流程配置工具培训8.0新功能

流程配置工具培训

王红流程配置工具简介案例详解EAS8.0新功能介绍目录流程配置工具简介工具关键功能点工具登录、注销检入检出、导入导出导出流程模型、导入流程模型活动节点连接弧检验发布流程配置工具简介—变量变量是工作流和业务间数据交互的桥梁。将业务数据或者审批数据保存在变量中，流程的后续活动可以引用该流程变量，来完成业务功能。归集为两大类：业务单据数据和审批结果数据变量的类型定义内码BOID：必用的数据类型，如单据id，部门id字符串类型：保存各类编号、人名枚举：常用于返回值日期型：各种业务日期外部数据类型：最为通用布尔类型，整型，浮点型参与者变量类型，用于参与人变量主键类型（PK）值对象类型（ObjectValue）变量的演变单据信息输出到变量审批信息输出到变量先定义、再输出、后使用简单变量默认的单据对象默认的审批对象简单方便，不需要定义，随用随拿对象变量那是不是意味着简单变量已经被淘汰？当然不是流程配置工具简介案例详解EAS8.0新功能介绍目录案例1：多级审批流程客户场景公司职员的费用报销流程需要经过部门经理的一级审批、财务经理的二级审批以及总经理的三级审批；各级审批不通过时，需要将费用报销单打回给报销人修改，修改提交后可以返回到对应的审批节点。当所有审批节点通过后，需要发送消息给所有参与人员，告知费用报销单已经审批通过，可以进行报销。案例2：支持在审批时修改单据的审批流程客户场景某职员的费用报销需要经过部门经理审批通过才能进行报销。部门经理审批时，若发现职员提交的费用报销单中的报销事由和金额填写都正确，但是“费用类型”填写不正确;此时不需要打回给提交报销单的人进行修改，直接由部门经理在审批时修改正确即可。案例2衍生问题遇到的问题修改后的单据内容后如何输出到变量客户场景金额在审批时被修改，后续流程分支需要用到此变量定义流程分支。案例3：各审批节点显示的审批界面不一样客户场景某职员的工资单审批，不同的审批人审批时看到的工资内容不一样，需要隐藏一些关键字段。解决方案：步骤1：在DEP中对该单据界面建立个性化页面布局，设置字段的可见或者必录属性。然后启动该方案步骤2：在工作流中调用即可案例4：支持会签模式的审批流程客户场景费用报销单审批过程中，在对费用进行审批时，需要多人参加审批，以保证该报销单的正确性；并且必须每个人都审批通过后，此审批节点才能通过。会签关联的功能点动态会签投票模式案例5：支持决策项的审批流程客户场景费用报销单审批过程中，在部门经理审批时，希望对不同审批结果的费用报销单提供多种不同的处理方式；例如，当审批不通过时，既可以选择将费用报销单打回给提交人进行修改，又可以直接将费用报销单设置为审批不通过状态；当审批通过时，可以直接将费用报销单设置为审批通过状态。案例6：自由审批流程客户场景某公司员工的费用报销一般需要先后经过部门经理、财务经理和总经理的审批；在某些特殊场景下，费用报销任务很急而财务经理又不能及时处理时，需要在部门经理审批之后，直接提交给总经理进行审批；部门经理在审批时，若发现费用报销不合理，可以直接打回给提交人。而在报销金额较大的情况下，总经理审批后，为了确保费用金额准确，需要增加其助理进行审批确认的环节。案例7：设置简单条件参与人的流程客户场景某集团公司内部费用报销的审批一般经过财务经理审批通过即可完成审批，但是在报销金额大于5000元的情况下，必须由公司总经理进行审批。案例8：带分支的审批流程客户场景某集团公司内部费用报销的审批一般经过财务经理审批通过即可完成审批，但是在报销金额大于5000元的情况下，必须由公司总经理进行审批。案例9：设置复杂参与人的流程客户场景某集团公司需要配置一条费用报销申请单的流程，此流程对集团下所有公司和部门通用，集团所有的费用报销申请都会按照此流程运转。费用申请需要一个多级审批过程，当某个员工提交费用报销申请后，首先由该员工的直接上级来进行一级审批审批通过后需要由该员工所在部门的负责人来进行二级审批（负责人有可能就是该员工的直接上级）案例10：自动合并审批客户场景某职员提交费用报销单，需要由直接上级和部门负责人审批，直接上级和部门负责人可能是同一个人。为了提交效率，要求相同的人第二次不需要审批。合并审批衍生功能两种合并模式案例11：流程启动时指定下一步参与人客户场景费用报销单审批时，需要在提交单据的时候根据费用报销单的信息来选择该费用报销单的具体审批人，可以选择的参与人包含部门经理、财务经理和总经理。衍生功能启动时检查后继活动参与人案例12：同一业务单据需要启动不同的流程客户场景某集团公司配置了多个费用报销流程，根据提交费用报销单的员工所在的部门不同，所需要经过的流程也不同。例如，技术部和财务部需要走不同的流程，两个流程根据部门信息来启动。流程启动匹配顺序流程绑定的任务—>启动条件—>提交节点参与人范围—>流程的优先级—>流程发布时间案例13：互斥路由应用客户场景某集团公司内部费用报销单审批流程中，某员工提交费用报销单后还未经过审批；此时他发现费用报销单内容填写错误需要在审批前对其进行修改；或者发现之前提交的费用报销单已经包含了所要报销的费用，需要废弃此费用报销单。案例14：单据转换节点应用客户场景环球国际集团以前的处理是采购申请单一条处理流程，然后由采购员定期到系统根据采购申请单的内容生成采购订单，然后提交订单，走采购订单的流程。在经过一段时间的运行后发现采购员出存在严重瓶颈，每次需要采购员主动到系统中查看是否有需要生成订单的申请单，经常会存在严重的超时和等待现象，同时订单和申请单之间的关系和流程也不好追溯。针对此又提出了新的需求：期望整个业务流能在一条可追溯的流程中体现，同时能消除瓶颈，不能由人找事而应该是由事来催人。案例15：单据转换一对多流程配置客户场景一张采购申请单生成多张采购订单，并同时触发流程。流程配置关键点循环异步调用案例16：并行分支汇总功能客户场景两个审批节点并行审批，其中一个审批不同意，另外一个审批撤销任务并行分支，只有每个被触发的审批节点都完成了审批，下一个路由才会被触发案例17：有限不定级审批客户场景

有多级审批流程，均是取的直接上级，但是存在普通员工和领导提交的单据，上级领导级次不一样，会出现取不到上级的情况。案例18：无限不定级审批客户场景员工提交的单据，直接上级审批，直到没有上级为止。流程配置关键点利用循环设置勾选“没有参与人时跳过本活动”流程配置工具简介案例详解EAS8.0新功能介绍目录EAS8.0新功能介绍EAS8.0新功能概述单据摘要菜单管理流程统计分析任务委托web化工作流设计器支持WAF2界面方案单据摘要单据摘要功能用于客户自定义显示在审批界面中单据的关键信息。手机流程助手单据字段显示单据摘要定义路径企业建模-业务流程管理-流程监控-单据摘要。权限只能管理员administrator才能定义单据摘要。

单据摘要菜单管理管理员登录可见，支持基本的节点位置移动、新增修改，后续支持方案保存流程统计分析流程统计分析包含以下几个方面：

对EAS系统中所有状态为【已完成】的流程进行分析，分析包括以下几个维度：流程耗时统计节点耗时统计执行人耗时统计执行人耗时明细支持数据穿透支持导出EXCEL流程统计分析—流程耗时统计客户场景客户对某流程平均耗时进行统计和关注，便于查询流程流程效率，进而对固有流程进行优化。按照流程名称和时间进行查询查询结果支持导出EXCEL流程统计分析—节点耗时统计客户场景客户对某个流程每个节点的耗时进行统计，比如当发现某个流程平均耗时较长时，需要进一步查看耗时原因，此时可以查看该流程每个节点平均耗时进行查看。按照流程名称和时间进行查询查询结果支持导出EXCEL流程统计分析—执行人耗时统计客户场景客户针对具体执行人在某流程某节点的平均耗时进行统计。按照执行人、流程名称、节点名称、时间组合查询。查询结果支持导出EXCEL。流程统计分析—执行人耗时明细客户场景实现对员工的流程效率进行统计，统计某员工在具体流程具体节点具体单据的耗时统计。按照执行人、流程名称、节点名称、时间组合查询。查询结果支持导出EXCEL。任务委托web化客户场景某领导休假，可将待审批的流程委托给其他人处理，直到假期结束。