《时间管理概论》郑总YZ·SZVV

时间管理概论教育培训部·个人业务部2008年6月1第一部分——

时间和时间管理的基本概念2时间是什么？在你的生命中，你如何诠释时间？3时间是什么？时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的4其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的“穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时5时间与金钱的对比时间金钱不用就消失了不用可存在银行不会生时间可以生利息不能流转可以流转不能转交、不能继承可以转交、可以继承单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本”单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时有单票6一寸光阴一寸金

平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年20.8看电视、上网、聊天4小时6.6年14.2交通、电话2小时3.3年10.9休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年7.67一寸光阴一寸金

平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.38时间管理的结论1/2不能管理时间，便什么都不能管理——（美）杜拉克时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情9时间管理的结论2/2时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好10黄丽宁的3年晋升并育成一名高级经经理从2005年的18万到2007年143万成为一名母亲11时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8:00功能小组会议教导孩子陪父母8:30大早会9:00二次早会9:40三次早会/授课12:00与主管用餐与同事用餐与朋友、客户用餐功能小组会议14:00业务经理会议新人面试、部门事务处理展业部门夕会创业说明会17:30准时回家21:00填写工作日志、看《个险晨训》、电话辅导新人黄丽宁的一一周12从只身一人到百人团队2007年年个人承保保标保85.5万2008年年的目标：：晋升总监陈晓梅的三三年13陈晓梅的一一周时间周一周二周三周四周五周六周日7:30业务经理会看电脑、写工作日志增员沙龙休息、陪伴家人7:45新人辅导8:15早会9:30功能小组会增员面试10:00两访11:30午餐13:30三访休息、陪伴家人16:30开会辅导组员高经会18:10回家做饭20:00计划与总结21:00就寝14承保标保192万总件数345件，，每天1件件万元件70件，每周1.4件夏根娣的2007年年15时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六-日9:00大早会与家人度周末9:50二次早会11:00辅导业务经理会议辅导12:00用餐用餐13:00增员面试，或展业18:30准时到家19:30在电脑上快乐工作4小时夏根娣的一一周16每天晚上快快乐工作—看《个险险晨讯》—当日工作作总结—整理客户户档案—制作计划划书—电话预约约客户—准备二早早内容4小时17制定下月目目标整理客户档档案，做好好下月工作作计划首周达成开开门红目标标20日前必必须达成当当月目标夏根娣每月月必做的事事18游园地震后后的一周19文菊田的5月份(1/2)20文菊田的5月份(2/2)31.9万万21“管理”时时间是不对对的，“时时间管理””就是“自自我管理””22第二部分———时间管理的的基本单位位23时间是串起起过去、现现在及未来来无数事件的连续线时间管理的的基本单位位是事件时间管理的的关键在掌掌握事件事件经由选选择事件选择以以价值为基基础24高效的时间间管理———

本质是是以“事件件”的管理理为中心，，

而不是是以“时间间”的管理理为中心！！25案例——两两种不同的的“中心””26第三部分———时间管理的的2个重要原则则27I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原则1：确定事件的的优先顺序序——区分分事件的重重要性和紧紧迫性重要的事：对个人工工作生活会会产生重大大影响的事事情。紧迫的事：此刻不做做就会给我我们带麻烦烦的事情。。紧迫的事情情不一定是是重要的事事情28事件的分类类紧急重要不重要不紧急危机急迫的问题题有期限压力力的计划不速之客某些电话某些信件与与报告某些会议必要而不重重要的事受欢迎的活活动防患未然改进产能建立人际关关系发掘新机会会规划、休闲闲繁琐的工作作某些信件某些电话浪费时间之之事有趣的活动动29偏重的结果果紧急重要不重要不紧急偏重此类事事务，结果果——压力巨大精疲力竭陷于危机处处理忙于收拾残残局偏重此类事事务，结果果——短视近利忙于危机处处理轻视目标与与计划缺乏自制力力，怪罪他他人人际关系浮浮泛，甚至至破裂偏重第四类类事务，结结果——全无责任感感工作不保依赖他人或或社会机构构维生偏重此类事事务，结果果——有远见，有有理想平衡纪律自制少有危机30Diarize（定出做的的时间）变为Doitlatter（呆会会做）Doitnow！！（马上就做做）Don`tdoit。。（别别去去做做了了））重要要紧迫迫Delegate授权权别别人人去去做做正确确的的做做法法————4D原则则31重要要事事件件选选择择的的价价值值取取向向对时时间间最最好好的的运运用用是是以以自自己己的的价值值观观与与原原则则为中中心心，，做做自自己己认认为为最最重重要要的的事事情情孔子子说说过过：：无无友友不不如如己己者者。。这这恐恐怕怕也也是是一一种种时时间间管管理理的的方方式式————一一种种基基于于价值值观观的时时间间管管理理唯有有基于于价价值值观观的的时时间间管管理理才能能使使你你的的时时间间有有效效地地投投资资在在你你所所认认为为地地最最重重要要的的事事情情上上32投资资时时间间而而不不是是浪浪费费时时间间回想想一一下下我我们们的的人人生生，，我我们们有有多多少少时时间间是是用用在在了了为为了了取取悦悦他他人人身身上上的的？？为为了了情情面面难难却却而而去去的的应应酬酬，，为为了了繁繁琐琐的的人人际际关关系系而而苦苦心心经经营营的的虚虚情情假假意意————但但是是这这些些应应酬酬和和虚虚情情假假意意是是真真正正的的人人际际关关系系吗吗？？唯唯有有站站的的高高，，才才能能看看的的远远，，也也惟惟有有确确立立自自己己远远大大的的人人生生目目标标，，才才能能有有效效的的摆摆脱脱烦烦琐琐的的俗俗臼臼。。如果果明明白白了了这这些些，，你你们们就就应应该该知知道道，，职职业业生生涯涯中中的的抱抱负负才才是是你你们们的的原原则则。。如如果果未未来来是是要要获获得得晋晋升升，，那那么么，，发展展自自己己的的管管理理与与领领导导才才能能才是是自自己己最最重重要要的的事事情情。。如如果果你你的的抱抱负负是是创创业业，，那那么么，，在在和和你你的的客客户户应应酬酬的的同同时时，，也也许许聆聆听听和和学学习习这这些些老老板板的的创创业业史史和和经经验验对对你你才才是是最最重重要要的的事事情情。。33投资资时时间间而而不不是是浪浪费费时时间间关系系不不会会在在吃吃吃吃喝喝喝喝中中成成长长，，感感慨慨““人人走走茶茶凉凉””的的人人往往往往就就是是当当初初和和客客户户喝喝了了太太多多酒酒的的人人，，而而拥拥有有相互互认认可可的的价价值值观观念念才会会惺惺惺惺相相惜惜，，才才会会交交到到真真正正的的朋朋友友公司司内内的的人人际际关关系系也也是是如如此此，，虚虚情情假假意意那那只只是是门门面面的的勾勾当当，，只只有有诚实实与与守守信信才能能让让你你树树立立真真正正的的个个人人品品牌牌，，而而这这些些，，才才是是真真正正用投投资资的的观观念念去运运用用时时间间人与与人人的的不不同同，说到到底底就就是是单位位时时间间价价值值高高低低的不不同同。。认认清清自自己己的的价价值值观观，，从从而而把把时时间间运运用用在在最最值值得得投投资资的的重重要要事事情情上上，，种种下下善善因因，，才才会会结结出出善善果果。。事事业业如如是是，，人人生生亦亦如如此此34原则则2：：避避免免分分散散注注意意力力————专专注注于于与与达达成成目目标标相相关关的的事事件件你所花费的努努力中，通常常有百分之二二十已决定了了最后的结果果专注在少数能能影响结果的的事务上，将将有助于在短短时间内达到到要的成果35第四部分———时间管理的技技巧36几个极有价值值的时间管理理理念善于利用时间间的人，不会会把时间花在在需要的事情上，而而是花在值得的事情上时间管理中最最有用的词是是“不”做一件事情实际花费的时间往往往会比预期的时间多1倍倍用正确的方法把正确的事情做好37最实用的时间间管理方法———订定每日工作作计划每日工作计划划确保每日工工作以“事件”为为中心每日工作计划划确保体现每日事件件的优先顺序序每日工作计划划确保自己专注于达成目目标的相关事件每日工作计划划让自己分清清应对哪些事件件说“不”38谢谢大家！399、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。17:19:5017:19:5017:191/6/20235:19:50PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2317:19:5017:19Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。17:19:5017:19:5017:19Friday,January6,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2317:19:5017:19:50January6,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。06一一月月20235:19:50下下午午17:19:501月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月235:19下下午1月-2317:19January6,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/617:19:5017:19:5006January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。5:19:50下午5:19下下午17:19:501月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。17:19:5017:19:5017:191/6/20235:19:50PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2317:19:5017:19Jan-2306-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。17:19:5017:19:5017:19Friday,January6,202313、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2317:19:5117:19:51January6,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。06一月20235:19:51下午17:19:511月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月235:19下下午1月-2317:19January6,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/617:19:5117:19:5106January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。5:19:51下下午5:19下下午午17:19:511月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Friday,January6,202310