哈尔滨艾瑞年会策划方案

12018年年会策划22目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预案D友情备注E3年会概述背景

庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

时间

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地点

玖禧花园南岗区学府路211号人数

390-400人基调

艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与4创意策略

主题定位活动主线亮点安排

签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排撤场安排年会策划年会预算5创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来2、激扬奋进筑梦远航6创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰第三乐章欢乐共享娱乐餐会年会分为三个乐章7亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。员工留影签到并领取2018年吉祥物。8亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。采访话题：1.工作感言2.成就感悟3.庆典赠言4.未来祝福9亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片开场节目后，年会开始主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展总经办领导新春祝语及2018年工作重点10颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导上台颁发各种奖项嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金员工代表发表获奖感言亮点安排11节目安安排——员工节节目推推荐团体舞舞蹈、、独舞舞等合唱、、对唱唱、独独唱、、串烧烧小品相声乐器亮点安安排12晚宴安安排会场灯灯光转转换成成名快快的颜颜色会场场播播放放节节奏奏明明快快的的音音乐乐员工工和和来来宾宾可可以以在在用用餐餐的的过过程程中中欣欣赏赏节节目目，，使使现现场场的的气气氛氛轻轻松松热热烈烈，，一一片片愉愉悦悦的的气气氛氛中中，，员员工工和和来来宾宾尽尽情情享享受受美美食食亮点点安安排排13抽奖奖和和互互动动安安排排———微信信““摇摇一一摇摇””年会会活活跃跃气气氛氛必必备备神神器器主要要功功能能：：1.签到到2.抽奖奖3.抢红红包包4.投票票5.摇一一摇摇6.霸屏屏亮点点安安排排14撤场场安安排排会场场音音乐乐响响起起，，温温馨馨感感贯贯穿穿整整场场活活动动主持持人人将将新新年年祝祝福福再再次次送送给给立立场场的的嘉嘉宾宾们们，，让让大大家家在在新新年年的的祝祝福福声声中中离离开开活动动接接近近尾尾声声，，礼礼仪仪引引导导嘉嘉宾宾有有秩秩序序的的离离场场亮点点安安排排活动动实实施施前期期筹筹备备现场场实实施施后期期总总结结16活动动实实施施前期期筹筹备备年会会模模拟拟现现场场效效果果效效果果图图活动动实实施施前期期筹筹备备活动动资资料料准准备备活动动流流程程细细化化AV及灯灯光光安安排排节目目安安排排制作作物物料料活动动实实施施前期期筹筹备备活动动资资料料准准备备———物料料准准备备签到到背背景景舞台台背背景景LED屏灯光光、、音音响响2018年吉吉祥祥宠宠物物邀请请函函颁奖奖信信封封颁奖奖卡卡抽奖奖礼礼品品及及小小礼礼品品游戏戏道道具具互动动软软件件———微信信摇摇一一摇摇20活动动实实施施前期期筹筹备备活动动预预算算项目数量预算金额（元）备注场地舞台、设备音响、屏幕灯光、行架喷绘

11000

互动软件

3000

照相、摄像

3500

餐费4035960899/桌，14个菜酒水

5000青岛经典、原汁麦5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，矿泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

红包

100

证书

300

小礼品

3000U盘…年会纪念物400400010元/个桌卡442205元/个抽奖券？

150

奖品98500一等奖（1人）3000，二等奖（2人）3000，三等奖（3人）2500其他抽取奖项10100纪念奖手掌2001500.75元/个开奖封及卡片

100

礼服+化妆

600

道具

500

小计

79180

评优奖励2430000优秀员工16人，最佳新人2人、优秀团队6个特别贡献奖24000

合计

113180

活动动实实施施现场场实实施施人流流分分布布签到到区区：：嘉嘉宾宾及及员员工工在在企企业业签签到到背背板板前前面面签签名名留留影影，，使使用用微微信信摇摇一一摇摇签签到到，，以以备备抽抽奖奖展示示区区：：会会展展主主屏屏展展示示企企业业文文化化，，品品牌牌文文化化，，公公司司理理念念，，成成长长历历程程等等接待待区区：：礼礼仪仪引引来来宾宾往往会会场场里里走走，，正正确确引引导导人人流流，，礼礼仪仪引引导导企企业业领领导导入入场场活动动实实施施现场场实实施施现场场管管理理签到到管管理理人员员管管理理会场场及及餐餐饮饮管管理理演出出统统筹筹人员撤撤场管管理突发事事件管管理场地协协调管管理活动实实施现场实实施签到处处人员员安排排嘉宾、、公司司领导导及员员工走走过星星光大大道，，在签签到墙墙上进进行现现场签签字留留影主持人人、摄摄影师师及工工作人人员引引导嘉嘉宾、、公司司领导导和员员工现现场直直播采采访会场内内摆放放水果果、饮饮料、、矿泉泉水、、桌牌牌工作人人员发发放2018年吉祥祥物活动实实施现场实实施现场人人员管管理人员管管理有专人人负责责接送送指引引工作作有专人人负责责人员员分流流及签签到工工作演员、、礼仪仪管理理由专人人负责责演出出安排排提前彩彩排，，发放放演出出流程程对现场场管理理人员员进行行培训训，发发放流流程表表主持人人管理理安排好好主持持人串串词，，提前前彩排排要求主主持人人可以以调动动全程程气氛氛AV及灯光光师管管理AV及灯光光师的的管理理，发发放流流程表表，配配合每每个环环节的的效果果摄影摄摄像管管理对摄影影、摄摄像人人员提提前培培训，，提出出要求求活动实实施现场实实施会场及及餐区区管理理整体秩秩序及及各流流程顺顺利进进行有序引引导来来宾就就座，，预留留出相相应领领导及及嘉宾宾作为为区域域负责协协调现现场人人员，，控制制会场场氛围围管理好好现场场演出出团队队有序安安排来来宾用用餐，，保证证用餐餐区域域清洁洁活动实实施后期总总结后期工工作制作多多媒体体回顾顾光盘盘摄影照照片整整理留留存总结会会议过过程，，分析析成功功与不不足27应急预预案会前场地考考察，，安排排专人人与场场地协协调，，提前前了解解会场场情况况规划时时，注注意电电源、、货梯梯、储储藏室室与防防火通通道等等参会重重要信信息提提醒（（包括括邀请请函、、奖品品、证证书等等）会中及及会后后管理理活动预预警提提示物品保保管提提示人身安安全提提示28AV部分应急预预案现场所所有AV设备（（包括括笔记记本电电脑））均需需在活活动进进行进进场前前、进进场后后进行行多次次检查查，以以确保保所有有设备备的良良好运运转活动进进行中中对所所有文文件同同时在在两个个U盘上备备份，，以防防现场场出现现临时时突发发状况况彩排彩排非