人事档案管理工作总结

人事档案管理工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进展总结：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关怀下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案治理人员进展了培训、指导、详细帮带、帮助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印名目、整齐装订，使近80份档案完善上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄消失多个版本，随便更改;

2、姓名随便更改，多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准;

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄确实认，我们依据档案里最早消失年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持全都，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中消失多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随便写，就在档案名目前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为圆满。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。

④、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面：

①、诞生日期的前后不全都，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。

②、姓名消失同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年月，人们对自己的名字随便换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案治理部门没有准时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?由于一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么准时收集归档是人事档案治理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料准时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

1、首先设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;

3、治理人员跟踪、收集，形成网络治理，比方在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先猎取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员必需准时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。

假如档案治理部门能按制度准时收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那消失缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会消失这样的状况。

通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底!

人事档案治理工作总结【2】

21世纪是一个更加开放的社会，学问经济的进展，人才资源的比拟优势将越来越明显，人才流淌的数量与质量会逐步增加。如何做好新形势下毕业生人事档案治理工作就成为人事治理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案治理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案治理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，精确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经受、政治思想、品德作风、学习成绩、实践力量及个人特长等信息，是反映毕业生综合素养的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案治理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的进展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对削减，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺熟悉，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案治理不标准

档案治理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不准时；另外管档人员在治理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不标准的操作导致了档案内容不全、治理混乱等问题，影响了人事档案治理工作的严厉性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生供应优质效劳了。

（三）档案治理手段落后

目前档案治理部门的治理手段还是手工操作，即使利用计算机治理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的治理，计算机现代化治理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上转变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案治理工作的思路及对策

从上述问题来看，目前毕业生人事档案治理工作已远跟不上社会主义市场经济进展的步伐。为使毕业生人事档案治理工作在新形势下发挥更大的作用，为广阔毕业生供应高效、优质的效劳，毕业生人事档案治理部门应增加创新意识，更新工作方式，提高工作效率。详细应从以下几方面入手：

（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的熟悉

一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的熟悉。做好询问效劳工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的治理学问，要让广阔毕业生充分熟悉到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素养的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进展定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是非常重视人事档案所供应的人才信息的。

二是加强自身学习，提高管档人员素养。新时期人事工作面临很多新问题，同时也给毕业生人事档案治理工作提出了更高的`要求。管档人员要充分熟悉到毕业生人事档案治理工作在人才资源开发中的重要性，不断改良工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、治理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

（二）加强对毕业生人事档案的科学标准化治理

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保存的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、名目、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。根据《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特殊是对人才信息需要完善的档案内容，留意收集那些能表达毕业生实践力量、思想品德、政治素养等方面的材料，了解其近期经受，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，精确、客观地反映毕业生的综合素养与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行特地统一治理。

将全部毕业生的人事档案统一整理，分门别类，根据人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立特地的毕业生人事档案库，实行科学、标准的治理。

（三）创新档案治理模式，实现现代化治理。

增加创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改良。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工也要擅长思索，多动脑筋，针对工作中发觉的问题，搞一些小制造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案治理工作中的应用，提高治理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案治理工作当中，但多数仅限于各类档案名目的输入与检索。我们可以借助计算机来完本钱来较烦琐的手工操作的方法还有许多，比方数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案治理工作中的应用，帮忙解决详细问题，将大大提高治理效率和治理水平。

综上所述，在新形势下做好毕业生人事档案治理工作，既是社会主义市场经济进展的需要，也是我们人事人才工义不容辞的责任。

人事档案治理工作总结【3】

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会进展效劳的指导思想，立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标治理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化治理，使档案工作适应现代化、标准化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事治理、队伍建立方面特有的作用，使档案更好地为教育效劳。近年来，我校档案治理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标治理工作的有关状况总结如下。

一、根本状况

我校配备1名兼职干部档案治理人员，治理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案治理工作中，我们始终把档案治理工作作为干部人事治理工作的重要组成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍，严格根据目标治理要求，立足于稳固根底，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施：

1、严格目标治理标准，提高治理水平。近几年来，我们始终把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓，严格根据目标治理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建立。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面，采纳微机打印名目，统一规格，使档案更加标准、美观。

三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进展审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进展具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建立，强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡进展。

一是不断完善各项规章制度。依据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，详细如：《治理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案治理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丧失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案治理工作进展一次检查，准时把零散的材料归档，从而保证学校全部干部档案无一丧失，有效地推动了我校干部人事档案治理工作的开展。

三是实行了目标治理制度。每学年初，部门在制定工作规划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案治理工作落到了实处。

3、加强信息化建立，提高现代化治理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳，近几年来，我校不断加