备品备件供应厂商管理办法

QEO包钢（集团）公司管理体系文件QE0/01014BF-33备品备件供应厂商

管理方法文件管理号2008-02-20发布2008-02-20实施包钢（集团）公司设备动力合格供应厂商目录JL/0101433-BF02序号）冏名称主要产品厂商等级联系人联系备注-10-

附录A：生产制造厂入围评定标准（1/2）工程内容评分标准分值一、资质（25分）1、注册资金1000万元以上4-5分500万元以上3-4分200万元以上『3分2、人员状况高级职称人数占总技术人员总数15%以上4-5分高级职称人数占总技术人员总数10%以上3-4分高级职称人数占总技术人员总数5%以上『3分3、银行信誉度3A以上5分2A3分1A1分4、产品设计、开发能力本企业具有相应的产品设计及新产品开发能力,或能稳定的技术支撑1~5分5、产品综合性价比提供的产品性能价格比在市场上的竞争能力1~5分6、同行业获奖情况两年内，每获一项技术奖励，增加1分7、专利工程每项专利技术或产品，增加1分二、设备状况、生产能力（45分）1、年产值1000万元以上4-5分500万元以上3-4分100万元以上1_3分-11-

附录附录A：附录附录A：生产制造厂入围评定标准（2/2）A级供方分值为：70分以上;BA级供方分值为：70分以上;B级供方分值为：55-70分;55分及以下均为C级。-12-工程内容评分标准分值2、固定资产1000万元以上4~5分500万元以上3~4分100万元以上1-3分3、业绩产品在包钢试用，并鉴定为合格品。5分产品未在包钢试用，在同类生产作业线有合格的使用业绩3分4、设备装备水平生产设备专业化、自动化程度，生产、试验、检验设备的能力、精度。新工艺、新技术、新方法的采用1-15分5、检验手段、标准原、材料技术检测手段、标准，材料、半成品试验手段、技术标准和规程，产品总体检测手段、验收标准1-15分三、质量（10分）1、质量保证体系通过三体系质量认证10分通过IS09001质量体系认证5分行业产品认证2分附录附录B：代理商供方入围评定标准A级供方分值为：60分以上;BA级供方分值为：60分以上;B级供方分值为：45-60分;45分及以下均为C级。-13-工程内容评分标准分值一、资质（25分）1、注册资金500万元以上4~5分300万元以上3-4分100万元以上1-3分2、人员状况高级职称人数占总技术人员总数15%以上4~5分高级职称人数占总技术人员总数10%以上3-4分高级职称人数占总技术人员总数5%以上1-3分3、银行信誉度3A以上10分2A6分1A3分4、获得资源能力生产制造单位授予委托证书，授权销售其产品；进口产品具有授权代理证书5分二、经营状况（20分）年经营额1000万元以上12-20分700万元以上6-12分300万元以上1~6分三、质量（25分）1、质量保证体系通过三体系质量认证10分通过IS09001质量体系认证5分行业产品认证2分2、检验手段、标准原、材料技术检测手段、标准，材料、半成品试验手段、技术标准和规程，产品总体检测手段、验收标准1-15分附录c：生产制造厂年审评定标准（1/2）工程内容评分标准分值一、资质（25分）1、注册资金1000万元以上4-5分500万元以上3-4分200万元以上1-3分2、人员状况高级职称人数占总技术人员总数15%以上4~5分高级职称人数占总技术人员总数10%以上3~4分高级职称人数占总技术人员总数5%以上1-3分3、银行信誉度3A以上5分2A3分1A1分4、产品设计、开发能力本企业具有相应的产品设计及新产品开发能力，或能稳定的技术支撑1-5分5、产品综合性价比提供的产品性能价格比在市场上的竞争能力1-5分6、同行业获奖情况两年内，每获一项技术奖励，增加1分7、专利工程每项专利技术或产品，增加1分二、设备状况、生产能力（45分）1、年产值1000万元以上4~5分500万元以上3-4分100万元以上1-3分2、固定资产1000万元以上4-5分500万元以上3-4分100万元以上1_3分QE0/01014BF-34

附录c：生产制造厂年审评定标准（2/2）A级供方分值为：100分以上；B级供方分值为：80-100分；80分及以下均为C级。工程内容评分标准分值3、在包钢年业务量500万元以上4~5分300万元以上3~4分50万元以上1-3分4、设备装备水平生产设备专业化、自动化程度，生产、试验、检验设备的能力、精度。新工艺、新技术、新方法的采用1T5分5、检验手段、标准原、材料技术检测手段、标准，材料、半成品试验手段、技术标准和规程，产品总体检测手段、验收标准1-15分三、质量（15分）1、质量保证体系通过三体系质量认证10分通过IS09001质量体系认证5分行业产品认证2分2、产品质量保证产品在质量、性能指标、平安、环境保护方面满足合同要求1~5分四、服务（30分）1、交货期按合同适时供货能力和应急保证供应能力5分2、现场服务提供优质的产品售后服务，有服务承诺，主动、及时跟踪其产品的使用情况和处理质量异议10分3、技术服务积极主动与现场配合，解决技术难题。10分4、开展性积极主动改善产品品质，提高产品寿命。5分-15-

附录D：代理商供方年审评定标准（1/2）工程内容评分标准分值一、资质（25分）1、注册资金500万元以上4~5分300万元以上3-4分100万元以上1-3分2、人员状况高级职称人数占总技术人员总数15%以上4~5分高级职称人数占总技术人员总数10%以上3~4分高级职称人数占总技术人员总数5%以上1-3分3、银行信誉度3A以上10分2A6分1A3分4、获得资源能力生产制造单位授予委托证书，授权销售其产品；进口产品具有授权代理证书5分二、经营状况（20分）在包钢年经营额500万元以上12-20分300万元以上6-12分100万元以上1-6分-16-

附录附录D：代理商供方年审评定标准（2/2）A级供方分值为：90分以上;A级供方分值为：90分以上;B级供方分值为：70-90分;70分及以下均为C级。-17-工程内容评分标准分值三、质量（30分）1、质量保证体系通过三体系质量认证10分通过IS09001质量体系认证5分行业产品认证2分2、检验手段、标准原、材料技术检测手段、标准，材料、半成品试验手段、技术标准和规程，产品总体检测手段、验收标准1~15分3、产品质量保证产品在质量、性能指标、平安、环境保护方面满足合同要求1~5分四、服务（30分）1、交货期按合同适时供货能力和应急保证供应能力5分2、现场服务提供优质的产品售后服务，有服务承诺，主动、及时跟踪其产品的使用情况和处理质量异议10分3、技术服务积极主动与现场配合，解决技术难题。10分4、开展性积极主动改善产品品质，提高产品寿命。5分1目的适用范围相关文件职责管理内容及要求考核记录附录备品备件供应厂商管理方法A002008年2月20日版本号更改号更改页编制审核批准实施日期目的为了进一步加强对包钢备品备件采购市场的管理、规范对供应厂商入围（供应厂商经评审合格后进入包钢备品备件采购市场的过程）、年审及日常业务的评价，保证合格备品备件的供应以及良好的售后服务，维护包钢（集团）公司和供应厂商的合法权益，特制订本方法。适用范围本方法适用于为包钢（集团）公司提供设备及备品备件的供应厂商（以下简称供应厂商）及公司内部单位。相关文件职责包钢（集团）公司设备动力部（以下简称设备动力部）负责组织有关部门对供应厂商的入围、年审进行评定及日常考核管理工作。编制《供应厂商需求目录》。（记录1）提供相应的评审资料。集团管理部.1参加对供应厂商入围、年审的评定工作。设备备件供应公司4.3.1参加对供应厂商入围、年审的评定工作。提供相应的评审资料。4.4设备使用单位4.4.1对新入围供应厂商，负责向设备动力部上报备品备件试用技术协议和出具鉴定报告。4.4.2向设备动力部上报备品备件使用情况信息及供应厂商服务质量等相关信息。4.3参加相关供应厂商的年审评定工作。管理内容及要求对供应厂商评价的总体原那么是：供应厂商能认真贯彻执行国家、地方及行业的相关法律、法规，满足安全和环保法规及《钢铁产业开展政策》要求，有较强的生产技术，能保证其产品具有符合采购要求的能力，并取得质量体系认证（或建立了完善的质量保证体系）。具有生产相应产品的技术能力和主要工序的加工、检验装备，以及产品设计能力或能得到稳定的技术支撑。具有合法的生产经营资质及相应的有效资质证件。设备动力部组织集团管理部、设备备件供应公司及相关使用单位对供应厂商进行联合评审并对供应厂商进行等级确定。等级评价分A、B、C三个级别，A级为优秀供应厂商，B级为一般供应厂商，C级为待改进供应厂商。1对供应厂商入围的评审有意入围的供应厂商须符合《供应厂商需求目录》所限定的需求范围。经设备动力部同意后，有意入围的供应厂商需将产品在包钢内部使用单位进行试用；并按照《在线生产设备引入备品备件新产品的管理方法》的程序和要求提供如下资料：a）经设备动力部核准备案的新产品试用的技术协议；b）试用情况的记录；c）经设备动力部核准的试用合格鉴定报告；d）使用单位的推荐报告。由设备动力部发放《辅助性物资供方自然状况调查表》、《供方在包钢开户申请表》、《供方业绩调查表》各一式四份给拟入围的供应厂商填报,同时要求供应厂商提供如下资质材料：a）企业法人营业执照；b）商务注册登记；c）税务登记；d）组织机构代码；e）法人、财务及公司印鉴；f）银行信誉等级证书；g）主要产品业绩表；h）产品开发能力介绍（对制造厂）；i）质量、环境、平安管理体系认证证书；j）委托代理证书（对代理商）；k）专利证书；1）在同行业的获奖情况等；m）提供国家或行业规定的特殊产品的供应厂商还必须持有有效期内的相关的许可证。由设备动力部组织相关部门定期按入围评定标准（见附录A、B）,对拟入围的供应厂商进行入围评审。评审结果上报包钢（集团）公司主管领导批准后，由设备动力部编入《合格供应厂商目录》（记录3）并以书面（或电子文书）的形式通告相关部门转入合格供方管理程序。6特殊情况的入围，供应厂商应提供产品在其他用户使用情况的证明或相关部门的评审鉴定材料，然后按4.1.1.3-5的程序办理。5.2合格供方的管理1供应厂商的年度评审1.1供应厂商的参评条件a）供应厂商的存档资料必须在有效期之内；b）两年内有业务往来，持续为包钢提供合格产品；c）供应厂商产品的型号和规格，目前尚未被淘汰；d）能够严格履行合同；e）未因质量、交货、服务等原因降为C级。5.2.1.2评审资料的准备5.2.1.2.1设备动力部负责：a）现场使用情况包括：是否出现质量异议；是否出现质量事故等；b）服务情况。包括：处理问题是否及时；是否积极主动改善产品品质；是否积极主动帮助解决生产设备技术难题等。5.2.1.2.2设备备件供应公司负责：a）供应厂商资质情况。包括：各种资质材料是否失效、发生变化；b）业务来往情况。包括：招投标是否有作弊行为；是否提供过假冒伪劣产品；业务量等；c）业务纠纷。包括：是否有不执行合同或造成恶意纠纷的情况。使用单位负责：a）供应厂商在本单位业绩情况；b）备品备件使用跟踪及记录。由设备动力部组织相关部门在年末按年审评定标准（附录C）,对已入围供应厂商进行评审。1.4供应厂商的等级划分，见附录C、Do评审结果上报包钢（集团）公司主管领导批准后，由设备动力部修订《合格供应厂商目录》并以书面（或电子文书）的形式通告相关部门。5.2.2供应厂商的日常考核5.2.2.1供应厂商出现以下情况之一者，当月作降级处理并在三个月内不准恢复合格供方资格：a）备品备件在生产使用过程中，由于产品质量问题，造成设备故障超过二次。（需有使用单位提供事故报告）b）供应厂商在签订合同后，由于供应厂商原因，未按合同规定时间交货并影响生产，超过二次。对于大、中修工程所需备品备件，延误一次。c）在投标过程中，相互串标、弄虚作假等。d）故意造成所供产品与合同内容不相符现象。e）业务责任人不清，帐务不清。f）未按规定程序供货（无合同、无急件报告、无设备动力部通知），采取“先斩后奏”者。g）其他原因造成损害包钢利益者。5.2.2.2供应厂商出现过以下情况之一者，直接降为C级并剔除《合格供应厂商目录》：a）由于产品的质量问题，造成一般设备事故或损失严重者。b）擅自降低质量等级、偷工减料、制售假冒伪劣产品者。c）因商务问题等事宜，造成恶意纠纷者。5.2.2.3日常考核的处理结果，由设备动力部记入供应厂商管理档案并以书面（或电子文书）的形式通告相关部门。被评为A级的供应厂商可享有如下优惠：5.2.3.1对于重要设备及关键备件，首选A级供应厂商中的专业生产厂提供。5.2.3.2在邀请招标工作中，尽可能保证A级供应厂商参加。5.2.3.3招标时，在同等情况下，优先A级供应厂商中标。5.2.3.4给评为A级的供应厂商颁发证书表彰，以资鼓励。供应厂商降级后的管理5.2.4.1对于A级降为B级的供应厂商，立即取消A级供应厂商的优惠条件。对于降为C级的供应厂商，不能与其再签订采购合同，但保存所有资料档案和债权债务，直到债权