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文档更新记文档审核记日 审核 职BPR项文档去向记拷贝份 接受 职 文档控 项目目 工作回 指导思想与原 目标流程设计框 目标流程总 目标流程............................................................................................................................................结合问题的流程改进要 总体改进要点一 “品牌-市场-研发联动”流程优化要 产供销流程优化要 财务流程优化要 流程改进带来的收 流程改进可能的风 组织职能调整的驱动因 组织职能调整的约束条 目标组织机构设计方 面向职能到面向流程的改 物流、流、信息流的..........................................................................................................库存成本和物流流转的控 BPR阶段工作与ERP阶段工作的关 BPR阶段工作与其他相关管理工作的关 ERP上线后,达到流、物流、信息流的目、、、、、、、、表 序号4月23 高 、4月24对6化内容和使用方法4月255月14、高5月14215月15521-25、高5月30、 高 5305月30容6月3日-月568613、、、6月18-日、坚持“长寿企业”的定位与“3A.HOT”指导原业务执行与相分离,加强监督职以流程改进拉动配套,并与管理接战略战略流程1流程2流程3…流程的持续改 流程m流程n共图
企 规划/综合计划/品牌规企 规划/综合计划/品牌规绩 体调推策试制试设论处调规IT系统支撑物料送采购生产作销售物料送采购生产作销售库存潜在原辅品牌研发市场联动总流产供销总流财务总流BRFIBRFIBRFIBRFIBRFIBRFIBRFIBRFIBRBRBRBRBRBRBROPOPOPOPOP综合计综合计划/品牌规划/关键绩效指标体规客户客户(快速产供订单计划(闭环供应格管(强化供应商财务(映射(明确计划配套设岗位配套设部门配套设绩效配套设制度配套设报表配套设IT配套设计划体岗位设组织机绩效体制度体报表体IT体品牌(填补品牌(联动品牌(明晰图 /HR/OA等共试销证理研试销证理研 划、 行、 划、 行、 测、 表 13.1品牌管理流4.9明确:概念收集、处理、管理由市场部负责。明确从、市场、财务、技术等多个方面对品牌概念的论证,进行品牌管理:以解决新品牌开发过程研所、市场部、销售部分头工作,无总体协调的问题;明确了品牌经理对后续工作的全程组织、职责。23.234.64.9.1品牌整合方案4划4.354.9.2品牌评估、、填补增了从概处理试销各段的评调工作以便时调整期的策划案,并解决原来产品设计定型后频繁进行设计调整的问题;增加了新品牌试销工作后的专家评审环4.10流物料采购接送生产作销售发订物料采购接送生产作销售发订单签原辅订单签表 户为基本思想,提升企业市场参与意识和体系对市场的把握。2、市场分析与销售意4.1流证了计划的可执行性和可考核性。3通过ERP系统,实现销售业务和财务核算,减少工作中的非增5、13.1子流销售计划省内计划子销售计划省内计划子了不必要的审核和活动;联动:配合供应商管理流程,减少了辅料采购计划过程中的环节理表 3审计部门的审计重点在于各项订单或合同的内容是否按规定的要求形成。财务体财务体IT支撑(财务软件财务分析/投资分费用管理 管固定资产管总帐管预算/效益预应付/预付帐款理 财务目标流程体
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页码图 表 检验流程;原烟入库管理流程;采购预付款流程;采购付款流程;原烟再加工流程;原辅料配送流程;车间作业管理流程;成品烟入库流程;销售发运流程;销售收款流程;库存盘点4.8.2应收应付账款子14.17收入利润核算流程调整类别:自动化、、风险防1;(3) 的财务体系(对应问题点5)固定资产财务处理14.10固定资产核算流14.8总表流3.14.5年 14.6月 调整类别 、整 用,使财务预算有据可依,加强财务预算的准确性、可靠性(24、管 14.5年 14.6月 规范:规范运作,完善管理制度、建立绩效指标为企业合理运用提供保证,根据层的总体投向,综合平衡,合理筹金,降低综合成本,使得到合理有效运用,提高使用效率。根据企业发展、销售预测、部门需求,确定合理资调整结构,加速周转、降低使用成本(针对问题点析14.19财务例行分析流14.20财务专题分析流程理,在设立投融资管理部,加强对子公司的,规避投资风险(针对问题点62、产品运作的后评价是在建立在市场的基础上的。2、流程保证了品牌经理对于品牌运作的各环节的整体和指导。 2、以流程规范 五 质量34、通过与产供销主业务结合、业务计划检索、合理的制定,价格库的运用,使财务预算有据可依,加强财务预算的准确 八 风险1、利用IT的支撑,使财务核算由粗放型转为核算成为可能,实现对企业经营的每笔明细业务进行追溯,有效控制了企3、通过流程的风险点分析,找出事中控制点,通过流程中流转数据的勾兑,进行事后,并与效益预算中的事前控制相呼应,建立健全完整的财务风险体系。九 部门间联动32、团队对客户关系管理理念的理解的带来的问、对市场4、由于财务与紧密,业务部门工作质量对财务部门将会产生直接的影响。若基础数据确,会引起财务数据的失烟草行业全球性、行业性的转移为组织提出了新的课题,可以注意到,无论是国际还是国内烟草行业,都在积极推进组织。因此,长烟厂的组织也成为一种必然选择。BPR增值的原则:将企业各项活动分为增值活动和非增值活动,强化增值部分,减少、会多、协调多等不增值活动,实现价BP--门职能调整求进行合;然综合考企的发展和企业化的特、部门次、部的关性,形企业组 表 组建的要以品牌经营为,计划牵头,组织保障,强化业务流程中策具体制定策划方案,指导、协强化等职站在的角度,确立烟以销售计划为,通过计划的制订备、、人员等方面的有序管理和计划相衔移,使其成为卷烟的运作是对高效运作的存占用和人力成本建立、健全统一的管理体简化财务流响 金职能),为集将项目审核与审核相分理模式,旧有的劳动以的视野,搭建吸引整合全厂的信息管理和搭建共享集成的,逐步完成企业心,而且成为整个的堂、澡堂、医院、等进行作为的一个独立核算以的视野,加强CI导调整力度的约束:任何都不可能一步到位,组织调整也不例外。组织调整是牵一发而动全身的活动,调整力度的大小影响到的约束:烟草专卖体制以及长烟厂行业领先的地位,也滋生了长烟部分员工的作风,相对保守,缺乏开人力资源的约束:在新设计的组织结构中,将根据企业的需要,强化品牌、研发、综合管理等职能,但企业目前比较缺乏具有全面品牌知识的管理人才、具有理念的研发人才等各种复合型人才;同时,企业目前还急需具有视野的投资管理人才和管理人才的加盟。值得注意的是,近几年来,长烟的人才流动率相对不高,也使企业缺乏新鲜血液的补充,显得动力不白 (兼长烟厂厂长兼长 规划
纪委书
原烟物资配工团科研资财务化元纪审管部部资关办部所站部化实委计部长
长 际 际
图 1、层的设计要点根据长烟厂的实际情况,未来的管理模式宜采用“依托型”(见“白沙管理模式与供应链设计报告”)。在这种组织架构下,(即长烟厂)需将企业管理职能、管理职能、投资管理职能、研发管理职能、人力资源管理职能、纪审职能提升到管理层次。这些部门的职责相应调整为: 规划部:制定总体发展规划和相应的实施纲要,同时兼有长烟厂的规划与管理职能;专家决策作为非投资方面:长烟厂的投资计划是总体投资计划的一个子计划,因此长烟在进行投资活动时,要确认对长烟投资方面的要求,找到之间的接口,减少投资,为企业带来更好的效益。人资方面:支撑长烟目标业务流程运作的人力资源平台需要同的整体人力资源规划挂起钩来。在的指导下,对长烟//长烟厂长副副副副副副业政营技财技制纪副副副副副副业政营技财技制纪多后战务工销术务改造审元勤略中中中中中中中中化中中心心心心心心心心中心心心销售销售原烟内部制丝卷包机修动力多元嘉沙部部配车车车车化公送间间间间实司中体心图8把质检站的职能划归销售成立部,负责全厂的管表9方案分抓住长烟厂组建的契机,整合、优化资源;在长烟范围内,重点整合与优化品牌、、科研、采 模式下,使企业管理、管理、投资管理、技术管理、人力资源管理 视野,为决策层提供有力支撑共享资源的收益。内部,所有成员可共享信息、技术、和人才等各种资源,同时共享外部放大专业管理职能。使管理、品牌管理、研发管理、财务管理、人力资源管理等专业化职能向强化品牌对市场与研发的。将品牌管理、策划、销售管理都整合到中心,同时加强与研发销售销售品牌科研所品牌科研所品牌品牌发展图 市市市品牌市场构思概念技术设场场试图10品牌运作(目标从现状看出,目前尚无完整的品牌运作流
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