操作，筛选前需要设定筛选条件区域。多条件筛选：查找出同时满足多个条件的记录。【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令实操练习：高级筛选出部门为”生产科“而且学历为“本科”的职工信息。3.5高级筛选多选一条件筛选：在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【高级】命令实操练习：高级筛选出部门为”生产科“或学历为“本科”的职工信息。3.5高级筛选

分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，然后再对记录进行分类汇总操作。

3.6分类汇总

分类汇总：【数据】→【分级显示】按钮组中的【分类汇总】命令。实操练习：按部门汇总出各部门人数，再按性别汇总出各部门男女职工人数。3.6分类汇总任务四公式与函数的应用（讲解纲要）1.公式中的运算符3.插入常用函数定义公式4.公式复制5.单元格引用2.定义公式4.1公式中的运算符公式中的运算符：1）算术运算符：+、-、*、/、^、%（6种）

2）比较运算符：<、<=、>、>=、=、<>（6种）常与If函数配合使用

3）字符连接运算符：&4.2定义公式公式以“=”开头，可以自定义或插入函数定义。通过自定义公式在员工信息表中为员工开设邮箱号。（邮箱号规则：lm_胸卡号@163.com)

提示：自定义公式="lm_"&a2&"@163.com“自定义公式计算出每一名员工的实发工资（=F3+G3+H3+I3+J3-K3-L3-M3）4.3插入常用函数定义公式【开始】→【编辑】铵钮组中的【自动求和】F使用求和函数计算各项工资总和。F使用rank()函数为第一名员工的实发工资排名。=RANK(N3,$N$3:$N$30)4.4公式复制向右或向下拖动含公式单元格的填充柄F使用公式复制计算出其余所有员工的实发工资，以及工资排名情况4.5单元格引用单元格引用的三种形式：1）相对引用：列标+行号（A1）；

用在公式复制时列与行都变时

2）绝对引用：$列标+$行号（$A$2）；

用在公式复制时列与行均不变时

3）混合引用：$列标+行号（$A2）；

用在公式复制时列不变行变时

列标+$行号（A$2）；

用在公式复制时列变行不变时

（即：行与列，谁不变在谁前加$符号）4.5单元格引用自定义公式计算存款利本合计（先定义公式后利用公式复制）(提示：计算利息用公式：=$B4*$B$2;本利合计用公式：=$B4+$C4；期初余额用公式：=$D4）通过复利计算10年期的存款的本金和利息存款利率8%

年限期初余额利息本利合计第1年5000

第2年

第3年

第4年

第5年

第6年

第7年

第8年

第9年

第10年

通过复利计算10年期的存款的本金和利息存款利率8%

年限期初余额利息本利合计第1年50004005400第2年54004325832第3年5832466.566298.56第4年6298.56503.88486802.445第5年6802.445544.195587346.64第6年7346.64587.731237934.372第7年7934.372634.749738569.121第8年8569.121685.529719254.651第9年9254.651740.372089995.023第10年9995.023799.6018510794.62任务五图表与数据透视图表（讲解纲要）1.图表的创建与编辑2.数据透视表的创建与编辑3.数据透视图的创建与编辑5.1图表的创建与编辑图表的创建步骤：

①选中要创建为图表的数据区域；（注意：数据区域一定要包含标题）

②选择【插入】→【图表】插入图表；

③使用图表工具（设计、布局、格式）编辑图表。F在“数据图表”工作表中创建“一月份各销售员的销售额比较”柱形图表F在“数据图表”工作表中创建“上半年各月份销售额对比”折线图表（先汇总，然后对汇总结果建