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文档简介
第6页共6页前台助理岗位职责1、前台接待负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;协助招聘,做好面试邀约及接待等工作;及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;2、会议管理负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、企业文化活动协助公司组织实施企业文化活动。4、后勤服务落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放、公司环境管理等日常后勤服务工作。前台助理岗位职责(二)1.接听,转接电话2.访客接待3.差旅机票预订4.行政采购和结算5.其他人事行政支持前台助理岗位职责(三)1、负责行政接待工作,对来访客人做好接待、登记及引导;2、管理公司前台、会议室等公共区域环境卫生;3、日常行政管理运作,如快递/信件/包裹收发、固定供给采购、公司植被维护等;4、负责公司档案管理及各类文件、资料鉴定及统计管理工作,并对办公物品的领用、发放及出入库做好登记;5、协助主管执行各项行政事务安排。前台助理岗位职责(四)1、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。前台助理岗位职责(五)1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;6、其它主管交办事项。前台助理岗位职责(六)1、接听、转接电话;接待来访人员;2、协助销售经理,处理日常的文书工作;3、处理销售合同,完成下单,发货,物流等;4、做好来访接待、茶水准备;5、做好领导安排的临时工作。前台助理岗位职责(七)1、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;2、负责公司后勤保障工作,包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;4、负责相应快递公司的月结对帐;5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴,物业停车费用缴纳等行政事务;6、根据公司需要,协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会):前台助理岗位职责(八)1.编制记账凭证、核对调整账目以及出具各种报表,进出口的账务处理及操作,经验丰富,熟知相关税务;2.熟知国家财税政策和相关法律法规,外贸流程、银行业务、工商、税务等工作,了解报关、出口退税等相关国家政策、财税法规、会计法规;____具有两年以上外贸企业会计工作经验,能独立处理进出口企业全盘会计账务;熟悉汇率,单证,外汇核销,进出口贸易核算、结汇、退税申报流程,能独立完成外贸财务各个环节;4.独立处理进出口企业全盘会计账务。前台助理岗位职责(九)1、统筹公司全盘会计账务,编制会计报表;2、编制会计凭证,整理相关财务会计档案;3、执行控制预算内的经费支出;4、管理往来账、应收、应付款、固定资产;编制成本核算;5、分析会计数据,准备财务报告,向管理层提出财务信息;6、上级交办的其他任务等。前台助理岗位职责(十)(1)负责月度会计报表的编制、审核、报送工作,确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时;(2)负责公司各项财务指标的统计、汇总、传递工作,满足公司内外部的财务信息需求,确保数字准确,报送及时;(3)负责接待财务系统审计事宜,接受财政、税务、审计等部门的检查,如实提供检查所需各项财务资料;(4)负责会计凭证的编制,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误;(5)负责工商年审所需填报资料报表的工作;(6)管理固定资产明细账;(7)负责经贸、统计局等资料报表的填报工作;(8)组织制定财务规划,并指导财务部门制定、完善财务政策和管理制度,落实国家的相关法律政策;前台助理岗位职责(十一)1、核算自营店铺财务数据:核对、审核自营店铺业绩、进销存、费用、税费等所有业务,并填制凭证;2、往来款项管理:及时核对、催收各项款项,并做好单据的管理、登记,每月提供异常数据表;3、商场结算:与商场对帐、跟进商场结算单据,核对、开据税票结款并跟进票据的完整性,做好登记;4、合同管理:商场合同、相关费用合同及时做好登记及管理,定期清理、核查,每月提供更新表格;5、报表管理:每月出具经营状况分析表;6、整理会计档案:整理及保管会计档案,保证完整性;7、监督店铺盘点:每月监督店铺盘点并及时跟进单据处理;8、其他:按时完成领导交办的其他相关工作。前台助理岗位职责(十二)1、根据生产采购单、BOM单,物料入仓单,外发加工配料单及发料单,成品入库单进行成本核算,包括采购原材料核算、加工费核算。如有超损要及时分析,并反馈处理;2、核对原料仓、辅料仓、成品仓的进销存信息及数据,定期或不定期的进行仓库盘点的核对,监督相关仓库管理员每月上交盘点表;3、每月核对应商往来账目及加工厂结算,并登记正确的往来类记账凭证;4、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;5、按时完成领导交办的其它工作。前台助理岗位职责(十三)1、熟悉国地税的一般纳税人和小规模纳税人申报;代理记账、纳税申报(事业单位);2、根据各公司经营范围、所属行业、涉及税种和税率、记账要求、经营情况等独立建立核算账套、归类整理原始凭证、录入凭证、处理账务、编制财务报表等相关工作;3、协调与税务、工商、银行等政府部门的关系,熟练办理缴税、开票、对账、年审、残保金核定等相关工作;4、完成领导安排的其他事宜,遵守公司的各项规章制度。前台助理岗位职责(十四)1、会计处理:审核原始单据,编制记账凭证。2、账务核算:根据核算原则,完成所有日常全盘账务的核算处理。3、台账整理:负责复核收入成本数据的配比原则,确保收入成本入账的及时准确性。督促会计严格按照核算要求完成相应的账务处理。4、
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