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文档简介
沟通协调类一.答题原则.阳光心态(领导都是好的、同事都是好的)例1:领导把你从热门部门调到了冷门部门,你怎么想?我会欣然接受,大家认为的冷门部门,也许是是部门的工作受公众关注的机会少或者是专业性较强,但是单位每一个部门都发挥着重要的不可替代的作用,领导这么做,是信任我的一种表现。而我也会把这次调动当做一个锻炼的机会,更是应当发挥自己的主观能动性,积极融入部门,争取将工作做到让群众100%满意,也不辜负领导的良苦专心。例2:你和同学一同考入新单位,你工作勤奋,成绩突出,但是领导对你的印象不佳,同学受到领导信任,并且经常为难你,你怎么办?我和小李一同进入单位,总是互相扶持、互相帮助,对彼此的了解都很深。也许是我在工作中态度不够认真,工作的技能跟不上,小李替我着急,想要询问领导来帮助我,让我更好的适应工作。相较于刚进单位,现在工作更加繁忙,所以平时与小李就疏于沟通,也许有一些误解产生,所以我也会时常的与小李与其他同事多交流,听取意见建议,以便更好地工作。.自我反省(出现问题,先从自我找因素)例1:假如你是领导,下属总是越过你向你的上级报告工作、反映问题,你怎么解决?也许是是我在工作中过于严厉、独断专行,不能设身处地的体谅下属,只是一味地批评下属,使下属怕遭到批评不敢跟我报告工作。对此,我会及时反省,积极征求周边同事的批评意见并改正,多给下属鼓励和指导,使他们更好更快完毕工作。我还需要认真反省自己是否在之前的工作中不尊重下属的功劳,向上级领导报告时过多将下属的功劳当做自己的成果,掩盖了下属的功劳。假如有,我应当积极地认可错误,请求领导的批评,并在以后的工作中多给年轻人展示自己才干的机会,使他们获得更多的成就感、认同感。下属越级报告行为或许情有所原,但我也应当清醒的结识到,越级上报是违反组织原则的,一方面这种行为容易否认了直管领导的权威,此外一方面也给上级领导导致了过多的工作承担,减少了行政效率。对此,我应当对下属这种违反组织纪律的行为给以必要的提醒批评,相信下属结识到自己的错误能改正,不再犯类似错误。例2:你和同学一同考入新单位,你工作勤奋,成绩突出,但是领导对你的印象不佳,同学受到领导信任,并且经常为难你,你怎么做?(态度)作为一个新人,能和同学成为同事,是件值得开心的事,但是工作勤奋、成绩突出却得不到领导的认可和信任,对于新人而言,心情压抑是可想而知的。但是凡事都应当以工作为重,要尽快调整自己的不良情绪,继续保持自己的工作热情,毕竟工作是头等大事。(因素、对策)领导对我的印象不好也许并不是对我工作态度的否认,而是我的一些细节做得不够完美或是缺少相应的工作经验。我会把领导对我的印象当做一种鞭策和警示,时刻提醒自己要谦虚做人,勤奋做事。同事对我的偏见也许是由于我进入工作后角色还没调整过来,和同学的沟通不够。只要我们能以一颗积极积极的心对待彼此,这样的情况一定会有所改变。(总结、避免)以后我会多向同事请教同学,共同进步,将我们的学生时代的友情和默契运用到工作中来,提高工作效率和技能。总之,在此后的工作中,我要不断地完善自己,认真完毕领导交付的工作,做一个与领导、同时和谐相处的人。2.工作优先原则例1:你单位要竞争上岗,现在有两个同事和你要竞争一个岗位。目前有一个任务交给你们做,由你牵头,此外两个同事的态度不积极,影响了工作进度,领导对此不满,对此你怎么办?单位实行竞争上岗有助于发挥员工的工作积极性,提高单位的办事效率。我一定会努力工作,争创优绩。领导把任务交给我负责,我一定会和同事齐心合力共同完毕。假如出现了题目中同事配合不积极,影响了工作进度的情况,我有不可推卸的责任。要冷静分析出现迟延的因素,也许是同事手头尚有其他的工作要做,分了心。若是这样我一定会积极帮同事做好其他工作,以便他们能全身心地投入到我们的合作项目中来。若是由于我和同事的沟通不到位,没有向他们说明项目的紧迫性,导致同事不了解,那么我会仔细向同事说明情况,相信同事会及时投入到工作中来。同时,我会及时把项目的进度报告给领导,以便领导能更好地给予监督指导。竞争上岗的目的在于让我们有彼此学习的机会,有竞争才会有进步。相信我们在协作中能培养出更多的工作默契,也能在合作中互相取长补短,共同进步。不管竞争的结果如何,都要理性地看待,要从中发现自己的局限性,及时改善。例2:有同事经常私下议论领导,你没参与,但是领导认为你也参与了,你怎么办?原则:脏水不着急擦,好事及时向外推一方面做好本职工作;另一方面,下次出现这种事要制止、协调;再次,假如领导问我问,会说明前因后果;最重要的是做好本职工作。4.积极积极原则例:你新到一个单位,同事对你不是很信任,领导也只是交给你一些琐碎的事情做,请问碰到这种情况你怎么办?我新到一个单位,对于工作环境和工作流程,特别是新同事都要尽快熟悉。同事们则开始对我不信任,领导也只是交给我一些琐碎的事情做,这是非常正常的情况,我会从以下几个方面积极展开工作:一方面,不管同事刚开始对我的印象如何,我都不能气馁气馁,而要礼貌、热情、大方地对待每一位领导和同事,积极自我介绍,注意和同事交流方式的多样化,比如,积极参与集体活动,积极为大家服务,争取让大家尽快地熟悉我。另一方面,工作不分大小,也不分高低,只要是能对集体有帮助的就是有用的工作,再简朴琐碎的工作也有人认真地完毕。对待工作我会兢兢业业,越是简朴琐碎的事情越是要严格规定自己百分之百做好,并且可以从琐碎的事情中慢慢留心单位的工作流程,熟悉各部门的同事,还可以思考这些琐碎的事情的意义,以及如何能提高工作效率及改善工作流程等。最后,相信一段时间后,同事们会慢慢熟悉我,领导也会交代更重要的事情给我,我会一如既往地争取做好本职工作,积极为集体多做奉献。作为一个新人,我会尽快学习成长,争取不掉队,不拖集体的后腿。二.答题技巧.自我在组织中的权属位置意识一是摆正位置,二是尽职尽责。到位而不缺位,补位而不越位。.与上级关系「尊重服从,但不盲从;J批评虚心,表扬淡定;保持沟通,报告;'擅于从领导身上学习知识、经验、思维方式。(1)服从但不盲从「法律法规要坚持,方式方法要灵活;,与领导不一致J遵守纪律,服从领导II适当机会委婉交流沟通(领导做不好是由于不知情)例:小王的同事请小王帮个忙,但是这事是违规的,小王拒绝,但之后同事找到领导说,领导让你去做,你怎么办?一方面,先为领导开脱;再次,提醒领导,相信领导不会再继续;最后,开导同事不能做这样的事,给予帮助以其他合法途径解决问题。(2)合作型的领导“出发点、目的是一致的;J但是由于学识经历、处事风格、观测角度意见不一致;1统筹兼顾,选折中方案,不行就服从(3)越级指挥作为直属领导「相信上级的对的性,不抵触j与下属密切沟通1事后反思自己作为下属「感谢上级领导的赏识,不骄纵,摆正心态j向直属领导报告,接受直属领导指挥1协助直属领导将上级领导交代的工作做好例L假如你是领导,下属总是越过你向你的上级报告工作、反映问题,你怎么解决?也许是是我在工作中过于严厉、独断专行,不能设身处地的体谅下属,只是一味地批评下属,使下属怕遭到批评不敢跟我报告工作。对此,我会及时反省,积极征求周边同事的批评意见并改正,多给下属鼓励和指导,使他们更好更快完毕工作。我还需要认真反省自己是否在之前的工作中不尊重下属的功劳,向上级领导报告时过多将下属的功劳当做自己的成果,掩盖了下属的功劳。假如有,我应当积极地认可错误,请求领导的批评,并在以后的工作中多给年轻人展示自己才干的机会,使他们获得更多的成就感、认同感。下属越级报告行为或许情有所原,但我也应当清醒的结识到,越级上报是违反组织原则的,一方面这种行为容易否认了直管领导的权威,此外一方面也给上级领导导致了过多的工作承担,减少了行政效率。对此,我应当对下属这种违反组织纪律的行为给以必要的提醒批评,相信下属结识到自己的错误能改正,不再犯类似错误。例2:周科长写简报,给副局长没批准发,又给正局长看,正局长批准发了周科长犯了什么错,应当怎么做?你给周科长提出过什么样的建议?越级上报的错误。先向副局长道歉,问意见来改好再交给副局长,副局长批准后再找正局长,问正局长意见,假如不批准,再改正,要让副局长和正局长达成一致意见。3.与下级关系「要尊重下属,对待下属要公正听取下属的意见,信任下属j充足发挥专长,人尽其才J工作积极性I工作积极性下属犯错误反思自己,碰到困难要帮助例1:假如你的下属没有完毕工作,反而说你没有把问题交代清楚,你会怎么解决?一方面,工作任务没有完毕,无论出于什么因素,我会尽快采用填补措施,在最短的时间内完毕任务,尽也许地减少由此带来的损失。另一方面,我会积极地反思导致这一问题的因素:第一,也许是由于我没有充足把握下属的能力差异,导致了在安排任务时没有“因才而用”“人尽其用”。我会在以后的工作中,吸取教训,做到和运用人。第二,我也许没有充足结识到任务的艰巨性,导致下属没有接到完毕任务。第三,也许我在具体工作中跟下属的沟通不够,责任心不强,没有随时关注并及时发现我问题,导致任务没有及时完毕。止匕外,对这位下属应当进行适当的批评,并建立严格的考核机制,通过良好的制度约束下属,激发下属的积极性。例2:你是领导,老同事不服从管教(1)听取老同事的意见建议(2)劝服大局,做好职责(3)假如依旧不服从,也会严厉批评(4)提高自己的能力,使老同志信服.与同事关系「谦虚、低调y尊重信任、合作积极关心、帮助、学习L领导给工作接Y老同事给工作视情况,实在不行拒绝,说明情况I德高望众的老同志接,实在不行拒绝,说明情况例:你单位要竞争上岗,现在有两个同事和你要竞争一个岗位。目前有一个任务交给你们做,由你牵头,此外两个同事天都不积极,影响了工作进度,领导对此不满,对此你怎么办?单位实行竞争上岗有助于发挥员工的工作积极性,提高单位的办事效率。我一定会努力工作,与同事齐心合力共同完毕。假如出现了题目中同事配合不积极,影响了工作进度的情况,我有不可推卸的责任。要冷静分析出现迟延的因素,也许是同时手头尚有其他的工作要做,分了心。若是这样我一定会积极帮同事做好其他工作,以便他们能全身心地投入到我们的合作项目中来。若是由于我和同事的沟通不到位,没有向他们说明项目的紧迫性,导致同时不可了解,那么我会仔细地向同事说明情况,相信同事会及时投入到工作中来。同时,我会及时把项目的进度报告给领导,以便领导能更好的给及监督领导。竞争上岗的目的在于让我们有彼此学习的机会,有竞争才有进步。相信我们在协作中能培养出更多的工作默契,也能在合作中互相取长补短,共同进步。不管竞争的结果如何,都要理性地看待,要从中发现自己的局限性,及时改善。.与群众的关系L摆正位置Y职责认清,态度诚恳涉及多方,兼顾利益例1:作为乡政府的工作人员,执行某项工作时,受到群众抵触,你怎么办?(态度)作为一名乡政府的工作人员,最大的职责就是做好基层群众的服务工作。若在工作中受到群众抵制,自己一定不能冲动,要冷静分析因素,安抚群众的激动情绪,防止事态扩大。(因素、对策)若是由于自己在工作中执行相关的制度没有做好解释工作,导致群众的不理解,我一定会耐心仔细地说清楚,并调整自己的工作思绪和方式,争取群众的原谅。(避免、提高)总之,在日后的工作中要想群众之所想,急群众之所急,不断提高自己的服务意识,防止类似事情再次发生。例2:物价局工作人员,领导派你去电视台做一期关于食品上涨的节目,在过程中群众向你反映,市民停车有乱收费的现象,你不了解。市民代表指责你说“什么都不知道还来干什么”,怎么办?(1)表达歉意「自己职责,节目后解决Y别人职责,节目后联系别人解决I把联系方式给群众(2)但是现在,在录食品价格问题,稍后再…….与亲属关系换位思考(理解安慰)解决问题(在职责范围内)例:在税法执法检查过程中,你有一亲戚偷税,希望你能帮他,并说事后有报酬,你怎么说服他?作为一名公务员,要时刻铭记手中的权利来自于群众,不能以权谋私。但也要照顾到亲友的合理规定,兼顾工作与生活的协调。若在现实中碰到了这样的情况,我会严格按照法律的相关规定执法,保证执法工作的顺利开展。
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