投标文件编制要点与报价技巧总结

投标文件编制要点与报价技巧总结导读投标报价是投标的关键，准确与否直接关系建设单位及施工单位的经济利益，真实反映工程造价。要使有限的资金在各方面猎取最大的收益，就必需对工程投标报价工作进展有效合理的掌握，切实保证施工企业的合理收入和建设单位的合理投资。今日，我就和大家讲一讲，什么是投标报价以及如何实现最经济合理、最有成效做好投标报价工作。〔我提示：前半局部主要讲投标报价的根底学问，如大家不爱看，请直接跳到后半局部~〕投标报价投标报价的概念《计价标准》规定，投标价是投标人投标时报出的工程合同价。即投标价是指在工程招标发包过程中，由投标人或受其托付具有相应资质的工程造价询问人依据招标文件的要求以及有关计价规定，依据发包人供给的工程量清单、施工设计图纸，结合工程工程特点、施工现场状况及企业自身的施工技术、装备和治理水公平，自主确定的工程造价。投标报价是投标人期望达成工程承包交易的期望价格，但不能高于招标人设定的招标掌握价。投标报价的编制是指投标人对拟承建工程工程所要发生的各种费用的计算过程。作为投标计算的必要条件，应预先确定施工方案和施工进度，此外，投票计算还必需与承受的合同形式相全都。编制原则投标报价由投标人自己确定，但是必需执行《建设工程工程量清单计价标准》的强制性规定。投标人的投标报价不得低于工程本钱。投标人必需按工程量清单填报价格。投标报价要以招标文件中设定的承发包双方责任划分，作为设定投5.费用工程和费用计算的根底。应当以施工方案，技术措施等作为投标报价计算的根本条件。报价方法要科学严谨，简明适用。编制依据招标文件;《计价标准》；招标人供给的设计图纸及有关的技术说明书等;工程所在地现行的定额及与之配套执行的各种造价信息、规定等;招标人书面答复的有关资料;国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价定额；工程量清单及其补充通知、答疑纪要；建设工程设计文件及相关资料；施工现场状况、工程特点及拟定的投标施工组织设计或施工方案；与建设工程相关的标准、标准等技术资料；市场价格信息或工程造价治理机构公布的工程造价信息；其他与报价有关的各项政策、规定及调整系数等。在标价的计算过程中，对于不行预见费用的计算必需慎重考虑，不要遗漏。编制方法严格依据招标人供给的工程量清单填报价格，所填写的工程编码、工程名称、计量单位、工程量必需与招标人供给的全都。分局部项工程费应包括完成该工程所需的人工费、材料费、施工机械使用费、企业治理费和利润，以及肯定范围内的风险费用，并按招标文件中分局部项工程量清单工程的特征描述计算确定综合单价，且应考虑招标文件中要求投标人担当的风险费用。招标文件中供给了暂估单价的材料，按暂估的单价计入综合单价。措施工程费应依据招标文件中的措施工程清单及投标时拟定的施工组织设计或施工方案确定。但凡可以计算工程量的措施工程，应按分局部项工程是清单的方式承受综合单价计价；不能算是的措施工程可以“项”为单位的方式计价，应包括除规费、税金之外的全部费用。但要留意安全文明施工措施费应依据国家或省级、行业主管部门的规定计价，不得作为竞争性费用。暂列金额应按招标人所列的金额填写，不行更改。材料暂估价应按招标人所列出的单价计入综合单价，其价款不在其他工程费中汇总；专业工程暂估价应按招标人列出的金额填写。计日工按招标人在其他工程清单中列出的工程和数量，投标人自主确定综合单价并计算计日工费用。总承包效劳费依据招标文件中列出的内容和提出的要求自主确定。规费和税金应按规定的计算根底和费率计算。编制要点生疏工程预算的编制方法工程预算是对建设工程投资进展估算的一种方法。一般而言，工程预算是比较接近于发包单位的标底，对投标单位，它是投标报价最重要的依据。因此，必需生疏和把握工程预算的组成、原理、编制原则、依据和方法。这是做好报价工作的根底。擅长积存和运用各项技术经济指标这项工作主要是把自己的每一项报价投标资料，按不同的构造类型分别加以分析解剖，统计出各项技术经济指标。如工程内容、工作量、构造特征、实物指标(主要材料)、货币指标(综合造价和单位造价)，和形象化指标(占直接费的百分比)等。这项工作一方面可以自核同类型工程价格或投标报价，通过各种指标的比照分析，从宏观上觉察其是否合理，另一方面，可以得到一些比较准确的指标，以充实和提高自己的业务水平。争论报价技巧与策略，提高中标时机一项工程报价的凹凸，或一项工程中哪些单价宜高些，哪些单价宜低些，这都要求报价有肯定的策略和肯定的技巧。以下供给一些阅历供参考。对一项工程而言，投标报价的策略和一般规律是反之，报价可适当高些，即实行所谓的“陪标标价“。而对于特别工程，由于一般单位较难施工，其报价可适当高些。对工程量大但技术不简单的工程，报价宜低些;对于技术较简单或位于偏远地区，施工条件差的工程报价可高些。竞争对手多的工程报价宜较低;自己有专长又较少竞争对手的工程，报价可较高。对国内建设单位的工程报价宜低些，对外资或中外合资的工程，因现行定额与单价不适用，而且其质量、工期、治理等要求较高，故其报价应适当提高。至于对某一具体工程，到底以什么样的标价作为投标的正式报价，则应由决策人依据竞争状况和自身条件作出决策。确定工程单价的技巧在一项工程报价中，假设是综合单价包干，在投标总价不变的状况下，每个综合单价的凹凸要依据具体状况来确定，即通常所说的不平衡报价。通过不平衡报价，有意识地对投标者有利的不平衡安排，从而使承包商尽早收回工程费用，增加流淌资金，同时尽可能获得较高的利润。以下几点意见可供参考:工程量可能削减者，则单价可适当提高些，以提早收回工程款，以利于承包商的资金周转;对后期施工的工程其单价可适当降低些。图纸不明确或有错误的，估量今后要修改或取消的工程，其单价可适当降低。没有工程量，只报单价的工程，由于不影响投标总价，其单价可适当提高，今后假设消灭这些工程时，则可获得较多的利润。对于一些临时性工程工程，如三通一平、道路及河道占用费、保险等。由于这局部工程一般都是数量总价包干使用，故这些单价可适当降低，而提高主体工程工程的单价，以便今后主体工程工程变更时猎取较多的工程费。投标报价的组成文件投标报价的组成文件主要包括：1.投标总价表；总说明；工程工程总价汇总表；单项工程费汇总表；单位工程费汇总表；分局部项工程量清单计价表；措施工程清单计价表；其他工程清单计价表；规费和税金工程清单计价表；分局部项工程量清单综合单价分析表；施工程费用分析表。重点来了投标报价的原则依据承包方式做到“精算粗报”在投标报价时，务必要考虑到承包方式。假设是固定总价合同，则报价时要充分考虑到材料和人工费调整的因素，以及风险因素，工程量的计算要准确无误。假设是单价合同，则报价时工程量只需大致准确即可，而单价中仍要充分考虑到调价及风险因素。假设总价不是一次包死，面是“调价结算”，则可以较少地考虑调价和风险因素，甚至不考虑。报价的工程不必过细，但是在编制过程中要做到对内细、对外粗，也就是精算粗报。报价的计算方法要简明，数据资料要有理有据在投标报价时，计算方法要正确、简明，承受的数据资料要有理有据，这样才能保证报价的准确性。考虑优待和提出优化设计在投标竞争剧烈的状况下，投标单位往往向建设单位供给各种优待的条件，以吸引招标人的眼球，到达中标的目的。在投标报价时，假设觉察该工程中某些设计不合理并可以改进，或可利用某项技术以降低工程造价时，投标人除了按常规进展报价之外，还可以另附修改设计以改善功能、降低造价或缩短工期的方案。这种做法往往会得到建设单位的赏识而大大提高中标时机。但是切忌只提出修改优化方案，而不按原设计进展常规报价。选择适宜的报价策略在投标报价时，应依据施工企业自身的状况和工程的特点，选择适宜的报价策略，包括不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案、突然攻击法、无利润算标法等。比方，对于某些专业性强、难度大、技术条件高、工艺要求苛刻、工期紧，估量一般施工单位不敢轻易承揽的工程，而本施工单位这方面又拥有特别的技术力气和设备的工程，往往可以略为提高利润率。再比方，为了在某一地区翻开局面，往往可考虑低利润报价的策略。投标报价的治理投标报价应由投标人或受其托付具有相应资质的工程造价询问人编制；投标总价应与分局部项工程费、措施工程费、其他工程费、规费和税金的合计金额全都；投标价不得低于本钱；投标人应建立自己的施工定额，这才是实现自主报价的前提；投标报价文件需要有编制人、投标人及其法定代表人或其托付人签章。报价技巧不平衡报价法不平衡报价指的是一个工程的投标报价，在总价根本确定后，如何调整工程内部各个局部的报价，以期望在不提高总价的条件下，既不影响中标，又能在结算时得到更抱负的经济效益。这种方法在工程工程中运用得比较普遍，对于工程工程，一般可依据具体状况考虑承受不平衡报价法。多方案报价法对一些招标文件，假设觉察工程范围不很明确，条款不清楚或很不公正，或技术标准要求过于苛刻时，要在充分估量投标风险的根底上，按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价，然后再提出:“如某条款(如某标准规定)作某些变动，价可降低多少……“，报一个较低的价。这样可以降低总价，吸引选购方。或是对某局部工程提出按“本钱补偿合同“方式处理，其余局部报一个总价。增加建议方案有时招标文件中规定，可以提出建议方案，即可以修改原设计方案，提出投标者的方案。这时投标者应组织一批有阅历的设计和施工工程师，对原招标文件的设计和施工方案进展认真争论，提出更合理的方案以吸引选购方，促成自己的方案中标。这种的建议方案要可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要留意的是，对原招标方案肯定要标价，以供选购方比较。增加建议方案时，不要将方案写得太具体，保存方案的技术关键。防止选购方将此方案交给其他承包商。同时要强调的是，建议方案肯定要比较成熟，或过去有这方面的实践阅历。由于投标时间不长，假设仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案，可能会引起很多的后患。突然降价法报价是一件保密性很强的工作，但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探状况。因此，在报价时可以实行迷惑对方的手法。即按一般状况报价或表现出自己对该工程兴趣不大，到快投标截止时，再突然降价。承受这种方法时，肯定要在预备投标报价的过程中考虑好降价的幅度，在接近投标截止日期，依据情报信息与分析推断，再做最终决策。如果由于承受突然降价法而中标，由于开标只降总价，在签订合同后可承受不平衡报价的方法调整工程内部各项单价或价格，以期取得更好的效益。先亏后盈法有的投标方为了打进某一地区，依靠某国家、某财团和自身的雄厚资本实力，实行一种不惜代价，只求中标的低价报价方案。应用这种手法的投标方必需有较好的资信条件，并且提出的实施方案也要先进可行，同时，要加强对公司状况的宣传，否则即使标价低，选购方也不肯定选中。假设遇到其他承包商也实行这种方法，则不肯定与这类承包商硬拼，而努力争取其次、第三标，再依靠自己的阅历和信誉争取中标。报价形成一、准确合理编制工程量清单投标报价的第一步最关键的根底工作，即是编制工程量清单。在招投标期间大多是初设图纸，仅据此要准确编制工程量清单，确有肯定难度，而一般招标文件明确，工程量缺乏局部依据自身阅历酌定。这给全部投标单位提出了更高的治理要求，不仅仅是按图报价，寻常就应留意收集、整理、归纳一些相关资料，以便随时调用。有图纸的，肯定按工程量计算规章准确计量，没有图纸的，应据寻常积存的相关资料推想，坚决杜绝拍脑袋式的瞎编滥造，力求编出准确合理的工程量清单，为报价打下良好坚实的根底。随着招投标市场的日趋标准，招标单位开头承受国际通用的竞争性招投标方式，向投标单位供给工程量清单，有效避开了由于各投标单位因预算人员理解图纸的差异造成工程量相差甚远，从而导致报价的悬殊，不便于横向比较，难于评标定标。依据统一的工程量清单报价，充分表达了价格的实质，为施工企业制造了一个公平竞争的报价环境，符合商品交换的等价原则。二、准确合理运用现有定额计价投标报价的其次步是最重要的中心环节，即是依据现有定额作概(预)算，据编好的工程量清单上价，这里肯定要讲究对号入座、量体裁衣。工程定额是被大家公认的编制依据，且具有法令性、普遍性，所以在编制过程中就应遵循其编制原则，尽量做到全都性、准确性。固然，任何定额也不行能包罗万象，有时需“估价“，有时需借用其他子目，有时需调整子目等等，这就应凭阅历合理计价。既不能高估冒算，也不能低估少算，肯定要把握好这个“度“。对于安装工程来说，设备费和未计价材料占有工程造价的绝大局部，投资方一般都要自己掌握这局部大宗物资的选购，而那些品种繁杂、价值不大的物资才由施工单位承包。这里有一个承包范围的细化问题，肯定要认真认真争论招标文件，弄清报价范围及程度，力争公正客观表达工程承包价值。三、认真分析主要材料价差为了计价便利，各行业都有自订的《装置性材料价格》，而主材是工程造价中最活泼的局部，价格变动频繁，材料工艺不断涌现。鉴于此，肯定要做价差分析，将预算价与市场价具体统计比较，结合工程总量计算正负价差，然后计入总价，真实反映实际造价。有时为了直观，主材直接承受市场价计价，这样就省去了简单的价差分析，从操作角度看，确实是简便了。我认为这样计价既直观又便利，应当提倡。目前主材信息并不格外通畅，地方一季度公布一次的信息价太慢，且种类有限，品种以土建居多，安装品种太少。我们只能依靠于几年前出版的行业装材价，最直接的方式是找生疏厂家询问，但需要大量时间，信息费用又高，且询问面格外有限。为了适应当前招投标市场的有序进展，建立一个快捷便利、品种齐全的装材信息网势在必行，这要靠全社会各行业的共同努力，需要政府的大力支持。四、查找工程特别点建筑产品的特点之一就是具有单一性，任何一个建筑产品都找不到跟它一模一样的工程，既便是规模大小及程度完全一样，也因建设地点各异、时间不同而导致价格差异。这就要求我们在投标报价期间，充分考虑本工程的一些特别点，找出其共性，报价有的放矢。比方，一些技改工程工程，一般都是在原厂址施工，场地狭小，势必增加材料的二次搬运费，与生产同时进展，势必产生降效费，还有那些撤除的旧材料有些是可以再利用的，这又降低了材料购置费等等。这些可以预见的施工状况考虑得愈充分，报价就愈客观准确，愈接近实际价值，企业所担风险就可降低到最低程度。五、信息的作用现阶段的招投标市场，还远远没有到达真正意义上的“公正、公开、公正“，政府还没有完全退出市场，行政干预招投标结果是显而易见的，这是市场经济改革的过渡时期，是最困难的时期，企业要生存要进展，不能脱离社会实际而空谈改革抱负。怎样才能在现有市场中立于不败之地呢?我认为，合理确定投标报价，还要依靠于--信息的畅通，这是一个企业全方位综合力量的表达，只有“知己知彼，才能百战百胜“。具体地说，就是要弄清投资主体及建设单位的真实意图，报价能“投其所好“、恰如其分，过高确定没戏，过低一样出局，这就要敏捷科学把握这个“度“，肯定要适中，“甘居中游，稳抄胜眷“。六、综合平衡，合理取费投标报价是一个相当简单的过程，过去那种单一严谨的计价方式受到了市场经济的猛烈冲击，首当其冲的是取费工程和取费标准。我们历来是遵循行业“预规“计取，而现在已逐步过渡为行业指导性和参考性，势必给企业的本钱治理提出了更高的要求，完全依据自身的经营治理水平测算出各种费用。各企业对这一块的竞争尤为剧烈，取哪些工程以及取多少，这里有个综合平衡问题，是企业对自身综合实力的具体表达。只有治理水平超群的企业才可能占上风。每个投标报价都应围绕投标策略定价，有时微利报价，有时保本报价，也有时为了占据市场而赔本报价，虽然方式不同，但目的都是为了适应市场变