企业信息化助力企业打造核心竞争力培训课件

企业信息化助力企业打造核心竞争力

IT部：宋庆震为什么需要信息化?信息化建设的价值信息化建设如何做？提纲：

当企业发展到一定阶段，常规的管理显然已不能满足企业的发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业的经济效益，就成为迫在眉睫的问题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济的趋势来说，如果不进行改造，是无法适应发展的需要的。

但是进行信息化建设必须清楚企业的现状，明确管理的目标才能做到有的放矢！企业经营的本质经营目标：收入目标利润目标客户价值：产品时间质量成本服务企业内部流程的优化、集成、协同员工观念的改变学习和创新能力的提升高层决策者制订战略、把握发展的方向，对战略的落地担心，心里清楚企业管理中有问题，却无暇顾及细节企业的中层管理者更关心本部门的目标和优化，更关注对本部门的考核，很难站在整体流程上考虑问题底层操作人员更注重本岗位的工作和效率，更关心公司对自己的考核，为了生活和工资而工作企业中存在部门和部门之间、岗位和岗位之间的壁垒！企业中不同层次的人对经营的理解壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（一）123456789企业整体需求营销管理需求

采购管理需求库存管理需求生产管理需求质量管理需求财务管理需求人力资源管理需求决策分析管理需求规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营基础数据管理不规范、不统一，信息不共享，靠手工传递，各部门之间存在重复记帐、重复对帐，工作量极大且及时性和准确度低在销售到收款环节，销售计划的制订、跟踪、模拟报价、定价策略、信用的控制、销售订单的预警、运输、发货、出库、开票、收款整个流程存在不同程度的问题，易造成企业经营风险增大和客户满意度降低企业中由于常规产品和个性产品并存，有些完全按订单生产，有些完全按预测生产，有些需要用订单来修正预测后生产，生产计划部门制订计划时，不仅要综合考虑这些因素，同时还要考虑现有库存和在途在产信息、考虑BOM的版本，才能制订出合理的计划，这在手工模式下几乎是不可能的，造成计划的制订只能是粗放的、长周期的，难以满足灵活多变的市场需求，造成企业中要么库存积压，要么停工待料，制约了企业的发展采购到付款的环节中，采购计划的制订、采购价格的监控、超计划入库的控制、订单价格和发票价格的差异、供应商的综合评价、采购付款的合理性、采购业务的综合分析，都将造成采购成本居高不下，需要优化和改善企业的物料一般在8000－10000种，手工模式下根本无法管理，库管和会计的对帐工作量大、负出库、车间二级库、积压物资、需要重点进行质量跟踪的物资、异地仓库的库存、库存成本和数量的统计分析都是库存管理的难点核心需求具体表现123456789企业整体需求营销管理需求

采购管理需求库存管理需求生产管理需求质量管理需求财务管理需求人力资源管理需求决策分析管理需求规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营企业对成本的管理的需求，不仅仅是要核算清楚，更要体现最优化和最严格的控制，需要根据各车间各产品的实际消耗跟BOM中理论消耗进行差异分析，从而加强对车间的考核、对定额进行及时的修正、对工艺进行及时的改进，另外，对成本的核算也要求不仅仅到产品，还需要到订单、到工序，这样的要求需要各部门要高度有效的配合才能实现，在手工模式下，对成本核算员来说，这是极其繁琐也是极其难以持久实现的。质量是企业经营永恒的主题，进料检验、产品检验、发退货检验、在库检验、工序检验、各种方式并存，质量检验数据的及时传送、质量统计分析非常的重要企业的设备管理一般比较松散，设备台帐大多分布在各车间，设备的运行状况、故障记录、重要设备的关键检测点一般由车间自主管理，设备部更多的是维修工作，定期检修计划执行难，大多是救火式，所以设备管理需要加强；对应的固定资产管理也相对比较薄弱，许多资产已经报废缺依然在计提折旧新劳动法的出台使人力成本上升，但企业的人力资源管理基础还比较薄弱缺少业务数据，决策分析更是无从谈起，如何利用最新的决策分析模型来辅助决策也是企业高层关注的重点核心需求具体表现壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（二）采购

供应商销售客户制造缺少信息化系统支撑的企业面临的内部滴血现象盈利能力－－提升机体造血功能

成本控制－－保持健康的现金流价格作弊质检作弊跟催不足非

计划采购信用控制信息隔离停工待料库存积压非

正常付款非

计划入库粗放领料计划盲目费用失控库存控制审批失控应收居高价格失控ERP是助力企业赢利的强有力工具为什么需需要信息息化?信息化建建设的价价值信息化建建设如何何做？提纲：如何部署署信息化化系统销售到收款采购到付款款库存及财务生产到成本本生产控制订单处理生产计划供应商客户采购计划收货处理发货处理客户应收处理供应商应付处理EDIEDI总帐信息化的本本质是三流流合一与流流程整合部署信息化化的本质是是抓住企业业的核心流流程销售到收款款业务中要要解决的问问题如何加强对对销售过程程中的控制制？订单环节：：可用量的的查询、最最低售价、、客户信用用控制发货环节：：如何提高高交货及时时性？出库环节：：发货未出出库信息的的掌控开票环节：：出库未开开票信息的的掌控收款环节：：收款分析析、应收分分析如何多维度度的销售分分析，灵活活的应对市市场？如何通过流流程整合发发现并解决决企业管理理难题？如何加强对对客户的管管理？如何加强对对老客户的的深度经营营？如何加强对对新客户开开拓的过程程控制？信息化系统统解决方案案—客户管理信息化系统统解决方案案—老客户经营营信息化系统统解决方案案—新客户开拓拓管理信息化系统解解决方案－销售可用量量和最低售价价控制信息化系统解解决方案－灵活的价格格政策和信用用管理可灵活的制订订价格政策和和取价方式，，实现下单时时自动报价；；通过参数的的控制，可灵灵活的选择信信用控制的方方式和控制的的单据，实现现企业对客户户信用的控制制；帮助企业业实现对优质质客户实现优优质报价的管管理需求销售订单信息化系统解解决方案—提高交货及时时性查询生产进度度或及时安排排运输车辆及时了解销售售可用量，便便捷接单发货货信息化系统解解决方案－销销售发货单和和途损的管理理便捷的收款实实现及时的挂挂帐，灵活的的打印消除手手写收据的失失误信息化系统解解决方案－销销售收款信息化系统解解决方案－流流程优化、细细化管理销售报价销售订单销售发货出库发票收款加强意向客户户的管理销售报价是否否合理订单交货及时性性？车辆运输管理？业务应收款应收帐龄？信息化解决方方案－全面详尽的销销售分析采购到付款业业务重点解决决的问题如何编制合理理的采购计划划（主材、辅辅材、低耗类类物资）如何控制超计计划入库如何控制订单单价格和发票票价格的差异异如何有效的付付款如何加强对供供应商的综合合评价如何多维的对对采购业务分分析采购计划的编编制—相关需求需求来源销售订单生产预测产品的需求（数量、完工工日期）自动抵消考虑BOM考虑动态库存存产品生产计划划半产品生产计计划物料采购计划划编制采购计划划的瓶颈：现存量不等于于可用量，可可用量＝现存存量＋预计入入库－预计出出库若成品的动态态库存无法掌掌控，将造成成产成成品的的计划下达不不准若半成品的动动态库存无法法掌控，将造造成半成品的的计划下达不不准若原料库的动动态库存无法法掌控，将造造成物料的采采购计划更加加不准另外，BOM的版本变更及及设计变更、、通用件在BOM中的不同级次次、安全库存存量、采购批批量、采购的的提前期等综综合因素才能能编制出合理理的采购计划划信息化系统解解决方案－根根据库存自动动形成补货计计划对于一些低耗耗类的物资，，可设置安全全库存、最高高库存及订货货点或日均消消耗量利用ROP运算，系统自自动形成采购购计划降低零星采购购的工作量信息化系统解解决方案---预警机制订单预警机制制供应商催货函函订单价格与发发票价格差异异的成本信息化系统解解决方案－如如何有效付款款？按订单付款欠款分析付款分析付款预测按信誉付款信息化系统解解决方案－供应商综合评评价信息化系统解解决方案—全面的采购综综合分析流程优化、细细化管理请购计划采购订单采购到货质检入库发票付款计划合理否？？采购对需求相相应及时否？？供应商供货能能力是否有问问题？供应商催货函函？未及时到货登登记质检流程繁琐琐？质检员反馈不不及时未及时报检供货质量有问问题？暂估应付款支付是否合理理？库存管理的难难题如何管理车间间的库存？如何杜绝负出出库？如何有效的降降低库存积压压成本？多维度的库存存分析类报表表？如何减轻库管管和会计对帐帐的工作量？？如何实现出库库跟踪入库？？自动对帐，减减轻人工对帐帐的工作量如何管理车间间二级库？管控要求及目目的：由于手工模式式下，企业的的车间领料几几乎都是已领领代耗，无法法掌控车间实实际消耗，也也造成了财务务产品成本核核算的不准确确，所以我们们建议在ERP系统中，建立立车间二级库库，领料时先先从总仓库调调拨到车间，，根据实际的的投料，日常常录入材料出出库单，掌控控车间实际耗耗用月底通过对车车间库的盘点点，可以掌控控车间物料的的盈亏，避免免虚报实耗总厂仓库分厂仓库调拨单领料单杜绝负出库管控要求及目目的：所有到公司的的物料必须及及时入库，及及时直接发送送到分厂生产产现场的也必必须及时的办办理入库手续续要求各领料单单位必须凭计计算机打印的的材料出库单单领料这样当不及时时办理入库手手续时，系统统无法打印单单据就不能领领料，督促业业务部门必须须及时办理入入库手续，杜杜绝仓库帐实实不符及成本本核算不准的的现象如何消除库存存积压成本？管控要求及目目的：几乎每每个企业都存存在如下的积积压物资原有废旧积压压物资提前购置、闲闲置的物资生产线更新后后闲置的设备备闲置设备储存存的备件顶帐物资订单变更或取取消造成的各各类物资挤压压企业必须利用用库龄分析掌掌控到哪些物物资造成积压压，然后采取取有效的管理理手段（退货货给供应商、、成本价销售售、充分的利利用废旧积压压物资，研发发低成本的新新产品）重要物资出库跟踪入库库？信息化解决方方案－全方位位的库存分析析报表应付款管理存货核算总帐生成凭证生成凭证（填制、审核核凭证、记帐帐、帐簿查询询）应收款管理生成凭证固定资产生成凭证UFO报表（出入库记账账、入库暂估估、成品成本本分配，假退退料等存货成成本核算）（增加固定资资产，减少固固定资产，固固定资产变动动，计提折旧旧）（采购发票过过账、付款、、核销）（销售发票过过账、收款、、核销）（资产负债表表、损益表、、现金流量表表）财务管理的难难题业务数据及时时生成财务数数据可规范操操作，由财务务数据可追溯溯查询业务数数据，实现了了各岗位的