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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——办公室文秘岗位职责五篇办公室文秘岗位职责五篇
相信大量人都听过文秘,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,模范操作行为,裁减违章行为和违章事故的发生。下面是我为大家整理的办公室文秘岗位职责五篇,梦想能扶助到大家!
办公室文秘岗位职责(精选篇1)
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;实时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的雇用录用、培训教导、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的概括事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的购买和供给工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位职责(精选篇2)
1、辅助院领导抓好教学办公用品的供给与发放工作,监视办公费用的使用处境。
2、辅助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、辅助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、辅助院长用好院基金的使用管理工作,全体经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如打定好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安置的临时性工作。
办公室文秘岗位职责(精选篇3)
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、辅助办公室主任举行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安置与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安置;负责会议相关资料的编印。
3、辅助办公室主任做好公司的接待工作:辅助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;辅助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、辅助办公室主任做好其它各项工作:辅助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、辅助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
办公室文秘岗位职责(精选篇4)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责(精选篇5)
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打定、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行处境,实时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安置表,安置节假日干部值班工作。
4、辅助主任做好来宾接待和信访工作,专心接听师生投诉电话,并做好记录和反应工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、实时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,实时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,实时交主管领导审阅。
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