成都市一体化协同办公平台用户操作培训全员版本

成都市一体化协同办公平台用户操作培训全员版本平台使用环境说明平台登录与首页介绍与个人相关的个性化设置模块应用平台使用环境说明电脑操作系统：Win7/Win8/XP01浏览器：（IE、360）以上02手机：以上03根据成都市人民政府办公厅要求：1、国产化2、安全性一体化协同办公平台不支持：1、MAC系统

2、苹果手机平台使用环境说明（重要）平台登录与首页介绍与个人相关的个性化设置模块应用登录系统操作步骤：1、在浏览器地址栏中输入平台域名地址（电子政务外网）：2、进入平台登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入平台首页界面。平台登录与首页介绍序号客户端访问地址1PC电脑/2手机APP扫二维码进行安装移动客户端平台访问地址：首次登陆帐号账号与密码：首次登陆：点击登陆页面的“首次登陆”，输入人员信息收集时所采集的电话号码，通过短信验证码，重置个人帐号和密码。密码必须由大写英文字母，小写英文字母和数字组成，长度不少于8位。平台首页介绍功能模块导航栏信息展示区个人信息搜索导航单位名称快捷工具平台使用环境说明（重要）平台登录与首页介绍与个人相关的个性化设置模块应用0102确认手机号码密码修改与个人相关的个性化设置确认手机号码、密码修改手机号码确认1、安全性：系统登录双因子认证，发送短信验证身份唯一性。2、短信通知：文件办理过程中，通过系统发送待办件通知。注：请各位用户，及时确认或填写手机号码。备注：密码必须由数字、大写字母及小写字母组合，长度不小于8位。此处修改密码平台使用环境说明（重要）平台登录与首页介绍与个人相关的个性化设置模块应用0102030405公文管理：收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理：会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作：事项登记辅助工具：个人代理、通讯录手机APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用

子菜单定义

共性子菜单每个功能模块都有收文登记加‘*’号，字段必填查看待办事项，标题显示红色打勾，下一环节短信通知对方签办意见填写框常用意见填写框已走过流程节点当前流程节点未走过流程节点收文登记

公文签办

五角星：已阅or未阅文件标题红色：加急、特急、特提

文件跟踪

收文转发文发文文件流转签办0102030405公文管理：收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理：会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作：事项登记辅助工具：个人代理、通讯录手机APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用

会议预设发布

短信内容可编辑会议报名

会议报名管理

汇总参会人员名单0102030405公文管理：收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理：会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作：事项登记辅助工具：个人代理、通讯录手机APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用

事项登记

协同工作实现：日常工作汇报、工作交办、文件传递、事务交流、工作确认……作用：加强内部沟通联系，所有的工作痕迹实时留存。点击“发送”，进行本单位协同0102030405公文管理：收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理：会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作：事项登记辅助工具：个人代理、通讯录手机APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用

个人代理

个人代理代理定义：用户可能由于出差在外不方便处理文件时，可以通过个人代理将文件在指定的时间范围内交给其他同事处理。代理收回：在个人代理有效期结束后会自动收回个人代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。

通讯录

0102030405公文管理：收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理：会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作：事项登记辅助工具：个人代理、通讯录手机APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用手机APP:下载安卓（以上）：使用浏览器、微信、QQ等软件扫描平台登录界面右上角的二维码进行安装，可下载对应客户端。手机APP：登录操作步骤：1、客户端安装完成，点击桌面“协同办公”进入登录界面。2、输入与PC端一致：用户名和