教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案是学校档案的重要组成部分，是我校师生员工的劳动成果和智慧结晶。为了加强我校教学档案工作，充分发挥教学档案在学校管理、教学活动、教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更有效地发挥教学档案的作用，根据国家和省档案局的有关文件精神，结合我校实际，特制定本管理办法。一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理及教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料均属教学档案。（二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志，是学校档案的主体、核心和重点之一。（三）教学档案实现集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（四）教务处及所属各科室与业务部门的负责人和全体工作人员均是兼职档案员，日常工作中注意积累档案材料，并按期向档案室移交。（五）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步建立教学档案数椐库，并纳入学校信息系统管理和开发利用，成为教学工作信息咨询部门之一。二、教学档案归档范围（一）教学文书档案管理上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令批复、条例、规定、制度等文件；学校教学工作计划和总结；教学管理职能部门、研究机构和教研组的工作计划与总结；教学质量检查和教学评估的总结；学校教学工作的各种上报材料；教学改革方案和总结；其他有保留价值的教学管理资料。教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。（二）教学业务档案管理人才培养方案、项目课程标准及其执行情况说明表；教材使用情况说明表；校历表、教学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、班级日志；学期教学进度检查表；课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表；各门课程的学生成绩和学分记载表；实验、实习、社会调查的计划、大纲及指导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料；学生专业技能考核情况记载表；专业设置论证报告；修订教学计划的论证报告；毕业生情况调查表及分析报告等。教学业务档案由教务处负责收集，按专业、年级建档，学生毕业后交学校档案室保管。毕业生情况调查表按专业每届选留10份。不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。三）学生学籍档案管理全校学生总名册；保留入学资格、休学、复学、退学、试读等文件；在校学生人数变动统计表。学生学籍档案由校长指定部门负责。学籍卡按班级建档，其余材料按学年建档。学生毕业后交学校档案室保管。（四）教师业务档案管理教师工作情况登记表；教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果材料等；有关教学质量、业务水平的考评及奖惩材料；业务、技术培训等继续教育材料；学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。教师的业务档案由校长指定有关部门收集、建档、保管。三、教学档案室的基本任务（一）新学年开始后，由分管档案工作的领导在部署新学期工作时，同时布置形成积累教学文件材料的任务。（二）每学期专职档案员按文件材料类别进行积累，并定期整理。（三）档案室要经常了解、督促、检查、指导兼职档案员做好教学文件材料的积累工作。（四）坚持部门立卷归档的原则，由教务处及所属部门兼职档案员负责向档案室归档。。（五）根据教学文件材料的形成规律及各级颁发的法规和规定进行组卷上架、保存。四、档案材料的归档、移交和接收（一）归档的教学文件材料必须格式统一，字迹清楚（不准有铅笔字和圆珠笔字），完整齐全，教学文件一般归档一份。（二）组卷时卷内密不可分的文件按正件在前，附件在后；批复在前，请示在后排列。（三）卷内文件一律拆掉金属物，并且分别用线装订，不允许出现破损现象。（四）按顺序编排页号，只要有文字，均应编码，页码位置在材料的右下角，并填写卷内目录与备考表。（五）办理归档移交。交接双方必须当面检查验收，凡不符合规定者，应改正后再移交。（六）教学各种材料于每学期初即3-4月、9-10月移交上学期的档案五、教学档案的管理（一）分类编号（1）按照《高等学校档案实体分类法》的规定档号包括组织机构码、年度号、分类号、部门号、流水号五个部分。（2）根据教学档案的内容和特点，类目设置为三类。（3）教学档案档号=组织机构码+年度号+分类号+部门号+流水号（二）编目（1）每卷档案封面上的项目填写清楚，卷脊上写档案号。2）按档号顺序，编制教学档案目录。（3）编制各种分类目录和年度总目录及目录卡。（三）排架保管（1）按教学档案号顺序排架。（2）严格按《无锡市档案部门业务建设规范》的要求执行各种制度。（3）库房要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。（4）档案部门应纳入学校自动化管理系统，根据工作的需要逐步设置计算机、复印机、去湿机、空调机、吸尘器等。（5）案卷入库时应检查账、卡、物是否相符。以学年为单