出口托运订舱操作指南

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出口托运订舱操作指南在国际贸易中，如承受ＣＩＦ或ＣＦＲ术语成交，则依据《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ１９９０》的有关规定：出口方必需自付费用同承而定的。一般而言，除了局部初级产品诸如原油、矿石、粮食及局部卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更由于集装箱运输适应并促进了国际多式联运〔InternationalCombined。因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。我国的，承受的就是集装箱班轮运输。一、出口订舱流程对于出口商而言，假设货物承受集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应当开头着手订舱，以便准时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。向班轮公司租订舱位〔箱位，首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体状况。目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远〔ＣＯＳＣＯ、中外运〔ＳＩＮＯＴＲＡＮ、海陆〔ＳＥＡＬＡＮＤ、日本邮船〔ＮＹＫ、东方海外〔ＯＯＣＬ、马士基〔ＭＡＥＲＳＫ、韩进海运〔ＨＡＮＪＩＮ、铁行渣华〔Ｐ&ＯＮＥＤＬＬＯＹＤ〕等。这些班轮公司利用各种定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输效劳。同时，一些航运中介机构，如上海航运交易所等也定期公布各种航运信息，以供托运人在订舱时进展参考。托运人查询船期表以选择适宜的船舶、航次，然后向具体的船公司洽订舱位。上海航运交易所公布的上海—汉堡的海运集装箱船期表航线抵达港起始港航名航次船东经人营期装期期作区业数时间欧汉上易月017W外运04/004/004/1军工240005/0洲堡海船务船代1/987/980/98路7/98欧汉上汉诺威42WD04/004/104/1外高150005/0洲堡海快航15罗特船代5/981/981/98桥6/98欧汉上聪河006304/104/104/1张华376505/1洲堡海W集团集团1/982/983/98浜0/98欧汉上海陆胜624WSL04/004/104/1军工100005/1洲堡海利船代7/983/983/98路0/98航抵起航名航次船东装期作业线达港始港人期期区数时间欧汉上达飞阿U25W04/004/104/1外高60005/1洲堡海贾克斯轮船轮船8/984/984/98桥2/98欧汉上易升012W04/004/104/1军工240005/1洲堡海船务船代8/984/987/98路4/98欧汉上海陆旋020WSL04/104/204/2军工100005/1洲堡海风船代4/980/980/98路7/98欧汉上中河0052中远04/104/104/2张华376505/1洲堡海W集团集团8/989/980/98浜7/98欧汉上达飞阿L25W04/104/204/2外高40005/1洲堡海塔勒斯轮船轮船5/981/981/98桥9/98欧汉上马士基9806APM04/204/204/2军工100005/2洲堡海卡门基1/987/987/98路4/98图１２－１托运订舱流程订舱流程图文字说明：１．出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱托付书，随付企业发票、装箱单等其他必要单据，托付货代代为订舱。有时还托付其代理报关，及货物储运等事宜。装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。上与提单号码始终的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已Order，S/O〕等与托运人有关的单据退还给托运人。４．托运人持船公司签署的S/O装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。５．海关依据有关规定对出口货物进展查检，如同意出口，则S/O上盖放行章，并S/O６．托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O７．〔Mate’sReceipt,交给托运人。８．托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。９．船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。注：货主与货代建立托付代理关系，即以统一的托运人身份消灭，但即信用证的收益人。除上述程序外,在货物装船后,托运人应准时向国外收货人人发出装船通知(shippingadvice)(见附件),以便对方预备付款、赎单、办CFR、FOB发出装运通知尤为重要。装船通知的内容一般有：订单或合同号、信用证号、货物明细、出口公司往往用商业发票改制成装船通知。二、集装箱班轮货运单证在集装箱班轮运输中，需要编制各种有关的货运单证多达几十种，其中与托运人，即出口公司有关的主要有以下几种：(一)订舱托付书〔ShippingNote〕出口企业托付对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司〔〕向承运人或其他代理办理出口货物运输业务时需向其供给订舱托付书〔见下页，托付其代为订舱。括信用证对提单的要求，即托付人名称、收货人名称、货物明细、起运港、目的港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关于分批和转运的规定、对运输的要求到达等等。除此之外，在托运是出口公司〔出仓单、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。有些特定货物还需供给出口许可证、商检证书等，以供查验。〔二〕托运单〔BookingNote〕货代承受出口企业托付后即须缮制集装箱托运单，这是外运机构底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本〔大副联〕等。其中比较重要的单据有：装货单〔ShippingOrder:S/O〕装货单又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后依据船舶配载原则，结合货物和具体航线、港口的状况，安排船只和舱位，然后签发S/OS/O运托运双方即受其约束。同时，托运人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关S/O已允许装船出口，才能要求船长装货，着就是装货单习称关单的由来。站收据副本〔Mate’sReceipt;M/R〕货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大夫收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。如装船时，船方觉察货物M/R些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。三、主要订舱单据的填制订舱托付书〔见下页〕的填制：１〕 发货人〔托运人〕—填写出口公司〔信用证收益人。２〕 收货人—填写信用证规定的提单收货人。３〕 通知人—填写信用证规定的提单通知人。一般在订舱托付书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L〔具体可以参见提单条款的填制方法〕４〕信用证号码—填写相关交易的信用证号码。５〕开证银行—填写相关交易的信用证开证银行的名称。６〕合同号码—填写相关交易的合同号码。７〕成交金额—填写相关交易的合同总金额。起运港口，则填写实际装货港名称。的目的港口，则额填写实际卸货港名称。１０〕１１〕反之，则填“ＮＯ应当依据合同的有关规定填写。１２〕信用证效期—填写信用证的有效期。１３〕装运期限—填写信用证规定的装运期限。〕运费—依据信用证提单条款的规定填写“FREIGHTPREPAID”(运费预付)或“FREIGHTTOCOLLECT”〔运费到付。“CIF”、”CFR”等。１６〔１７〔１８〔１９〕开户银行及银行账号按公司实际状况填写。一栏中。２１〕标记唛码—填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头２２〕货号规格—填