人事代理讲座

毕业生人事代理答疑南昌高新区人才中心主讲人：李武龙职业指导师创业指导培训师

第一页，共37页。第二页，共37页。大学生毕业后档案怎么办？

毕业了，档案、户口怎么办？求职、考研、留学、婚姻需要出具证明怎么办？评职称怎么办？党组织关系怎么办？第三页，共37页。大学生毕业后档案几种去向第一类：被党政机关、国有企事业单位录用、考研成功的毕业生。第二类：到非公有制单位工作，人事关系没有落实，档案需要委托人才中心管理。人事代理费240元／年。人事代理自毕业时计算工龄。第三类：择业代理，保存应届毕业生身份，继续留在学校不派遣。择业代理费300元／年。第四类：回生源所在地，毕业生当地教育机构。当地机构在你报到时按择业代理300元／年收费。〔第三、四类假如将来没有被有人事权的单位录用最终还是要委托人才中心管理〕第四页，共37页。什么是人事代理制？

人事代理制是在社会主义市场经济条件下产生的一种新的人事管理方式，是指各级政府人事部门所属的人才交流效劳机构根据国家有关人事政策法规，承受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中、标准、统一的社会化管理和系列效劳的一种人事管理方式。第五页，共37页。人事代理的国家政策依据●中组部、人事部?关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知?〔人发[1996]118号〕的规定：按照“集中统一、归口管理〞的原那么，流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动效劳机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管别人人事档案。●省政府?关于落实中共江西省委关于进一步解放思想加快经济开展的假设干意见施行方法?〔赣府[2001]21号〕和市委、市政府?关于进一步加快经济开展的假设干政策措施?〔洪发[2001]16号〕以及市人事局、市编委办〔洪人发[2001]16号〕第5条规定，从2002年起，对南昌市新参加工作的大中专院校毕业生，除录用为国家公务员外，全面实行人事代理。第六页，共37页。人事代理制的好处※明确了双方的权利和义务，毕业生更多精力投入工作；※人事代理是一种法律行为，具有法律保证的权益；※有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；※“单位人才所有〞变成了“社会人才所有〞代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个开展方向。第七页，共37页。人事档案与学籍档案＆学籍档案毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。＆人事档案

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并获得报道证后，才得以实现。第八页，共37页。毕业派遣材料〔一〕就业协议书☆是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。☆是有人事权的用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。在非公有制单位工作协议书上有两个地方要盖章，一个是说明劳动关系建立，一个是说明人事关系建立。在党政机关、国有企事业单位录用的，因为人事劳动关系合一，只盖一个章。第九页，共37页。第十页，共37页。毕业派遣材料〔二〕报到证全称为?全国普通高等学校毕业生就业报到证?，是由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。有人事权的用人单位以报到证为根据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。没有人事权的用人单位只与毕业生建立劳动关系。第十一页，共37页。第十二页，共37页。毕业派遣材料〔二〕报到证的作用1、到有人事权的接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；3、核定工龄、确认干部身份的证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。第十三页，共37页。毕业派遣材料〔三〕户口迁移证上大学时把户口迁到学校的毕业生，毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丧失。不管到哪里，你要在规定时间内尽早把户口落放下来，不要把?户口迁移证?一直放在口袋里。第十四页，共37页。第十五页，共37页。毕业派遣材料〔四〕档案真正能证明你学习经历的就是你的档案。在档案里面有你各个时期的学籍卡、学习成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等等。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。第十六页，共37页。毕业派遣材料〔五〕档案转递◆搞清楚用人单位是否具有人事主管权；◆询问清楚用人单位的性质；◆弄清楚本人的档案转递流程；第十七页，共37页。哪些毕业生应该申请实行

人事代理？

※被外资企业、股份企业、乡镇企业、民营企业、私营企业及各类事务所、医疗机构、私立院校等非国有企事业无人事管理权限的单位聘用的人员；※被国有企事业单位、各类公办院校、医院等聘用，暂时无法解决编制的人员；

※准备考公务员、自费出国留学或准备考研深造，不想把档案或户口转回原籍贯的。第十八页，共37页。人事代理效劳内容〔一〕※保管、整理人事档案，接收人事关系，办理调动手续；为办理出国(境)、考研、公务员资格考试等出具相关证明及政审材料；好处：不管到什么单位从事什么工作，都保存其原有国家干部身份，摆脱对单位的依附关系，成为平等的人事主体，享有社会提供的各类人事效劳，真正落实了个人选择单位的自由权；找到接收单位，可及时从人才中心办理调动手续。出具各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。第十九页，共37页。人事代理效劳内容〔二〕※按政策规定计算工龄、办理转正定级、调整档案工资、办理职称资格评定；好处：可视同参加工作，无论从事何种职业，均从报到之日起开场计算工龄，工龄可说明资历，是进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的根据之一。人才中心按规定办理转正定级手续；一年后可申请办理初定专业技术职称认定，充分享受国家给予国有企事业单位的人事政策待遇。第二十页，共37页。人事代理效劳内容〔三〕※落放南昌市户口、办理二代身份证，出具婚姻、方案生育等相关证明；办理党组织关系接转、预备党员转正等相关事宜；好处：落放南昌户口，享受市民待遇，在婚姻、计生、医疗等方面获得及时效劳。人才中心党支部负责流动党员的管理、按党章规定为预备党员办理转正手续、收缴党费、组织开展党组织活动等。第二十一页，共37页。人事代理办理程序◆学院统一办理的，毕业生将?就业协议书?交至学院老师并填写委托人事代理申请表。可同时预交一年人事代理费240元。◆毕业生离校前，由学院老师统一收取人事代理毕业生的报到证、户口迁移证、毕业证复印件、相片等相关资料。办理户口的按公安部的规定收取工本费，落户费10元。初次办二代身份证的，费用为20元；属二次办二代身份证的费用为40元。落户手续由人才中心代办，不收手续费。第二十二页，共37页。没有办理人事代理存在的问题一：

工龄计算案例

大学生刘某，2004毕业于南昌大学，毕业时选择了择业代理，后来在私营企业工作多年，一直没有过问档案的事，于年考上赣州市公安局，调档时因其是应届毕业生身份，工龄从录用时算起，损失六年工

龄，每月工资比办了人事代理的同期录用人员少发200多元。懊悔不已！

[政策提示]除县以上〔含县〕党委组织部门和政府人事行政部门人才交流效劳机构外，其他任何单位及社会职业中介组织均不得保管流动人员人事档案。并明确规定，严禁个人保管本人或别人的人事档案。

大中专毕业生，假如不是毕业时被有人事权的单位录用，要及时办理人事代理，委托人才中心管理人事档案，否那么不再保存其干部身份，不再连续计算工龄。

第二十三页，共37页。没有办理人事代理存在的问题二：

职称评定案例

“同志，我想申报中级职称，不知道如何办理？〞在人事代理部的柜台前，一位中年男子向工作人员咨询。

“请问您是什么学历，什么专业，哪年毕业的，获得初级职称了吗？〞

面对工作人员一连串的问题，该男子纳闷了半天，最后才吞吞吐吐地说：“我是本科学历，1997年毕业的，还没获得过什么职称，如今我能申报中级吗？〞

“当然不能，〞工作人员委婉地说。“从你的情况看，你都还没有办理转正定级，连助工资格都还没认定，怎么能申报中级呢？〞

听完工作人员的解释，该男子懊悔不已，哀声叹气地说，都怪当初太过轻率，不重视保管档案。

据理解，该男子毕业后曾在一个国企工作，但那时适逢大学生南下创业的热潮，他也象许许多多的年轻人一样，在原单位工作不到一年便辞职。由于新单位不对档案作何要求，而且档案转接他认为比较费事，所以几年来一直对档案置之不理。可是去年他觉察，很多有职称的同事的工资待遇比他好，才萌生了申报职称的念头。

[政策提示]毕业生办理人事代理后，本科毕业生见习一年满后就可办理“助师〞级职称，四年后就可以申报中级职称；大专毕业生见习一年满后办理“员〞级职称，或再从事专业技术工作两年可直接办理“助师〞级职称；中专毕业生见习一年满后可办理“员〞级职称。

第二十四页，共37页。没有办理人事代理存在的问题三：

落户案例据理解，来咨询落户问题的有很大一部分人是这种情况。例如，一位2000年毕业的大专生因为户口的事就碰到了难题。该生2000年毕业后就职于某私营公司，因为该公司是一家私营企业，没有落户指标，而且也不保管档案。因此，该生没有办理档案托管，户口迁移通知书一直在手上自己拿着。直到有一天打算结婚购置经济适用房，需要用到户口证明的时候，才来人才中心理解情况。

可是让他绝望的是，当工作人员看了他的户口迁移证后就说：“你的迁移证已过改派期，没方法落户了。〞这就是缺乏对政策的理解，不注重对档案的保管，认为这个社会档案已是可有可无，最后丧失了落户的时机，只能将自己的户口迁回老家，不能购置经济适用房了。

[政策提示]大中专毕业生户口迁到学校的，毕业时只要拿户口迁移证、报到证等有效证件到人才中心办理落户手续，就能拥有市户口。

第二十五页，共37页。我们的特色效劳拥有一个具有开展潜力的高新区企业群体，为各位代理人员职业开展搭建平台；最低收费标准240元/年/人；实行365天工作制，方便代理人员办理各项事宜；实行“一对一〞特色效劳。第二十六页，共37页。常见问题〔一〕※人事代理毕业生可以考研吗？可以。报名时由人才中心为其出具同意报考证明。录取后凭录取学校的调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转接手续。第二十七页，共37页。常见问题〔二〕※如何办理转档、调动相关手续？毕业生办理人事代理二年或三年后，因用人单位需要统一管理员工的档案户口，可凭接收单位人事主管部门的开具的?商调函?调取档案，凭接收地派出所开具的?户口准迁证?迁入当地户籍所在地。举例杭州第二十八页，共37页。常见问题〔三〕※人事代理毕业生如何申报职称？全日制普通院校毕业生，见习一年期满考核合格，可向人才中心申请办理相应的初级职称的认定。详细规定是；中专毕业见习一年期满为“员〞级；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助理〞级；大学本科毕业见习一年期满，定为“助理〞级职务。国家规定“以考代评〞的专业，目前包括经济、会计、统计、出版、卫生等系列，可到相关指定点报名，参加统考获得相应资格，工程类、老师类、计算机类等都属评定范围之内，不需参加考试。第二十九页，共37页。常见问题〔四〕※办理了缓派〔择业代理〕，是否可以办理人事代理？在择业期〔缓证〕内找到了接收单位，但单位又无人事权的，同样可以办理人事代理。办理程序：凭一式三份?就业协议书?在用人单位签约后，到人才中心盖同意接收章，或直接到人才中心开具?接收函?。第三十页，共37页。常见问题〔五〕

人事代理毕业生中的中共党员包括预备党员，其组织关系应随?报到证?转入人才中心所在党委，编入人才中心党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由人才中心党支部按照党章规定协助办理转正手续。党组织关系介绍信开往南昌市委组织部，由人才中心党支部办理转接手续。第三十一页，共37页。党组织关系介绍信第三十二页，共37页。常见问题〔六〕※人事代理毕业生如何办理南昌市户口落放手续？需提供哪些材料？毕业生申请办理了人事代理后，在七月份可将本人的?报到证?、?户口迁移证?从学校领出、持毕业证复印件、身份证的复印件、二代身份证照片2张及回执单、工本费用交给人才中心经办人，由人才中心详细负责统一办理。第三十三页，共37页。常见问题〔七〕※人事代理毕业生的档案如何转入人才交流中心？