公司内部管理制度效力(15篇)

公司内部管理制度效力(15篇)名目

【第1篇】县城投公司内部管理制度修订通知

关于某县城投公司内部有关管理制度的修订通知

公司各部室,**房产公司:

为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议讨论,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请仔细遵照执行:

一、公务接待差旅管理

依据*城投发〖2023〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定详细实施方法:

(一)县内接待

公司的全部接待由办公室统一支配,依据接待对象的状况,定点分档负责接待。

1、住宿

一类:标准330元以内

二类:标准200元以内

三类:标准150元以内

2、饮食

一类:标准2000元/桌以内

二类:标准1000元/桌以内

三类:标准500元/桌以内

备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关支配。

其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。

3、流程

①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;

②办公室登记接待明细表,支配用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明款待对象及事由;

③定时报账。负责接待的酒店按商定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。

4、临时机构

县城范围内的临时机构参照上述方法实施。

派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准支配接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。

(二)县外出差款待

1、公务外出原则上担心排款待活动,必需款待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销款待费。

2、凭出差地当地的相关票据报销。

(三)差旅费管理

公务外出必需履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖2023〗4号执行,请财务室核准。

二、公车使用管理

为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的详细状况制定本规定。

(一)车辆安排

公司车辆由公司办公室统一调配。**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**总经理和**副总经理协调使用。**车明确专职驾驶员zz,其余车辆由各副总经理负责支配。

(二)车辆调度

公司员工公务外出(县城区外)用车,须根据程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行支配出行车辆,假如实在支配不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室支配租用出行车辆。

(三)车辆费用

1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员根据公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司全部车辆严禁现金加油,如遇特别状况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。

2、车辆修理、设备添置和更换及洗车保养。公司全部车辆的修理、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必需在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。

3、违章惩罚。驾驶员因有意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章惩罚全年不得超过2000元,超出部分由驾驶员自负。

4、车辆的封存。节假日、双休日公司根据上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。

5、司机留意事项

(1)司机必需做到自觉遵守《中华人民共和国国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规章,坚固树立安全、服务意识,必需以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,当心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。

(2)司机要爱惜车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容干净,保证车辆安全。

(3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行担当。

(4)司机出差应仔细填写“出车记录表”。

(5)司机需按时上下班,做好出车前的一切预备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特别缘由,司机必需听从办公室主任调度,不听从调度的,可惩罚款100元/次。

(6)意外状况的处理。车辆行驶在外发生意外状况,司机首先要爱护现场,并准时向办公室主任汇报。在第一时间对事故现场拍照,对车辆损坏并更换的零部件,进行保存留底。不能留底的部件对其拍照,以备报销使用。假如确因司机个人缘由造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故,将视情节轻重对司机予以惩罚。

6、车辆租赁。因特别状况需要租赁公司外车辆,需按程序审批,根据市场行情赐予报销。

7、按车辆设置安全行车奖(根据当年度车辆行驶里程×0.08元/公里计算)、文明行车奖500元、节油奖500元,年底一次性结算,由副总经理安排。

8、车辆处置(更新、更换、买卖)。均根据上级文件相关规定执行。

三、员工请休假和考勤管理

(一)请休假制度

1、公司经理班子成员请假无论时间长短,都须报总经理审批。各部室负责人请假3天以下报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上报总经理审批;干职工请假1天(含1天)以内的,由所在部室负责人审批,请假3天以内的报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上由总经理审批。

2、干职工需要请假休假的,必需严格履行报批手续,请假1天(含1天)以上需填写请假条,请假3天(含3天)以上的还需写出书面请假报告。假期到期后,应马上销假,需超假者,应准时办理续假手续。续假连同原请假时间一并计算假期,按有关程序报批。

3、请假流程。

(

1)到办公室说明请假缘由,领取请假条;

(2)按要求仔细填写好请假条;

(3)按请假制度找相应部室领导审签;

(4)领导签字后,再交回办公室存档;

(5)办公室再通知财务室,对请假人员请假期间工作量进行相应处理。

4、事假。干职工全年事假天数为:本人年休假+3天(含3天),在上述规定的期限内不扣除工资,超过规定期限的按请假天数扣除标准日工资(月工资÷21.75天)。干职工休年休假,由本人写出书面申请,报总经理批准,休年休假不得与本职工作任务相冲突。

5、病假。干职工请病假连续7天(含7天)以上都须出具县级以上医院证明作为附件;全年一般门诊病假天数累计超过10天(含10天),超过的天数扣除年绩效考核的日平均奖金(年绩效考核奖金额÷251天)。住院按相关规定执行。

6、产假(含节育手术假)。依据《女职工劳动爱护特殊规定》第七条女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

依据方案生育政策,夫妻双方均属晚婚晚育的增加30天,凭已领取的独生子女证增加30天。

超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

公司干职工生育二胎的,产假假期内全年绩效考核奖金享受50%。

7、婚假。原则上只许1周假,夫妻双方均属晚婚的,经分管副总经理同意,报办公室,再经总经理批准,假期可延长至15天。超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

8、丧假。直系亲属含夫妻双方父母故去的,准7天假;旁系亲属故去的,准3天假;特别状况的,经总经理同意,可酌情延长假期,延长假期按天数扣除标准日工资。

(二)考勤制度

1、日常考勤

(1)日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,假如发觉没准时按实实行考勤登记的,发觉一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分

【第2篇】某房地产公司内部沟通管理方法

****房地产开发有限公司内部沟通管理方法

第一章总则

第一条为强化公司各级员工内部沟通行为,营造一种融洽、畅通的沟通氛围,不断提高员工的满足度,增加公司的分散力,形成和谐的沟通氛围,提升整个组织的经营效率,特制定本方法。

其次章适应范围

其次条本方法适应于房产公司的内部沟通管理。各子公司应参照本方法制定本公司内部沟通管理方法,报集团总部人力资源部备案后执行。

第三章职责

第三条人力资源部是公司内部沟通管理的责任部门,总体负责公司内部沟通渠道的开发、监管和维护工作;负责员工申诉、员工满足度调查分析等沟通渠道的详细管理工作。

第四条企业文化部是公司的文化宣扬、纪检监督、工会群团的管理部门,详细负责**商情与内部网站、oa系统bbs论坛、员工合理化建议、公司主题论坛、职代会等沟通渠道的组织管理工作。

第五条行政部详细负责总经理办公会、总经理接待日、公司表彰大会、全员信息沟通会等沟通渠道的组织管理工作。

第六条经营进展部详细负责各经营周期经营分析会的管理工作。

第七条各部门负责人负责本部门的工作例会和员工的工作面谈、绩效沟通等沟通渠道的管理工作。

第四章沟通形式和渠道

第八条沟通形式

公司内部沟通的形式分正式沟通和非正式沟通。正式沟通是指通过正式的组织程序和组织所规定的正式渠道进行的沟通,如总经理办公会、公司月/季度经营分析例会、高管开放日、主题论坛、部门月会等等,是沟通的主要形式;非正式沟通是指在上述正式沟通渠道以外进行的信息传递和沟通,如公司高层到基层的随机走动、公司高层与员工在非正式场合的沟通、公司组织的各类休闲运动类活动以及员工自发性的群体活动等等,是对正式沟通的有机补偿。

第九条沟通渠道

公司内部的正式沟通渠道主要有:

(一)各类经营管理睬议:如董事会会议、董事会信息披露会、年度工作会、党政联席会、总经理办公会、专题工作会、经营分析会、月工作例会等等,详细内容及要求详见《****房地产开发有限公司会议制度》。

(二)全员信息沟通会:全员信息沟通会是公司高层领导和全体员工参与的全员沟通会议,会议主要由公司高层领导向员工解读公司的经营现状和进展展望,并解答员工所关怀的问题。全员信息沟通会原则上定于每年五一和十一前各进行一次,当公司有重大管理变革时可依据需要另行支配。

(三)职代会:职代会是代表全体员工利益并为之服务的机构,它的基本职能是参加、沟通、监督和服务。员工就公司某些工作有看法和想法可以向职代会代表反映。有关职代会的相关内容详细见《****实业集团职工代表大会实施细则》。

(四)总结表彰大会:每年年末或次年年初,以大会的形式,总结年度工作并表彰业绩优秀的员工。

(五)主题论坛:公司每年举办一次主题论坛研讨会,员工可就此主题充分表达个人的看法和建议,公司再将争论结果进行提炼总结后与员工充分共享成果。详细时间依据公司运营管理的需要而定。

(六)部门月会:各部门每月召开本部门全体员工会议,由部门负责人传达公司相关会议精神,总结本部门上月度的工作,讨论争论本部门工作中存在的问题并制定下期工作方案。

(七)工作面谈:当员工入职、转正、调薪、岗位变动、绩效反馈、离职时,直接上级需与员工面谈,就相关问题进行充分沟通,畅谈个人想法和看法并达成共识。

(八)绩效沟通:绩效沟通涵盖绩效方案的编制、绩效方案的实施以及绩效方案的考评反馈整个过程。有关绩效方案的管理详见《**房产绩效管理方法》。

(九)总经理接待日:使员工有机会与高管面对面沟通,让总经理直接倾听基层员工的想法和建议,直接解答员工的问题。'总经理接待日'每季度一次,支配在每季度最终一个工作日进行,特别状况由行政部临时通知.需要和总经理直接对话的员工事先和行政部预约。

(十)员工申诉:当员工认为个人利益受到不应有的侵害时,可以通过书面的方式(申述表见附表一)向员工关系管理人员进行申诉。人力资源部在正常工作日两天内赐予答复。

(十一)员工合理化建议:员工通过书面方式正式向公司工会提出对公司各方面工作的建议。工会应仔细对待每一条建议,要对每一条均有反馈,并应付诸实施的合理化建议进行跟踪评价并编制年度总结报告。详细要求见《****实业集团合理化建议管理方法》。

(十二)员工满足度调查:员工满足度调查是实现员工个人和公司团队协调进展的重要方法,是实现《**宣言》的重要实践。有关员工满足度调查的管理方法详细见《**房产员工满足度调查管理方法》。

(十三)**商情与内部网站:通过**商情与内部网站(oa系统)宣扬公司企业文化、公布公司经营动态、报道公司近期发生的大事,使公司广阔员工准时了解工作或业务上的相关信息,为员工供应精神动力。

(十四)oa系统bbs论坛:公司在oa系统上开设bbs论坛,员工可以在bbs论坛上发布信息、议题,也可在bbs上匿名发表任何看法(攻击性、政治性言论除外),对公司的经营、管理等提出建议,也可在bbs上对认为公司做得不够的地方进行善意批判。负责it技术的管理人员应对员工身份进行肯定保密,对员工的负面言论,由企业文化部负责进行正面引导,公司承诺不对员工进行任何处分(攻击性、政治性言论除外)。

(十五)email给任何人:公司供应顺畅的电子邮件系统,当面对面的沟通不适合时,员工可以给任何人发送邮件,以快速反映问题或解决工作中的怀疑。电子邮件应简洁明白,并只发给真正需要联系的人员。

第五章沟通管理

第十条'全员无障碍沟通'

公司提倡在全公司范围内推行'全员无障碍沟通',倡议各级管理人员通过正式和非正式沟通的方式主动与下属员工沟通,鼓舞各级员工通过正式和非正式沟通的方式与上级领导沟通。公司要求各级管理者关注下属员工的看法和心情,公司承诺各级员工不会因提出工作看法和建议而受到批判。

第十一条沟通记录管理

公司中层管理人员与下属员工的正式沟通每季度至少一次,沟通记录表(见附表2)经沟通双方签字确认后随员工本人的季度考评表一并报送人力资源部备案。

第十二条沟通保密管理

公司对各级管理人员对下属员工的的个人沟通以及员工个人对相关责任部门提出的的看法、建议和申诉等类别的沟通实行保密,任何个人和部门不得通过非正式渠道散布相关信息,违者视情节轻重罚款50~200元。

第六章附则

第十三条本方法由人力资源部负责解释。

第十四条本方法自发文之日起执行。

附表一:**房产公司员工申诉表

附表二:**房产公司员工沟通记录表

【第3篇】某某物业公司内部讲师管理方法

某物业公司内部讲师管理方法

第一章总则

1、为保证明现**物业管理有限公司(以下简称公司)培训工作目标,规范公司内部讲师选拔、聘用和管理工作,加强公司培训师资队伍建设,健全公司内部人才培育机制,依据公司培训工作管理的规定和公司员工培训现状与进展需要,特制定本方法。

2、本方法适用于公司及各管理中心(处)。

其次章组织机构及职责

1、依据公司对三级培训的划分原则,公司对内部讲师实施分级管理。品质培训部依据总部要求选拔、推举二级讲师,并将名单报总部审批。品质培训部审查聘任三级讲师,三级讲师主要负责讲授三级培训内部课程。

2、品质培训部是公司内部讲师的主管部门,负责对二级讲师的选拔、推举和管理;负责对三级讲师进行资格审查和聘用管理;依据培训需要,对二级讲师和三级讲师进行公司范围内的教学调配。

第三章任职资格、聘用方式及程序

1、内部讲师的任职资格

1.1具有相关领域专业特长、实践阅历及较丰富的理论学问;

1.2擅长沟通和表达,具备基本的教学技能;

1.3擅长学习,具有良好的心理素养和乐观的心态。

2、内部讲师职责

2.1依据培训工作需要,二级讲师讲授二级和三级培训的相关课程;三级讲师讲授三级培训课程;

2.2负责开发、制作所授课程讲义、教材、试卷及阅读资料,做好现场教学、课后阅卷和相应教学辅导工作;

3、内部讲师聘用方式

3.1二级讲师由品质培训部负责组织评比、推举;

3.2三级讲师由各管理中心(处)负责选拔,上报公司品质培训部进行任职资格的审查,由公司统一聘用。

4、内部讲师聘用程序

4.1符合内部讲师任职资格的员工,可向品质培训部领取并填写《内部讲师应聘登记表》(格式见附表)。品质培训部也可依据培训工作需要指定符合条件的员工填写该表;

4.2每年第四季度,由品质培训部牵头,协同相关管理中心(处)和领导,成立内部讲师课程评估小组,对申报三级讲师的员工及其课程集中进行评估,符合条件者可续聘及推举为二级讲师;

4.3内部讲师的任期为两年;

4.4担当三级讲师两年及以上的员工,可申报二级讲师。特别状况者,经各管理中心(处)负责人审定后,可直接申报二级讲师。

第五章内部讲师管理

1、内部讲师的日常管理

1.1品质培训部负责对二级讲师所授课程进行组织、管理和评估,各管理中心(处)负责对三级讲师所授课程进行组织、管理和评估;

1.2公司及各管理中心(处)依据工作需要,对内部讲师实施相关培训,不断提高其教学和业务水平;

1.3为体现公司尊师重教和按劳付酬的的原则,内部讲师可猎取相应课酬,课酬标准另行制定。内部讲师课酬在培训费中列支。

2、内部讲师的考核与续聘

2.1内部讲师授课完毕,培训主管部门采纳抽查方式征集学员及其它相关人员反馈看法,作为对内部讲师的主要考核依据;

2.2内部讲师课程开发质量与数量列入所在单位及个人年终考核加分项目,并作为员工个人职务晋升的重要参考条件;

2.3内部讲师每年第四季度考核,以培训记录和个人表现作为主要的考核标准,品质培训部负责组织二级讲师的考核,各管理中心(处)负责组织三级讲师的考核,考核合格者连续发放聘书,考核不合格者中止续聘或解聘,到期未续聘者视为自动解聘。

【第4篇】某物业公司内部管理检查规程

创优文件

――物业公司内部管理检查规程

1目的

规范内部管理服务工作,确保各部门内部管理高效、有序。

2适用范围

内部管理工作。

3职责

3.1经理负责组织公司工作方案(年度/月度)的制定、实施与掌握,并对年度、月度工作进行总结。

3.2各部门负责人负责本部门的工作方案(年度/月度)的制定、实施与掌握,并对年度、月度工作进行总结。

3.3经理负责组织每月对各部门的月检工作。

4工作流程

4.1工作方案的制定

4.1.1年度工作方案

4.1.1.1每年12月10日前,各部门负责人应依据公司总体工作方案、《管理工作手册》,并结合工作的实际状况编制出下一年度工作方案;

4.1.1.2年度工作方案应以书面格式于12月10日前报经理进行审核。经理应当于12月25日前组织公司主管工作会议进行专项争论通过,并将各部门方案汇总后于12月25日前上报董事会,经董事会会议修订、批准;

4.1.1.3经批准后的年度工作方案由经理布置,各部门负责人详细实施。方案的完成状况作为各部门负责人的绩效考评指标之一;

4.1.1.4年度工作方案的内容应包括以下几部分:

a)年度工作目标;

b)主要工作实施说明;

c)保证措施;

d)工作方案实施、完成时间表;

e)费用预算。

4.1.2月度工作方案

4.1.2.1每月月底前,各部门负责人应依据公司批准后的年度工作方案、公司新的要求以及本岗位的实际工作状况详细编制出下月度工作方案;

4.1.2.2下月工作方案应于当月15日前报经理审批,资料档案员将修订后的各部门工作方案汇总存档备案;

4.1.2.3经经理批准后的各部门月度工作方案由各部门负责人详细组织实施、监控,方案的实施、完成状况作为各部门负责人绩效考评的依据之一;

4.1.2.4月度工作方案的内容应包括以下几部分: