高校教学秘书备考

职务简介“教课是立校之本，科研是强校之路”，教课工作是高校重中之重的工作。教课管理的水平易质量直接影响着教课工作的利害，从而影响高校的根本任务——人材培育。教课秘书是高校教课管理基层的管理者和履行者，教课秘书高效仔细的工作，是保证教课正常运转的基础，对保护高校教课次序的成立与运转起着至关重要的作用，它是连结学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教课活动的桥梁和纽带，拥有承前启后、协调左右、交流信息和改良关系的作用。所以，教课秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁琐，责任重要。工作职责1．上令下达，要实时正确教课秘书要将学校、教务处等上司教课管理部门的各项规章制度以及有关规定，原本来当地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教课工作有条不紊。比方，学校教课任务落实，学校调、停课的通知，学校教课检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、从头学习考试通知，期中、期末考试安排等，都一定实时地通知到教师和学生。2．下情上报，要客观公正专业主任一般都是兼职性的，其工作忙碌，教师教课科研工作任务沉重，二者平常接触不多。学校教务处与教师、学生更有必定的“距离”，领导者与被领导者，决议者与履行人之间的信息传达与交流的任务，就要由教课秘书来达成。比方，教师对学校和学院各种通知的疑问，学生对任课老师授课的建议等，教课秘书都要负责将这些信息加以采集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的有关领导，以备各级领导采纳有效的举措和相应的对策，解决实质问题。3．配合主管领导办理平常工作，使教课、管理合理运作每学期开学初，教课秘书要辅助学院领导检查教师上课的到位状况、教师的备课状况，每学期期中要辅助学院领导及专业主任进行期中教课检查、调研，如每门课程能否按授课计划进行讲解、学生对教学方方面面的建议，再写出详尽的期中检查报告送教务处。这些工作多数是在主管领导的指导下进行，但教课秘书是详细的履行者，实践着领导的决议，责任堪称重要。4．平常教课管理全部平常教课管理工作都一定环绕着教课活动这其中心进行，既实实在在又沉重复杂，并且应依据教课进度表做到有计划的安排，不可以出现遗漏和差错。教师方面：专业教课计划；教课、实验纲领；专业教课计划调整；教课任务安排；教师课表；教课日历；调、休课；考试、考察安排；教师各学期考试一试卷采集；教师工作量统计；教师讲堂教课质量评估；教师教课奖申报与审批；教师获得奖赏与处罚的资料等。学生方面：专业分流；重生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试一试卷整理、归档；补考、重建考试；学生四、六级考试；计算机等其余考试；学生期末成绩；学籍异动资料；学籍办理统计；学籍档案；学生获奖资料；学生处罚资料；毕业生资格审察；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重建统计；毕业重建试卷；毕业生质量检查；毕业生证书发放；实习教育；学生会谈会记录等。其余方面：品牌、特点专业建设；精选课程建设；教课、实验改革项目；教课成就奖申报与审批；要点教材申报与审批；申报新专业；教课评估；教改、教课会议记录；期中教课检查；教课文件下达及归档；教课通知下达及归档；教课状况通告；教务系统；各种表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行交流、协调。5．各样档案资料管理档案资料主要有四类。第一，教课计划、授课计划、教课纲领、教课工作量等信息，可为学院领导搞好教课管理供给基本依照，保证教课管理顺利进行。第二，教课日历、教课进度表、教课课表等，为学院领导供给平常教课信息，便于安排听课等教课检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师供给学生的所有资料，以使教师在教课中全面地掌握学生的状况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习资料、毕业论文，等等，作为资料参照和本科教课评估的原始资料.特点1．奉献与服务性教课秘书的主旨是为教课服务、为教师服务、为学生服务，这是教课秘书全部工作的出发点和归宿。教课秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年纪、职称、性格、学历、地区等均有所不一样，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不一样的教师和学生，使教课秘书的服务对象有了特别性，服务的难度加大。因为教师和学生是学校的主体，所以，教课秘书的工作一定成立在诚心诚心服务的基础上，急教师所急，解学生所难，不辞辛苦，一心一意为教师和学生服务。2．综合性教课秘书的工作波及本院的所有教课工作，既要辅助领导管理教课，又要办理教课方面的详细事务，协调方方面面的关系，还要达成教务处和领导暂时交办的工作，所以教课秘书工作实质上是综合性的复杂工作。3．时效性和繁琐性教课秘书工作的时效性主要表此刻所有的教课准备工作一定在教课活动实行前准备就绪，讲究效率，不做无效力动，不做重复工作，争取教课资源的有效配置和教课效应的最正确发挥。教课活动是教和学两方的互动过程，也是全院各部门互相作用、互相协调的过程。教课秘书工作的繁琐性主要表此刻工作的难度大，既有惯例性的平常管理工作要做，又有一些突发性的教课状况要办理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎波及到学院教课管理工作的各个方面，既繁又杂，很多工作都波及到详细的人或物，波及教师和学生的亲身利益。4．灵巧性教课秘书主要辅助院领导管理全院教课工作，院领导是决议人，而教课秘书是决议履行者。作为院领导，在管理上不行能八面玲珑，那么，教课秘书在履行决议以及办理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的状况，在不违反原则的状况下能够灵巧办理。如暂时调课、休课等。自然，这类灵巧性是在原则性基础上的。秘书工作的灵巧性还表此刻办理师生关系上，要使全院成为一个坚毅的整体，拧成一股绳，不单要靠领导的力量，还有赖于教课秘书擅长协调各样关系，和缓矛盾，创造和睦、友好的工作氛围。秘书工作1．热爱工作，甘于奉献作为教课秘书，在平常工作中除了达成自己的大批平常管理工作以外，还要辅助院领导、专业主任、教研室主任进行教课管理工作，为教课工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教课文件，提升高等教育理论水平，建立一心一意为人民服务的高尚理想。2．重申协调，合理地安排教课在安排教课任务时，要兼备兼备，频频查对，认真检查。如某个环节稍有大意，就会造成教课杂乱，严重影响教课次序。我们在实质工作中还领会到，在教课计划达成的过程中，要随时提示各位老师的教课时间安排，有时有必需为每位老师各自独自列出一个授课计划。同时，关于个别教师特别状况下的调课、休课，也应通知有关的教师、学生以及管理部门，实时落实补课，保证教课计划的正常达成。别的，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、喜好、教课风格、学术成就、专长等亦不尽同样。而教课秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在办理人际关系上，要擅长听取不一样建议，求同存异，擅长协调，养成尊敬别人的优秀习惯，同学院领导一同，把学院每位教师密切团结在一同，为搞勤学院的教课工作而共同努力。总之，教课秘书是高校里一项平庸而不行少的工作，只有我们建立扎实的工作作风，其实不停探究，做好本员工作，才能成为一名合格的教课秘书。五种意识在现代教课管理中，教课秘书一定具备学习意识、责随意识、服务意识、质量意识和法律意识。学习意识作为一名高校教课秘书，应增强学习意识，养成不停学习的习惯，这样才能使自己的综合素质获得不停提升，才能真实胜任教课秘书工作，才能冷静应付二十一世纪知识经济的严重挑战。我们处于知识经济时代，知识社会的特点之一，在于信息瞬间万变、知识暴增及知识更新加速，竞争更为强烈，社会对人的要求愈来愈高。此刻的社会形态，从某种意义上来说，是一种学习的社会。个人惟有不停地汲取新知识，才能应付社会的挑战，也惟有持续学习，才能免于落后。所以，惟有不停学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教课秘书应是“通才”和“杂家”，不单要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应当不停调整、更新自己的知识构造，才能与科技发展的速度同步。假如一位教学秘书把自己掌握的知识当作金科玉律，千篇一律，不实时吸取新的营养，不实时调整，就会处于落后的、陈腐的甚至僵死的状态；看问题没有新看法，亦步亦趋，按葫芦画瓢，草拟公函没有新看法，做事情没有新方法，就没法在新的局势下有效地展开管理工作。教课秘书应当系统的学习各样有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，增强理论研究和创新能力，提升文化素质和业务素质，使个人素质显着提升。按期或不按期参加有关教课管理方面的培训班或商讨会，学习、交流教课管理工作的经验，扬长避短，以不停提升业务水平。责随意识哲学家爱默生说：“责任拥有至高无上的价值，它是一种伟大的品行，在所有价值中它处于最高的地点。”一个学生的失败关于一个教课管理人员来讲，不过几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教课秘书的工作要常和老师、学生打交道，要对老师和学生传达、解说教课管理的有关文件和制度，要审察学生的学籍和学业成绩，好多工作都牵涉到学生的亲身利益。所以要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，谨小慎微，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。假如没有责随意识，就会影响到工作效率和工作质量。教课秘书对课程的安排、考试的安排等都关系到正常的教课次序，假如做不好，将会造成严重的教课事故。所以，教课秘书一定建立较强的责随意识。服务意识教课秘书是协调者与交流者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间展开教课活动的桥梁和纽带，拥有承前启后、协调左右、交流信息、改良关系的作用。教课秘书工作总的利益指向，与其余社会工作同样，都是为人民服务、为社会服务，所不一样的是教课秘书所担当的每一项详细工作，都是以服务为性质的，主假如为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也包含间接为机关服务。教学秘书一定把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的高尚伟大，建立自觉服务的角色意识，在教课活动中甘当副角，真挚热爱副角这一角色，把自己的所有热忱和精力投入到服务活动中去，像春蚕吐丝同样谨小慎微、谨慎认真，富于主动精神和责任感。质量意识跟着我国高等教育规模迅速发展，教育改革不停深入，确实提升本科教课教育质量已成为高等教育发展的要点。教课质量是学校的生命线，也是教师根本价值的表现，管理质量是保证教课质量的基础。教课秘书在教课管理中同时饰演着两种角色：一方面是严肃的执法者形象，严格履行学校的各项规章制度和实行教课管理举措；另一方面又是热情的服务生形象，需要解答师生