公关写作第二讲

公共关系写作授课教师：王光辉

1、沟通和协调是公共关系工作最基本的内容2、格式规范、用词得体的文案，体现着组织的文化和形象第一篇沟通协调类文案的写作3、兵马未到，文案先行4、“规范”是现代公关业运作的要求5、沟通协调文案类型：

①通知②请柬③邀请函④公函⑤介绍信⑥致辞⑦演说稿⑧会议纪要⑨备忘录1.告示类通知⑴主要用于社会组织内部的会议和活动的告示⑵主要的任务是告知

一、通知例文：P16,1-1,1-2关于召开公司成立10周年庆祝大会的通知

兹定于2001年9月8日（星期五）下午2时整，在公司办公楼一楼多功能大厅，召开公司成立10周年庆祝大会。请公司全体员工着正装准时出席。

XX公司总经理办公室

2001年9月5日（1）标题规范，简洁明了，引起重视（2）主体明确，要素完备。①什么时间②什么地点③什么人物④什么事由⑤注意事项（3）落款严谨，忌用简称2.指示类通知

主要用于社会组织就有关事项对下一级部门或人员发出的告示带有一定的指导意义和要求口气例文：P171-3中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁在公务活动中接受和赠送礼金、有价证券的通知党中央、国务院对党政机关及其工作人员在公务活动中不得接受和赠送礼品问题曾多次作过规定。但是，一些地区、部门和单位违反规定的现象仍时有发生。接受和赠送礼金、有价证券，腐蚀性很大，不仅违反国家金融管理制度和财经纪律，而且诱发行贿受贿、搞权钱交易、不给好处不办事等腐败行为。败坏党风、政风，损害党和政府的形象，影响改革开放和经济建设的健康发展。为此，特作如下通知：一、各级党政机关及其工作人员(包括离休、退休干部和受党政机关委托、聘任从事公务的人员)，特别是领导机关和领导干部，在公务活动包括礼仪庆典、新闻发布会和经济活动中，不得以任何名义和变相形式接受礼金和有价证券。凡违反规定接受礼金和有价证券者，要坚决追究，根据数额多少和情节轻重，给予党纪、政纪处分。对索要或暗示对方赠送礼金和有价证券的，要从重处分。触犯刑律的，要依法惩处。二、各地区、各部门、各单位(包括企业、事业单位)不得业务会招待会、定货展销会、新闻发布会等各种会议和礼仪、庆典、纪念、商务等各种活动及其他的形式或名义，向党政机关及其工作人员赠送礼金和有价证券。凡违反规定的，要追究有关领导的责任。三、各级党政机关及其工作人员在涉外活动中，由于难以谢绝而接受的礼金和有价证券，必须在一个月内全部交出并上缴国库。凡不按期交出的，以贪污论处。四、各地区、各部门、各单位对上述规定必须坚决贯彻执行。各级领导干部要切实负起责任，严以律己，带头贯彻执行，并对本地区、本部门、本单位的工作人员加强教育管理，对执行本通知的情况加强监督检查，绝不允许敷衍塞责。五、各地区、各部门、各单位过去制定的有关规定，凡与本通知精神不一致的，一律以本通知为准。[析评］这是一份联合行文的指示性通知，具有较强的规范性。标题是规范化的标题，由发文机关(中共中央办公厅、国务院办公厅)、事由(严禁在公务活动中接受和赠送礼金、有价证券)、文种(通知)三要素组成。其中的事由明确，突出了文件主题。主送机关应为全国的党政机关，报纸发表时略去。正文开头，说明制发通知的原因，明确指出接受和赠送礼金、有价证券的严重危害性，必须严厉禁止。接着以文种承启语“为此，特作如下通知”，引出“条款式”的“通知事项”五条，前三条是对公务活动中接受和赠送礼金、有价证券行为处理的具体规定，第四、五条说明如何执行上述规定。内容清楚、具体、条理分明，全面得当。3.批示类通知

主要用于社会组织中上级部门对下级部门呈报的工作请示的批复。带有自上而下批准的口气国务院办公厅转发对外贸易经济合作部《关于加强对中药材出口管理报告》的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：对外贸易经济合作部《关于加强对中药材出口管理的报告》已经国务院批准，现转发给你们，望认真贯彻执行。中药材在我国外贸出口中占有重要地位。近年来，不少单位对内抬价收购，对外低价竞销，造成“肥水外流”，这种状况不能再继续下去。为维护我国声誉，促使中药材出口良性发展，中药材的出口有必要实行统一管理，统一规划，统一对外。经贸部门应积极主动做好协调组织工作并严格执行许可证管理制度；各地区、各有关部门要从全局出发，互相支持，通力协作，共同把中药材的出口工作搞好。

XXXX年XX月XX日

［析评］此例文属批转性通知。正文开头指出批转公