常用办公公文写作

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通知

通报

函

会议纪要

工作总结

通知

一、通知的用途

《条例》规定：通知“用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项”。《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、通知的特点

1、适用范围宽

2、涉及内容广

3、可分的种类多

4、使用的频率高转发(批转、印发)通知的格式

×××关于转发(批转、印发)

《××××××》的通知×××：《××××××》业经×年×月×日××会议讨论通过，现转发（批转、印发）给你们，请认真贯彻执行(请遵照执行)。(执行意义)××××年×月×日传达通知的格式×××关于×××的通知×××(通知缘由)特通知如下：(通知事项)(结语)××××年×月×日知照通知的格式×××关于×××的通知×××：为了××××××，×××决定××××××。现将有关事宜通知如下(通知事项)

××××年×月×日任免通知的格式×××关于×××等同志任(免)职的通知×××：经×年×月×日×××会议研究决定，任命：×××(姓名)为×××(职务)；×××(姓名)为×××(职务)。免去：×××(姓名)×××职务。×××(姓名)×××职务。

××××年×月×日例文

关于“元旦”期间工作安排的通知

公司所属各部室：

根据市政府《关于2005年“元旦”放假通知》及集团的要求，分公司“元期间工作安排如下：

一、放假时间：从2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日为法定节假日，将1月1日（周六）公休日调至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公休。

二、公司总部要安排好节日值班，确保安全。其它部门因工作需要安排值班，经主管领导批准后，报分公司总经办备案。各单位值班人员值班时，按时到岗，坚守岗位，不得空岗，保证信息通畅、并做好值班记录，遇特殊情况及时向分公司值班室及有关领导报告。

三、各门店、应根据经营需要合理安排员工班次，并可适当延长营业时间，确保商品货源充足，顾客购物方便，同进认真做好食品卫生和卫生防疫工作。

四、加强安全保卫工作，注意防火、防盗，做好应对各类突发事件的预案，为广大的消费者及员工提供良好的购物及工作环境。

请各门店于12月27日前将值班表传到分公司总经办，公司总部值班人员要做到每日不少于2次电话查岗。

XX商城行政人事部

2004年12月20日通告沪公[1999]×号兹因埋下水道、自来水、煤气、电话导管等，自1999年×月×日至1999年×月×日止，××路（××路至××路）除公交××路之外，禁止机动车辆通行特此通告。一九九九年×月×日请示报告关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。XXX公司X年X月X日函“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”《条例》“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”《办法》“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

函的特点：

1、行文宽泛2、内容多样

3、写法简便

函的种类

（一）按行文——去函和复函

（二）按用途——商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）写作注意事项（1）文种的选用要正确；要注意两种错用现象，一种是应当用函却用了其他文种，如请示；另一种是应当用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。简单的识别法是以直属关系和内容多少来区分。是直属、内容又较多的，用请示、报告、通知等等。（2）内容要简洁：一份函一般只能写一件事，要开门见山，直陈其事，简便、灵活是函的一大特色。（3）措辞要得体：①对上级机关，用语要谦恭、谨慎；②对同级或不相隶属机关，用语要友好、诚恳；③对下级机关，用语要尊重、平和。不能在函中使用的语言：过于生硬、严厉，盛气凌人或恭维逢迎、庸俗陈腐等。去函的格式×××关于×××的函×××：(去函缘由)(函请事项)(希望要求)敬请函复

××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××：你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔〕×号）收悉。关于××××××问题，答复如下：(答复事项)特此函复××××年×月×日询价函

尊敬的先生：从上海的AA公司处，敬悉贵公司生产各类手工制人造皮革手套。本地区对中等价格的高品质手套向有稳定的需求。请惠寄贵公司的手套目录一份，详述有关价目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。采购部主任赵XX谨上XX有限公司2007年5月20日报价函

TO:

托尼.斯密思先生

FROM:李约翰

SUBJECT:手套报价

DATE:2000年5月25日

尊敬的托尼.斯密思先生：

感谢你通过传真询价，我们很高兴按目前的行情给你们最优惠的

价格，具体如下:

支付条款：电汇或即期不可撤销信用证

价格条款:FOB上海

交货：接受订单后90天

效期：从本文的日期算起

产品（1）图片

编号1:货物描述:独立包装:每包:1付,净重XX克,毛重XX克

产品（2）图片

编号2:货物描述:独立包装:每包:1付,净重XX克,毛重XX克客户回复函xx公司：

敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。

敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。

贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。

盼望能为贵公司提供最佳的服务。

王XXXXX公司2008-2-28会议纪要会议纪要的结构1．标题。标题有两种形式：一是单行标题，由会议名称（全称）和纪要组成。二是双行标题，由正、副标题组成。正标题揭示会议主要内容，副标题则由会议名称和纪要组成。2．正文。会议纪要类似消息写法，正文一般由导语、主体、结束语三大部分组成。

导语（总述）。简要概括介绍会议的基本情况：会议召开的时间、地点，会议名称、与会者、主持单位、会议议题、会议结果评价等。这一部分应写得概括简洁，给人以总的印象。

主体。会议内容的具体报道。这是会议纪要的主要部分，一般应写明会议所讨论、研究的问题，会议所作出的决定及对今后工作所提出的要求。这部分的写法，常见的有以下三种：（1）综合式。将会议的进程和讨论、研究的问题综合起来，按逻辑顺序，从头至尾分段陈述。这种写法适用于问题比较单纯的会议或参加人数不多的中、小型会议。（2）条项式。把会议所讨论、研究的问题分项叙述，可用小标题，也可用序号标明；或者按性质归纳成若干个问题后，逐项阐述。这种写法适用于大型会议或专题性会议。（3）记录式。按发言顺序将与会者每个人的发言内容记录下来，反映会议议程和会议的基本精神，便于反映发言人的不同看法和会议原貌。这种写法适用于座谈会或学术会议。

结束语。多写会议的要求和希望，或发出号召。有些会议纪要不单独结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。××市××区人民政府办公会议纪要时间：2003年1月3日下午地点：211会议室主持人：出席者：列席者：会议研究决定事项如下：一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意2003年首先在×××、××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。二、×××同志汇报了我区四个乡镇土地详查情况。会议同意由区划办公室详查结果报市。三、×××同志传达了市人防工作会议的精神，汇报了我区2002年人防工作的情况和2003年的工作安排。会议同意人防办公室的工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防干事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。

公司项目论证会议记录时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：李X（公司副总经理）记录：王XX（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对