下级向上级发函格式-上级对下级的函

下级向上级发函格式篇一：函的范文小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布珞了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。例文：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局：由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司（公章）二。。X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。一、什么是函？函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。?1＞上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。?2如要求下级机关呈报有二、函的特点以上情况，下级用报告答复平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性和实用性三、函的种类以其内容和用途为标准进行划分商洽函好用于不相隶属机关之间互相商洽工作。询问函1用于不相隶属机关之间相互询问问题。求批函3用于向有关主管部门请求批准相关事项。答复函玲也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。四、按办理的形式公函3严格按照公文格式撰写制作。便函玲没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。五、按行文的方向去函复函特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。六、函与请示的区别1、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。2、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。七、函的写作格式?标题?主送机关?正文?生效标识（成文日期、公章）（一）标题（1）发文机关+事由+文种湖北工业大学关于商洽xx同志调动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函（2）事由+文种关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函（二）主送机关?函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。?有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。XX集团公司文件xx?2005?xx号关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。二OO五年七月二日（公章）XX市塑料二厂文件x塑函？2000?11号XX市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK―89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好,但近来发现打印出现断痕，造成〃3〃、〃6〃、〃8、〃9〃等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函询二OOO年五月一日（公章）XX市海威企业有限公司文件海XX函?2000?15号XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂：贵厂1月10日《关于TK-89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函?2000?11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。特此函复二。。。年五月五日（公章）缘由去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背复函：引述来函的标题或发文字号，如"贵局《关于……2010字号）收悉〃。过渡语：“现将有关事项函复如下〃去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项复函：有针对性地作出具体明确的答复。结语去函：〃特此函询〃、〃特此函商〃、〃敬请大力支持为盼〃、〃敬请函批〃。复函："此复〃、"特此函复〃。（四）生效标识?公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。?成文日期要写明年、月、日，用汉字数字书写。公函XX大学校长：首先，我们以XX省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派X位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。C）九年X月X日（公章）八、函写作的注意事项?一函一事?用语得体，平等待人。?内容简洁，开门见山。1、XX市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于2005年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局进行为期一个月的毕业实习。该学院于2005年3月6日向xx市工商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。学习小结?函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。?函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。?撰写函时，注意一开三不的原则。篇二：函的格式范文公文函的格式范文发表文章百度搜藏QQ书签收藏本文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用〃现将有关问题说明如下：〃或〃现将有关事项函复如下：〃等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如〃特此函询（商）〃、〃请即复函〃、〃特此函告〃、〃特此函复〃等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用〃此致〃、〃敬礼〃。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院XX研究所（盖章）一九九五年X月X日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]xx号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年X月X日广州XX局销售公司请求批准函XX局销办函[**]5号广州XX局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州XX局销售公司（盖章）一九九六年一月十日XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：篇三：各单位之间发函格式各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，〃函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项〃。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项，一律用〃函〃。国务院办公厅《关于实施涉及的儿个具体问题的处理意见》在阐述〃函的效力〃时强调指出：〃函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。〃（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议〃函〃的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下