施工工程招标代理流程

工程招标代理工作规程目的为了保证承接的工程招标代理项目按时按质，并满足顾客和法律法规的要求完成，特制定本规程。范围适用于本公司承接的工程招标代理项目。职责招标代理人负责招标代理项目的资料拟订、收集、通报和备案等工作，并在招标办的监督下进行开标、评标等工作事宜；分管领导负责审核招标代理项目的资料，确保送交业主及招标办的文件符合顾客和法律法规的要求；投标人筛选小组成员负责投标人资格的预审工作。工作程序与业主签订招标代理委托合同招标代理业务项目负责人接受任务后，应主动查看委托合同及授权委托书的订立情况，并及时安排工作和时间表送业主审定，与业主沟通，然后再作调整，向本公司分管领导汇报后确定最后的时间表，报送本公司相关领导、业主等方面.合同一式三份，一份给业主，一份到招标办备案，一份存档。合同由委托合同与授权委托书组成。代理业务人员及时编排工作计划和时间表送业主审定，与业主主动沟通。发布招标公告，草拟资格预审文件发布公告（公示5天）前应尽可能帮助业主完成发布公告的准备工作，如批文、审图意见、报建表、发包方案等，得到业主及招标办同意后张贴招标公告，送分管领导备案，及时起草招标资格预审文件，与业主沟通，向分管领导汇报后，报招标办审定，最后确定资格预审文件中资格预审的方法，送分管领导备案。㈠、发布公告之前需甲方协助的工作：⑴报建前提供该项目的批复，用于报建；⑵提供建设工程规划许可证（复印件）；⑶提供施工图审图意见书。㈡、根据甲方提供的前期资料填写报建表及拟定发包初步方案。㈢、及时拟定招标公告，起草招标资格预审文件，经业主和招标办同意后，张贴招标公告。接受潜在投标人报名，发放资格预审文件。在规定时间内接受报名，认真严格按要求把关，不徇私情。根据安排，适时向具备条件者发放资格预审文件，并及时向业主报告接受报名情况并备案。备案材料：1.报名申请表2.申请人报名及时获取资格预审文件一览表接受资格预审文件，进行资格预审，确定入围投标人。按约定时间接受资格预审文件，认真审查相关证书的原件，做好记录，备查。再由本单位有个人代理资质的人员（3~4人）参加资格预审，严格按预审文件要求打分，确定入围单位，经投标人筛选小组成员签字确认后，向业主汇报情况确定最终的入围单位。填写资格预审报告以适当的方式通知所有（或部分）拟参加投标的单位，将预审结果及时送招标办备案。资格预审报告内容如下：1．未通过的申请人名单2．确定被邀请的投标人名单3．未入围投标申请人名单公示（2天）；以适当的方式通知所有（或部分）拟参加投标单位。4．资格预审打分情况编写招标文件，确定评标办法、开标时间等㈠、招标文件草拟好后，（在发标前2天）经分管领导审阅后方可送交业主代表进行审阅。然后根据业主的意见进行修改（在国家政策允许的情况下，尽可能满足业主要求），业主有特殊要求时，必须征得本公司分管领导的同韶山，然后征得招标办具体负责人同意后确立正式招标文件，如果需要，同时准备图纸、工程预算书等相关资料，准备发标，招标文件必须严格按拟定人、审核人、招标办具体负责人审定的程序办理。㈡、评标方法的确定：扬州市建设工程施工招标投标报价评审办法（3种）经评审的最低价中标—投标人的投标能够满足招标文件的实质性要求，且经评审的报价最低者中标的评审方法：不可行技术标部分—只定性可行商务标部分—报价最低中标合理报价法（数轴法）：以各有效投标报价的平均价为基准对投标人进行综合评分的评审方法。技术标部分—打分，总分20分工程质量（3分）施工工期（2分）商务标部分—综合计分项目经理业绩（5分）投标报价（70分）—数轴综合评分法—投标人的投标能最大限度满足招标文件规定的各项综合评价标准的投标人中标的评审方法。技术标部分—打分，总分20分工程质量（3分）施工工期（2分）商务标部分—综合计分项目经理业绩（5分）投标报价（70分）—以经评审的最低投标价格得最高分为基准㈢、招标文件确立后，与业主联系让其准备适当份数的图纸且至少在发标前七天要求业主提供图纸进行编标，然后审标，准备发标。并确定开标时间。发标招标文件确定后，准备适当份数的图纸、审定预算书，准备发标。发标会上发放施工招标文件、施工图纸、审定后的工程量清单、光盘等资料。发放招标文件的时间必须告知分管领导，如需提前开标，则打印好适当份数的提前开标承诺书发放各投标单位。发标时，图纸押金及资料费由本公司财务人员现场收取，代理工作人员不得经手现金。踏勘现场，召开答疑会。招标人配合投标人踏勘现场。代理工作人员在召开答疑会之前联系设计人员、编标人员、业主代表等，告知其答疑会的地点、时间等，如招标单位在答疑前已书面提出了疑问，应尽早告知相关人员，以使有关人员早有准备，招标代理工作应认真做好会议记录，作出准确的会议纪要，并请相关人员签字认可，工程预算书的确定工作也应同时完成。答疑会上的问题及时报告分管领导，必要时，分管领导要参加，会议纪要及相关资料应到有关部门备案。开标、评标及定标㈠、开标前，应主动与业主商议，确定评委的组成情况，业主评委的人选确定情况及评标费用的支付情况。如需到外地抽评委，应请业主准备好交通工具、食宿等方面的安排。经确定向分管领导报告。开标前一天作好一切准备工作。㈡、接收标书、抽取并确立评委组织，投标截止时间前，应由一名工作人员到招标文件接受地点接受投标文件，做好记录，未按规定时间及时送达的招标文件无效。在此期间抓紧时间可做好评委的抽取工作。做好招标文件的密封情况检查工作，然后按规定开标。㈢、开标过程中，代理人员应认真做好各项代理人员应做的工作，并必须随时向公司分管领导及招标办具体负责人汇报开标工作的进展情况，代理人员不得参与评标。评标过程中，代理人员按招标文件之原意进行解释，如有疑议，及时向分管领导及招标办人员请示，整个评标过程不得掺合个人的意见以影响公正评标。最终开标结果必须得到招标办具体负责人认可后方可按规定程序当众宣布。中标结果公示按开标会确定的中标人进行中标结果公示两天。十一、施工合同的签订，中标通知书的发放中标结果公示后，如无特殊情况，工作人员应及时协助业主及中标单位做好中标通知书的发放工作，协助业主做好施工合同的签订工作。十二、代理业务档案的整理、归档、上交代理工作人员应及时、按时做好该项工作，包括本公司、招标办及业主档案的整理、归档、上交，本工作必须在上述工作完成后二天内完成。同时完成该项工作的代理业务台帐的填报工作。十三、协助业主领取施工许可证业主及中标单位应及时足额交纳招标办、质检站等相关部门费用后，方可领取施工许可证。备注：所有招标工程中监理工作应在施工招标定标前确定监理单位并到招标办备案，如须招标应在施工招标时一并招标。招标代理流程图项目接洽项目接洽签订合同合同登记签订合同合同登记请业主按合同约定的时间提供立项批文、建设规划许可证及施工审图意见书。项目安排项目登记及编制项目计划项目安排项目实施1、发布招标信息，时间为五个工作日项目实施2、接收报名，对具备报名条件的投标单位发放资格预审文件；3、收取投标单位资格预审材料，做好原件与复印件的校对工作；4、对投标单位报送的资料进行打分，具有招标代理资质的人员均需参加；5、将未入围投标单位在招标办进行公示，时间为两个工作日；项目内配合6、公示结果无疑义，进行发标，材料包括招标文件、施工图纸、工程量清单、工程量计价表及电子光盘，发标到开标时间为二十天；项目内配合7、开标、评标及议标；8、中标结果公示，时间为二个工作日；与业主协调9、配合中标单位及业主做好交费及其他工作，以便更快办理好中标通知书；与业主协调资料整理10、协助业主与中标单位签订施工合同；资