协同办公产品V4.2功能介绍

协同办公产品V4.2产品功能简介

协达软件2007-4-24提纲应用价值软件功能

办公门户电子邮件公文管理档案管理会议管理表单流程资源管理信息集成工作交流协达简介

产品观摩应用价值：优化流程与加强沟通，增强管理执行力产品功能鱼骨图知识管理档案管理网络硬盘新闻公告规章制度工作讨论信息集成个人日程资源管理即时通讯电子邮件优化工作流程加强信息共享与沟通会议管理公文管理转正招聘请假采购合同报销借款内容管理资源共享通讯管理战略/决策组织/人员经营/业务增强管理执行力办公门户：功能丰富、操作简洁的个性门户新建计划新建日志计划列表日志列表日程视图信息集成信息定制、信息维护、新闻中心、万事通、值班提醒、聊天记录、考勤信息

新增、浏览、查询我的桌面个人设定网络硬盘工作交流表单填报资源共享档案借阅知识管理信息共享电子考勤个人日程待办事宜办公门户密码、工作委托、日程委托、登录图像、签名图像、语言选择、桌面初始页、自定义业务管理、界面风格、消息提示、自定义桌面、定义工作台、电子签名管理、查看权限网络硬盘新增、修改目录通讯录、即时消息、知识文档、新闻消息、电子公告、讨论话题、规章制度、今日值班、今日提醒、催办信息、待办事宜、内部快捷链接、单点登录链接、常用网站链接档案管理借阅申请、拟归档资源管理表单流程定制、流转、分类工作交流公告、讨论、投票新增、浏览、查询人员菜单数据部门历史记录催办会议表单公文公文:文件正文、处理明细、文件签稿、流程详情；会议:处理人、处理者列表、与会者列表；表单:处理人、正文电子邮件：内外一体的消息整合沟通平台收件箱发件箱草稿箱废件箱自定义通讯组管理名片夹管理多帐号管理模版管理内部各种消息提醒和批复

公文、会议、档案、资源、表单、通知、回撤、回退……外部收邮件发邮件收文发文传阅件签报人事会议实物

国家档案管理规范二级类目登记批示批办注办办结承办拟归档起草核稿签发会签编号分发拟归档起草拟归档人员1

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人员N

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起草拟归档人员1

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人员N

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转规章转传阅转公告处理档案公文收文发文传阅件签报公文模版签稿普通高级密级、紧急程度、重要程度、主题词、文种类型等公文管理：功能完善的公文全周期管理图形化工作流定义自由流转删除修改转交催办历史记录外来发文自动流转暂停流转继续流转取消流转查看流程查看状态档案管理：高度集成、简便易用、功能规范收文发文传阅件签报人事会议实物归档基本建设、

科学技术研究、

生产管理、

经营管理、

行政管理、

党群工作……分类赋权报销类、签呈类……普通人员、死亡职工档案、离退休职工档案、干部档案……会计档案类、设备仪器类、图书管理类……根据不同类型档案单独赋予借阅权限一般、秘密、机密、绝密权限的不同可以对相应密级程度的档案进行相关的申请操作申请阅读、修改、删除申请批准、拒绝获得批准后可对档案进行相应操作阅读、修改、删除操作档案的无限级自定义类目会议管理：以流程为中心的和谐会议管理会议安排会议审批会议通知会议纪要纪要审批会议传达梗概修改纪要修改会议发起拟归档会议主题类型常务、例会、临时…密级很重要、非常重要…一般、较重要、重要、重要程度紧急程度一般、密秘、机秘、绝秘…很紧急、非常紧急…一般、较紧急、紧急、食宿安排转入日程确定参会报表分析表单流程：强大的动态表单、图形化流程引擎行政财务人事客户项目物流……审批类表单填报审批人1审批人N保存流转类表单发起编辑人1编辑人N新建表单定义表单基本信息表单项目定义表单权限定义增加流程定流程属性改节点属性关联节点增加节点载入流程保存自定义业务菜单/操作平台可视化动态表单自定义图形化流程自定义资源管理：方便、直观的资源计划排程和资源共享预约计算填写使用记录

（归还）批准/否决小汽车会议室投影仪其他共享资源

……在用（正在使用的资源）已经批准尚未批准过期审批结果资源查询资源视图资源列表预约列表资源列示资源分类预约流程使用状态天气预报

常用网站

……SQLSERVER

Oracle

DB2

SYBASE

MYSQL

ACCESS……ODBCERP

CRM

HR…HTTP知识共享维护、规章制度维护新闻出行参考、邮政信息值班管理、信息提醒即时通讯考勤管理办公门户数据采集信息采集信息集成：完美集成异构系统、分部门的信息管理工作交流公告管理讨论区管理投票管理意见反馈管理公告讨论投票意见反馈发起修改删除保留查询发表删除保留查询投票新建主题修改主题删除主题匿名发表实名发表转入查看回复修改工作交流：基于部门权限的集成化工作交流协达简介：产品领先、服务制胜产品竞争力第一的协同软件厂商（天极网）中国首套SOA协同软件的所有者（新浪）中国协同软件市场三强之首（中国计算机报）“流程型”协同软件的倡导者用户行业和区域覆盖率均超过90%国家高教委唯一指定教学软件1300家营销服务机构产品应用截图或演示产品观摩产品观摩特点体现价值以工作流为核心主要功能都以工作流为核心构建，如公文、会议、表单；以工作流核心实现协同化人事、客户、财务等管理。面向管理的重点与难点，解决主要问题；优化工作流程，以提升管理执行力。面向服务架构（SOA）、平台化将管理高度抽象为表单与流程，以通用的动态表单和流程引擎解决主要管理问题。应用模型可重建，体现“贴身”应用；基于最佳业务实践参考，功能不断优化；松散、藕合而不是僵化的强关联，多维分析而不是网状信息的“单点”查看。全面OA（办公自动化），弹性结构8大模块360余项功能，覆盖人财务、产供销等管理的方方面面；软件模块化结构，同一程序平台的多版本策略，可平滑升级；基于核心平台，无限拓展应用。一套软件解决所有协同管理的问题，并且可以不断深入和拓展；所有协作均通过软件自动化完成。升级的技术、实施、培训成本低，数据平稳迁移；技术力量集中，应用知识可共享。自主管理工作流图型设定，动态表单技术；实现与日常管理一致的贴身应用；适应组织变革和管理发展的要求。软件成为操作者可掌控的工具，而不是限制个性应用的枷锁；真正体现工作流应用思想精髓，即由职能管理向流程管理迈进；融合EAI思想，开放、集成可以采集局域网和互联网上的文件、目录、程序，能够与ERP、HR等异构系统集成。快捷发布与查阅网络中的信息资源，以及异构系统的数据；通过应用集成实现各系统间的“大协同”理论规范、标准符合CSCW（计算机支持的协同工作）理论规范，关注协同四大核心；提供国家要求的公文管理9大模版；档案管理符合国家法律法规要求；符合WFMC（国际工作流联盟）标准。与国际先进理论接轨，与国家的法律法规要求同步；工作流、即时通讯、协同编著、协同发布四大核心功能完善；体现最佳应用，投资成果得到有效保护。结合Portal技术，直观、易用动态菜单、个性门户、多媒体提醒。选择自己喜好的风格和菜单，更人性化；完全与个人权限结合的内容管理；多媒体提醒任务方式，避免工作遗漏。产品成熟核心功能完善、易用，适应面广；自动升级、完善