档案室安全管理制度(7篇)

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名目第1篇附小档案室平安管理制度(范本)第2篇测绘档案室平安管理制度（3）第3篇x学校档案室平安管理制度第4篇档案室平安管理规定方法第5篇档案室平安管理制度范本第6篇学校档案室平安管理制度第7篇档案室平安管理制度

【第1篇】附小档案室平安管理制度(范本)

附小档案室平安管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3.各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第2篇】测绘档案室平安管理制度（3）

测绘档案室平安管理制度(三)

(一)档案工作制度

1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,把握房产测绘档案工作。

3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为测绘管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料

做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安

防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利

用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的平安。

(三)档案资料归档制度

1、凡是托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每月底以前,档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的平安爱护设施,以确保档案的平安。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的平安。

5、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

6、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易

燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(

九)档案统计与汇报制度

档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

【第3篇】x学校档案室平安管理制度

长江路第一学校档案室平安管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第4篇】档案室平安管理规定方法

档案室平安管理制度就是学校为确保全校师生的档案平安而制定的档案管理制度,来看我为大家供应的关于学校档案管理的制度,来看下面:

(一)档案工作制度

1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为学校管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料

做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安

防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。

未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利

用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的平安。

(三)档案资料归档制度

1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每年三月底以前,处室兼职档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将上一年度档案材料移交档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的平安爱护设施,以确保档案的平安。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。

档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。

在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。

查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必需是党员。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、学校档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。

借阅期间,要确保档案的平安。

5、凡摘抄本校档案材料,应写明年月、卷号、张号,并仔细校核。

出具证明材料,要加盖公章,方能有效。

如需要复制,须经经办部门同意。

6、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

7、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。

批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必需在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。

库房内严禁吸烟和存放易

燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(九)档案统计与汇报制度

档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。

加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。

为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。

档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。

到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

6、统计

【第5篇】档案室平安管理制度范本

1、档案室是学校党政文书资料,人事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材,报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第6篇】学校档案室平安管理制度

1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器,发觉隐患准时处理和报告,防止消失事故。

7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必需关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗平安。

【第7篇】档案室平安管理制度

1范围

本制度适用公司档案室档案存放、保管的平安管理工作。

2目的

为加强公司档案室平安管理,确保档案存放平安,更好的为公司生产经营工作供应服务,制定本制度。

3各级人员平安工作职责

3.1分管档案工作领导职责

3.1.1组织开展宣扬教育活动,贯彻执行《中华人民共和国国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。

3.1.2加强对档案工作的领导,在档案室平安方面,从人力、财力、物力上赐予支持;准时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调进展。

3.2档案管理部门负责人职责

3.2.1组织本部门人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作列入本部门的工作方案。

3.2.2对档案室平安工作进行监督、指导、检查工作,保证档案室平安。

3.3档案室主任工作职责

3.3.1贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度,负责建立公司档案工作规章制度。

3.3.2详细负责档案室平安管理,依据档案室平安管理工作需求,逐级向领导提出改进工作和改善条件的看法和建议。

3.4专职档案管理人员职责

3.4.1负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案,编制检索工具,并供应利用服务。

3.4.2负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。

3.4.3切实加强档案的爱护,做好“八防”工作,保障档案的完整与平安。

3.4.4仔细执行国家、行业、公司有关保密制度。

3.4.5乐观参与业务学习,不断提高档案工作水平。

3.5档案鉴定工作领导小组职责

3.5.1贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。

3.5.2根据公司各类档案保管期限要求,依据档案管理人员提出的申请,确定档案资料的重要程度,准时组织有关人员对档案资料进行鉴定,确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁,并督促、检查制度履行状况。

3.5.3不断提高小组成员本岗位业务技能,了解熟识档案工作有关要求,增加甄别力量。

3.5.4仔细贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的平安和保密。

4档案管理

4.1文件材料归档制度

4.1.1依据《天昌公司文件材料归档范围保管期限表》要求,各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料(包括帐、表、凭证、基建、声像等),按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责详细收集、整理,部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。

4.1.2文件材料归档范围:公司内部形成的文件、材料和上级下发的全部有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。

4.1.3归档时间:根据归档规范要求,每年3月底前,综合档案室对各部门上交的档案资料整理后准时归档。

4.1.4综合档案室帮助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作,并办理接收手续,统一归档。

4.1.5综合档案室在完成归档的同时,切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。

4.2档案收集制度

4.2.1综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导,督促检查。

4.2.2各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作状况的各种数据、报表、记录等资料,于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成名目,交综合档案室归档保存。

4.2.3详细实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。

4.2.4公司内部形成的设备(仪器)材料,由档案员参与开箱时直接收集归档;本公司形成的基建档案,由档案员在参与“基建工程竣工验收会”时随时收集归档。

4.2.5公司内部形成的各种声像材料,上级机关颁发的奖牌、奖杯及各种荣誉证书,由综合档案室随时收集归档。

4.3档案保管制度

4.3.1档案保管要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。要有相宜保存档案的库房和切实可行的档案“八防”(防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬)措施。

4.3.2档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危急品以及对档案爱护不利的其它物品,做到专室专用。

4.3.3档案保管人员要提高警惕,增加保密观念,出入档案室要留意关门落锁,下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

4.3.4保持档案室内的清洁卫生,按时记录档案室内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。

4.3.5对室藏档案要定期进行检查、核对、做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案,应准时进行修补和复制。

4.4档案平安保密制度

4.4.1档案工作人员要仔细执行《中华人民共和国国保守国家隐秘法》,严格遵守《保密守则》,切实保证档案的平安管理。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密状况,不得泄露。

4.4.2综合档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

4.4.3未经批准,任何人不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随便传播。

4.4.4档案员要常常检查库房和档案的平安,发觉问题准时向领导报告,仔细处理。

4.4.5凡查阅密级的档案,应按划密规定把握使用,严格掌握保密范围。

4.4.6到期应销毁的案卷、资料,按规定手续报经领导批准,由二人以上监销处理。

4.5档案借阅制度

4.5.1综合档案室应准时供应档案资料的借阅利用,为党和国家及公司生产经营工作服务。

4.5.2借阅档案时,首先由借阅人仔细填写借阅档案登记簿,依据重要程度报请不同级别领导批准后方可借阅。借阅后应按时归还,逾期者续办手续,否则予以收回。

4.5.3借阅档案者,只能查阅指定的档案材料,不准翻阅其它文件。

4.5.4借阅者要珍惜、爱惜档案,不准涂改、拆卷、污损、撕抽页、勾划等。

4.5.5借阅者要自觉遵守制度,违者要追究责任。

4.6档案库房管理制度

4.6.1按规定将档案分类排放、排列整齐。

4.6.2保持库房清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

4.6.3库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危急物品。常常检查库房消防器材。

4.6.4非经允许,外人不得任凭进入库房。

4.6.5管理人员做到人走关闭门窗,妥当保管库房钥匙,确保库房平安。

4.6.6档案管理人员要熟识库藏状况,对库藏档案和资料和保管状况定期进行检查核对,作到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案,应准时修复和复制。

4.6.7有库房温湿度记录,把握温湿度变化状况,进行分析,制定管理方案。档案库房的温度应掌握在14度-24度,相对湿度应掌握在45%-60%。

4.6.8未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传、要严格遵守保密制度。

4.6.9切实做好平常防范工作,做到人离灯灭,消退火灾隐患,保证档案平安。

4.6.10库房由专人管理,借阅室与库房分开。

4.7档案鉴定销毁制度

4.7.1档案鉴定工作,就是甄别和鉴定档案的价值,并依据它们的不同价值确定不同的保管期限,以便把需要长期保存的档案,妥当地保存起来,精确     地剔除无价值的档案材料。

4.7.2依据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定,对档案进行定期鉴定,坚持实事求是的原则,从实际动身,正确判定档案价值。

4.7.3进行档案鉴定时,公司档案鉴定领导小组详细支配,综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。实行直接鉴定的方法,一件一件地审查文件,精确     地进行分析,判定其价值,要以卷内最重要的文件价值来确定该卷的保管期限。

4.7.4档案的销毁。各部门收到的各级来文,都无权自行销毁,必需根据规定送交档案室,经鉴定后,统一销毁。

4.7.5档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后,组成档案销毁小组,负责档案的销毁工作。

4.7.6对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定,需要销毁的档案,必需编造销毁登记簿,经公司领导批准后,方可销毁。

4.7.7销毁档案时,必需由二人以上在指定地点监销,监销人员必需在销毁登记簿上签名,并注明销毁方式和日期。

4.7.8销毁档案登记簿要妥当保管,并将所销毁档案在名目中注销。

4.8电子文件电子档案管理制度

4.8.1凡公司业务活动中所形成能够反映公司主要职能和历史面貌,具有保存价值的电子文件、电子档案,均应收集、整理、移交综合档案室。

4.8.2各部门兼职档案员,应准时收集平常部门产生的电子文件材料,并保持电子文件之间的历史联系,做到齐全完整。

4.8.3各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理、分类,转成其它保管期限较长的载体(光盘、磁盘等)。

4.8.4对已形成的电子文件必需标明载体信息的内容、运行工作环境,相关支持软件、其他说明等一同归档,并做好电子档案的登记、检索工具。

4.8.5每年3月底以前各部门向档案室移交上年度的电子档案。

4.8.6对已归档的电子档案有效性保证:每满一年,对电子档案读取处理有关的设备更新状况进行一次检查登记,确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原载体同时保留时间不少于3年。

4.8.7定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

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名目第1篇附小档案室平安管理制度(范本)第2篇测绘档案室平安管理制度（3）第3篇x学校档案室平安管理制度第4篇档案室平安管理规定方法第5篇档案室平安管理制度范本第6篇学校档案室平安管理制度第7篇档案室平安管理制度

【第1篇】附小档案室平安管理制度(范本)

附小档案室平安管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3.各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第2篇】测绘档案室平安管理制度（3）

测绘档案室平安管理制度(三)

(一)档案工作制度

1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,把握房产测绘档案工作。

3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为测绘管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料

做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安

防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利

用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的平安。

(三)档案资料归档制度

1、凡是托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每月底以前,档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的平安爱护设施,以确保档案的平安。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的平安。

5、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

6、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易

燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(

九)档案统计与汇报制度

档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

【第3篇】x学校档案室平安管理制度

长江路第一学校档案室平安管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第4篇】档案室平安管理规定方法

档案室平安管理制度就是学校为确保全校师生的档案平安而制定的档案管理制度,来看我为大家供应的关于学校档案管理的制度,来看下面:

(一)档案工作制度

1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为学校管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料

做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安

防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。

未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利

用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的平安。

(三)档案资料归档制度

1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每年三月底以前,处室兼职档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将上一年度档案材料移交档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的平安爱护设施,以确保档案的平安。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。

档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。

在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。

查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必需是党员。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、学校档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。

借阅期间,要确保档案的平安。

5、凡摘抄本校档案材料,应写明年月、卷号、张号,并仔细校核。

出具证明材料,要加盖公章,方能有效。

如需要复制,须经经办部门同意。

6、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

7、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。

批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必需在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。

库房内严禁吸烟和存放易

燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(九)档案统计与汇报制度

档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。

加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。

为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。

档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。

到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

6、统计

【第5篇】档案室平安管理制度范本

1、档案室是学校党政文书资料,人事档案保存使用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材,报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。

【第6篇】学校档案室平安管理制度

1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器,发觉隐患准时处理和报告,防止消失事故。

7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必需关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗平安。

【第7篇】档案室平安管理制度

1范围

本制度适用公司档案室档案存放、保管的平安管理工作。

2目的

为加强公司档案室平安管理,确保档案存放平安,更好的为公司生产经营工作供应服务,制定本制度。

3各级人员平安工作职责

3.1分管档案工作领导职责

3.1.1组织开展宣扬教育活动,贯彻执行《中华人民共和国国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。

3.1.2加强对档案工作的领导,在档案室平安方面,从人力、财力、物力上赐予支持;准时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调进展。

3.2档案管理部门负责人职责

3.2.1组织本部门人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作列入本部门的工作方案。

3.2.2对档案室平安工作进行监督、指导、检查工作,保证档案室平安。

3.3档案室主任工作职责

3.3.1贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度,负责建立公司档案工作规章制度。

3.3.2详细负责档案室平安管理,依据档案室平安管理工作需求,逐级向领导提出改进工作和改善条件的看法和建议。

3.4专职档案管理人员职责

3.4.1负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案,编制检索工具,并供应利用服务。

3.4.2负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。

3.4.3切实加强档案的爱护,做好“八防”工作,保障档案的完整与平安。

3.4.4仔细执行国家、行业、公司有关保密制度。

3.4.5乐观参与业务学习,不断提高档案工作水平。

3.5档案鉴定工作领导小组职责

3.5.1贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。

3.5.2根据公司各类档案保管期限要求,依据档案管理人员提出的申请,确定档案资料的重要程度,准时组织有关人员对档案资料进行鉴定,确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁,并督促、检查制度履行状况。

3.5.3不断提高小组成员本岗位业务技能,了解熟识档案工作有关要求,增加甄别力量。

3.5.4仔细贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的平安和保密。

4档案管理

4.1文件材料归档制度

4.1.1依据《天昌公司文件材料归档范围保管期限表》要求,各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料(包括帐、表、凭证、基建、声像等),按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责详细收集、整理,部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。

4.1.2文件材料归档范围:公司内部形成的文件、材料和上级下发的全部有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。

4.1.3归档时间:根据归档规范要求,每年3月底前,综合档案室对各部门上交的档案资料整理后准时归档。

4.1.4综合档案室帮助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作,并办理接收手续,统一归档。

4.1.5综合档案室在完成归档的同时,切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。

4.2档案收集制度

4.2.1综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导,督促检查。

4.2.2各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作状况的各种数据、报表、记录等资料,于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成名目,交综合档案室归档保存。

4.2.3详细实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。

4.2.4公司内部形成的设备(仪器)材料,由档案员参与开箱时直接收集归档;本公司形成的基建档案,由档案员在参与“基建工程竣工验收会”时随时收集归档。

4.2.5公司内部形成的各种声像材料,上级机关颁发的奖牌、奖杯及各种荣誉证书,由综合档案室随时收