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文档简介
第4页共4页行政办公人员岗位职责1、协助负责人员招聘;2、协助负责考勤统计工作;3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜行政办公人员岗位职责(二)1.负责招聘:筛选简历,邀约面试,接待及面试;2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;4.安排员工公司聚餐、日常,年会活动。行政办公人员岗位职责(三)1.负责采购公司日常用品:办公用品、日用品等;2.负责管理维护办公环境,正常使用,安排每周例会等;3.负责公司日常考勤统计,完成上级领导临时交代的工作。行政办公人员岗位职责(四)1.独立跟进新员工入职,包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料,确保数据的完整准确性;2.独立负责员工离职,包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料,准确完成离职人员信息维护;3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作,包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签),及时对员工档案进行精准管理。行政办公人员岗位职责(五)1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案),包括保管和借阅。6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。7、做好____,会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。行政办公人员岗位职责(六)1.根据公司的发展需求,及时组织并开展各部门的招聘工作;2.执行并完善公司的各项人事制度与计划,如招聘,培训,绩效考核,薪酬福利,员工关系等;3.协助员工人事信息管理,活动组织,考勤统计,入职,转正,异动,离职等;4.协助总经理制定公司相关的人事制度。5.其它人事行政相关工作;行政办公人员岗位职责(七)1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。行政办公人员岗位职责(八)1.负责各类常规会议及有关临时性会议____通知、记录,并做好整理工作;2.参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;3.制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;4.负责行政事务的管理及文化建设。行政办公人员岗位职责(九)1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、每日销售订单处理;4、公司人事招聘相关事宜;行政办公人员岗位职责(十)1、负责公司各部门行政后勤协调配合工作,提供优质的后勤保障服务;2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;3、负责公司部分的外勤工作;4、服从公司和部门主管的工作任务安排。行政办公人员岗位职责(十一)1、负责采购一切办公日常用品、发放、登记管理等工作。2、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作。3、收发公司邮件和物品,并做好登记和传递工作。4、负责与公司销售人员的对接工作,做好销售数据登记,统计报表工作。5、配合总经理开展工作。行政办公人员岗位职责(十二)1.办公室内部行政事务;____对外公司手续的办理;____公司年会及活动的策划;行政办公人员岗位职责(十三)1.负责公司各类文案的编写;2.负责公司日常行政事务;3.党工日常事务4.协调其他职能部门日常工作行政办公人员岗位职责(十四)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
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