热电公司会议管理标准

热电公司会议管理标准1范围本标准规定了热电有限公司各类会议的基本内容，对与会人员提出了基本要求。本标准适用于XX热电有限公司所有与会人员。会议管理规定2．1公司及各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。2．2会议应该有明确的组织部门、参会人员、中心议题、以及完整的会议纪要。2．3会议必须要有纪要，会议纪要应编号、及时、规范，经有关领导会签确认后，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可以通过电子邮件传递）。2．4组织部门应在开会前做好充分的准备，对会场布置合理，会议用品准备齐全。2．5所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。因故不能到会者应提前向会议组织部门请假并安排组织部门批准的人员代替参加会议，会后应主动了解会议内容。2．6主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2．7参会人员必须有准备，积极参加会议议题的讨论，发言坦诚、有序、严肃、精炼、重点突出。2．8严格维护会场秩序，不得喧哗、抽烟等，通讯工具应设置在无声或振动状态下。2．9重要会议应做好保密工作，未经会议决定的问题不得泄露。2．10会议的决议要明确承办部门，确保会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。2．11会议的组织部门要负责监督、追踪会议内容执行情况。3会议的分类及有关规定3.1会议的分类按照会议性质例会可分为以下三种：a.定期会议b.专业会议c.临时会议3.2会议的有关规定3.2.1定期会议所谓定期会议，是指围绕一个共同的主题，定期进行信息交流或聚会、商讨的活动。根据公司实际情况，公司召开的定期会议主要包括：公司总经理办公会、生产调度会、运行分析会、月度安全会、年度预算会、环保体系内审评审会议、季节性安全大检查动员会。1）公司总经理办公会组织部门：总经办会议地点：总经理办公室召开时间：每月30日14时参会人员：总经理、副总经理、总工程师列席人员：总经办经理主持人：总经理记录人：总经理秘书会议议题：讨论决定行政工作中全公司性的重大问题。会议目的：1.分析全公司经济形势，互通工作情况；2.研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；3.研究决定公司成员的任免、调动、培养和管理；4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；5.讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；6.研究决定公司其他重大事宜。会议纪要：次日10：00前，会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱、存盘备查。2）生产调度会组织部门：生技部会议地点：二楼会议室（生产办公楼）召开时间：每日8:30分（休息日除外）参会人员：总经理、生产副总经理、总工程师、部门负责人、专工等；主持人：总工程师记录人：生技部统计员会议议题：汇报昨天生产中出现的问题及解决方法，作当日生产安排。会议纪要：当日12：00前，以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。3）月度预算（经济）、安全、环保、创新分析会组织部门：总经办会议地点：综合办公楼一楼会议室召开时间：每月5号下午14:00参会人员：总经理、副总经理、副总工程师、专工以上人员；主持人：总经办副经理记录人：总经理秘书、安全环保专工会议议题：总结分析上月经营指标完成情况，安全环保存在问题、面临形势；创新项目完成情况会议纪要：：总经办负责编制经济分析会及创新分析会纪要；安全部负责编制安全、环保分析会纪要。会签后，存盘备查。4）年度预算会组织部门：总经办会议地点：综合办公楼一楼会议室召开时间：每年的七月份（或根据总部安排）参会人员：总经理、副总经理、副总工程师、部门负责人、项目负责人、专工等；主持人：财务副总记录人：总经办副经理会议议题：进行下一年的预算编写工作。会议纪要：当周五会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。5）公司月度安全分析会组织部门：安环部会议地点：综合楼一楼会议室会议周期：每月一次参会人员：公司安委会成员主持人：总工程师（安全副总经理）记录人：安环部专工会议议题：总结公司上月安全工作，分析不安全因素，对发生的不安全事件宣布处理结果。对当月的安全工作进行部署。会议目的：通过会议的召开加强各部门对安全管理工作的重视，确保安全生产稳定运行。会议纪要：次日下班前整理完毕存盘备查，并发邮件至各安委会成员。6）季节性安全大检查动员会组织部门：安环部会议地点：二楼培训室会议周期：每年2次参会人员：公司班组长以上人员主持人：安环部经理记录人：安环部专工会议议题：发动公司各部门查出安全隐患进行整改。会议目的：通过季节性安全大检查，有针对性的对公司存在的安全隐患进行彻底查出整改。会议纪要：次日下班前整理完毕存档，并发邮件至各安委会成员。7）公司环保例会组织部门：安环部会议地点：综合楼一楼会议室会议周期：每月一次参会人员：公司环委会成员主持人：安环部经理记录人：安环部专工会议议题：总结上月环保工作情况，部署下月工作计划。会议目的：加强环境管理工作。会议纪要：次日下班前整理完毕存档，并发邮件至各环委会成员。会议纪要：次日10：00前会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。会议目的：加强环境管理工作，促进环境管理体系的有效实施。会议纪要：次日10：00前会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。3.2.2专业会议所谓专业会议，是指在一定的环境和一定的前提条件下，根据专业的不同，有目的、有针对性的组织召开的活动。根据公司实际情况，公司召开的专业会议主要包括：资本性开支管理会、扩建管理会、试运调度会、各专业经济分析会、安全、环保、消防知识培训会及二级部门例会。1）资本性开支管理会组织部门：生技部会议地点：一楼会议室参会人员：总经理、副总经理、副总工程师、部门负责人、各资本性项目负责人等；主持人：生技部经理记录人：生技部统计员会议周期：半年会议内容：对上半年或全年的资本性项目的执行情况进行总结，分配下半年的资本性项目工作。会议纪要：当日会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。扩建工作会a.扩建工作月度会议组织部门：工程项目部会议地点：二楼视频会议室（综合办公楼）参会人员：扩建项目部领导小组、工作小组成员。主持人：项目部经理记录人：工程项目部资料管理员会议时间：每月28-30号之间召开会议内容：汇报月度扩建工作进展情况会议纪要：整理后以邮件形式发给参会人员，并打印文本一份签字存档备查。b.周工作会议组织部门：工程项目部会议地点：一楼项目部经理室（综合办公楼）参会人员：工程项目部全体人员。主持人：项目部经理记录人：工程项目部资料管理员会议时间：每周一早8：00召开会议内容：汇报上周工作内容及本周工作计划会议纪要：整理后以邮件形式发给参会人员。c.临时工作会议组织部门：工程项目部会议地点：会前决定参会人员：根据会议内容确定主持人：项目部专业负责人记录人：工程项目部专业负责人会议时间：不定期会议内容：技术讨论；设备招标；专业分析等会议纪要：整理后以邮件形式发给参会人员，并打印文本一份签字存档备查。3）各专业经济分析会组织部门：生技部会议地点：二楼会议室（生产办公楼）参会人员：生技部经理、检修部经理、运行部经理及各专业专工主持人：生技部经理记录人：生技部各专业专工会议时间：每月上旬会议议题：分析上月生产经营情况，提出各专业存在的问题并讨论解决方案。会议纪要：当日会签后存档案室并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。4）运行部例会组织部门：运行部a部门安全例会会议周期：每月一次参会人员：各管理人员及值长主持人：运行部经理记录人：运行部安全员会议议题：学习安全文件并对安全状况进行分析b部门经济分析会会议周期：每月一次参会人员：各管理人员及值长主持人：运行部经理记录人：运行部统计员会议议题：分析机组经济运行状况，提出改进优化的方案和措施c运行班组班前会召开时间：接班前参会人员：各班组人员主持人：班长、单元长、除尘脱硫主值记录人：班长、单元长、除尘脱硫主值会议议题：对接班前所巡检事项及接班内容进行分析d运行班组班后会召开时间：交班后参会人员：各班组人员主持人：班长、单元长、除尘脱硫主值记录人：班长、单元长、除尘脱硫主值会议议题：对一天的工作内容进行总结e锅炉专业会会议周期：不定参会人员：锅炉班组成员主持人：运行部锅炉专业负责人记录人：单元长会议议题：分析锅炉运行状况f汽机专业会会议周期：不定参会人员：汽机班组主持人：运行部汽机专业负责人记录人：单元长会议议题：分析汽机运行状况g电气专业会会议周期：不定参会人员：电气班组主持人：运行部电气专业负责人记录人：电气班长会议议题：分析电气运行状况h化水专业会会议周期：不定参会人员：化水班组主持人：运行部化水专业负责人记录人：化水班长会议议题：分析化水运行状况I除尘脱硫专业会会议周期：不定参会人员：除尘脱硫班组主持人：运行部除尘脱硫专业负责人记录人：除尘脱硫主值会议议题：分析锅炉除尘脱硫运行状况J班组安全活动会会议周期：每轮值一次参会人员：部门领导、班组全体人员主持人：班长、单元长、除尘脱硫主值记录人：班组安全员会议议题：分析和总结本轮值安全情况，学习公司、部门安全文件就本轮值安全工作进行安排。会议纪要：记入班组安全活动记录簿中。5）检修部例会a月度安全会会议周期：每月一次参会人员：检修部经理、检修部副经理、各班组长、专工主持人：检修部经理记录人：检修部统计员会议内容：各班组长汇报安全学习情况，部门经理总结本周的安全工作并部署下周的安全工作。会议纪要：次日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。b检修问题专题分析会会议周期：不定期参会人员：检修经理、检修副经理、设备责任人及相关专工主持人：检修部经理记录人：检修部统计员会议内容：针对某一具体问题分析设备出现问题的原因、及检修过程中出现的问题。会议纪要：次日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。c检修部月度分析会会议周期：每月召开一次主持人：检修部经理记录人：检修部经理统计员参会人员：检修部经理、副经理、技术员、班长会议内容：总结每月各项指标的完成情况，查除各类安全隐患并分析缺陷的消除方案及措施，创新工作及环保工作开展情况。会议纪要：次日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。d班组安全活动会会议周期：每周四下午召开一次主持人：班长记录人：班组安全员参会人员：班组全体人员会议内容：学习公司、部门安全文件就班组安全工作进行安排。会议纪要：记入班组安全活动记录簿中，所有与会人员签字。6）财务部周会召开时间：每周周一早8：30召开地点：财务经理办公室参会人员：财务部全体人员主持人：财务部经理记录人：财务部副经理会议议题：总结上周工作完成情况；根据实际情况安排本周的具体工作。会议纪要：当日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。7）行政部例会a月度计划会议召开时间：每月18日、20日早8：30召开地点：行政部经理办公室参会人员：行政部全体人员主持人：行政部经理记录人：行政部统计员会议议题：总结本部门上月工作计划完成情况，各负责人做工作汇报；安排下月工作。会议目的：明确本月度工作的内容，明确分工，统筹安排，使工作有计划性、协调性。会议内容：根据月度工作计划和资金预算内容，据具体情况制定措施，安排月度总体工作。会议纪要：当日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。b行政部安全会议召开时间：每月1日、5日早8：30召开地点：行政部经理办公室参会人员：行政部全体人员主持人：行政部经理记录人：行政部统计员会议议题：总结本部门上月工作计划完成情况，各负责人做工作汇报，总结经验；会议目的：增强部门人员安全意识，做好本部门安全管理工作，确保安全工作。会议内容：1.总结上月度的安全管理工作，对存在的安全隐患及时汇报、处理。2.各责任人做出本月度安全工作计划。3.结合公司安全工作会议内容和本部门实际情况，部署本月安全工作。会议纪要：当日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。8）煤炭采购部例会a月度计划会议召开时间：每月25日（遇双休日顺延）早8：00召开地点：煤炭采购部办公室参会人员：煤炭采购部全体人员主持人：煤炭采购部经理记录人：煤炭采购部核算员会议议题：总结本部门上月工作计划完成情况，各岗位人做工作汇报；安排下月工作。会议目的：明确本月度工作的内容，明确分工，有计划的开展煤炭采购工作。会议内容：根据月度工作计划和资金预算内容，据具体情况制定措施，安排月度总体工作。会议纪要：当日14：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。b煤炭采购部周会召开周期：1－2周召开一次召开地点：煤炭采购部办公室参会人员：煤炭采购部全体人员主持人：煤炭采购部经理记录人：煤炭采购部核算员会议议题：总结本部门上周工作计划完成情况，安排下周具体工作。会议目的：据具体情况制定周工作计划，明确分工，使工作有预见性、计划性。会议内容：明确本周工作的内容，明确分工，有计划的开展各种商务活动。会议纪要：当日14：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。9）供应部例会a月度计划会议召开时间：每月27日下午2：30召开地点：供应部经理办公室参会人员：供应部全体人员主持人：供应部经理记录人：供应部员工会议议题：总结本部门上月工作计划完成情况，各负责人做工作汇报；安排下月工作。会议目的：明确本月度工作的内容，明确分工，有计划的开展各种商务活动。会议内容：根据月度工作计划和资金预算内容以及仓库情况，据具体情况制定措施，安排月度总体工作。会议纪要：次日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。b供应部周会召开周期：1－2周召开一次召开时间：周一上午8：00召开地点：供应部经理办公室参会人员：供应部全体人员主持人：供应部经理记录人：供应部员工会议议题：总结本部门上周工作计划完成情况，安排下周具体工作。会议目的：据具体情况制定周工作计划，明确分工，使工作有预见性、计划性。会议内容：明确本周工作的内容，明确分工，有计划的开展各种商务活动。会议纪要：当日10：00前部门经理签字后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。10）煤炭管理部例会a煤炭管理部月度工作总结会议组织部门：煤炭管理部会议地点：煤管部会议室召开时间：每月26日前后参会人员：煤炭管理部全体员工主持人：煤炭管理部经理记录人：煤炭管理部技术员会议议题：对本部门月度安全管理情况、通报入炉煤化验结果、铲车维修、保养及司机班交接班情况进行总结汇总。会议纪要：参会人员签到，当日煤炭管理部经理签后存档备查。b煤炭管理部周会组织部门：煤炭管理部召开周期：2周召开一次召开地点：煤管部会议室参会人员：煤炭管理部铲车司机、取样员主持人：煤炭管理部经理记录人：煤炭管理部技术员。会议议题：总结本部门上2周安全管理情况，加强安全责任心；加强取样班管理；司机班做好交接班管理；根据公司要求做好6S工作。会议纪要：参会人员签到，当日煤炭管理部经理签后存档备查。11）总经办例会A、月度会议召开时间：每月15日下午15点30分召开地点：总经办经理室参会人员：总经办全体人员主持人：总经办经理记录人：宣传员会议议题：总结本部门上月工作完成情况，各负责人做工作汇报；安排下月工作。会议目的：明确本月度工作的内容，明确分工，统筹安排，使工作有计划性、协调性。会议内容：根据月度工作计划内容，安排月度总体工作。会议纪要：当日下班前会签后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。B、总经办安全会议召开时间：每月15日下午15点30分召开地点：总经办经理室参会人员：总经办全体人员主持人：总经办经理记录人：宣传员会议议题：学习相关安全规程、文件，总结经验；会议目的：增强部门人员安全意识，做好本部门安全管理工作。会议内容：1、总结上月度的安全管理工作，对存在的安全隐患及时汇报、处理。2、宣传员做出本月度安全工作计划。3、结合公司安全工作会议内容和本部门实际情况，部署本月安全工作。会议纪要：当日下班前会签后存档并以邮件形式发至参会人员信箱，存盘备查。3．2．3临时会议所谓临时会议，是指根据公司临时出现的情况，临时组织召开的会议