房地产合同管理制度15篇

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名目

【第1篇】房地产楼盘案场合同管理制度

楼盘案场合同管理制度

1.案场每人手中都有一套空白的正式合同样本,用以客户讲解详细合同条款。

2.作废的合同一律退还销售部主管处销毁。

3.合同正式签署前,须向客户解释清晰每一详细条款,不得有欺诈行为。

4.正式合同签定前须让主管核实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式合同。

5.合同所指价格为折后价。

6.合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

7.请客户签字后,将合同送案场主管或经理审核,再由主管送开发商敲章备案。

8.不得在合同中体现公司未落实的优待条款。

9.客户必需交定金后才能签正式合同。

10.补充协议须由开发商认可。

11.上海展厅寄到案场已签购房合同后,先案场置业顾问检查、补漏,再将合同送案场主管或经理审核,审核后由主管送开发商敲章备案。整个流程从收到合同至交予开发商不能超过两天。

【第2篇】某房地产公司合同管理制度格式怎样的

房地产开发公司合同管理制度总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻'公平互利、协商全都、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事~利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三

十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。三

十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三

十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三

十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。三

十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。三

十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三

十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三

十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。三

十九、本公司合同管理详细是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。四

十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写'合怜悯况月报表'。

【第3篇】房地产企业合同管理制度

1.总则

1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。

1.2订立合同,必需遵守国家的法律法规,遵循公正和诚恳信用原则。

1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约力量的单位订立合同。

1.4公司对外的一切交易、合作行为,除准时清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。

1.5公司法律顾问负责合同的审查,并指导公司的合同管理工作。

2.合同的订立与履行

2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况:

1)审查是否领取营业执照,2)有无法人资格;

3)审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资格证书或许可证;

5)履约力量审查和信用审查。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

2.2订立合同2.3相对方托付代理人订立合同,2.4必需出具由其亲自签发的授权托付书。

公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。

2.5一般合同,2.6经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,2.7与合同2.8相对方充分协商。

对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。

2.4凡本公司作为一方的合同::,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或简单的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。

2.5合同内容的商定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少数状况下,确需使用标准格式合同,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确     ,条款是否完备。

格式合同表述不精确     、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。

格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。

2.7合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

2.8合同应明确商定违约责任。

合同中可以商定违约后担当连续履行,实行必要补救措施的责任;

合同中可以商定违约后担当赔偿损失的责任;

合同中可以商定违约时应支付肯定数额的违约金;

合同中可以商定定金条款。

前述违约责任条款既可以单独商定,也可以同时商定。

2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能商定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。

涉及商业隐秘的合同,应当订立保密条款,商定保密责任。

2.10合同可以商定下列解除合同的条件:

1)一方违约,影响合同目的的实现;

2)其他条件。

2.11合同应当商定下列解决争议的方式:

1)双方协商;

2)提请仲裁;

3)诉讼。

合同应尽可能商定由本公司所在地法院管辖或者商定合同的履行地为本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字(盖章),加盖合同专用章

或公司公章。

合同应当有经办人签字(盖章),合同标的金额超过10000元以上由部门加签。

合同附件应当同时签字(盖章)确认。

2.13对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行

确认。

2.14合同应当商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。

2.16禁止'先履行,后补签'合同。

2.17合同应当按商定全面、准时履行。

合同相对方违约,应当准时按商定追究其违约责任。

按商定解除合同的,应当准时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

2.18遇有可能给公司造成损失的紧急状况,经办人及所在部门除准时向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。

3.合同的审查

3.1公司合同严格实行审查制度。

合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者简洁的合同,可以直接报总经理审批。

>3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。

3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务商定进行审查。

3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。

3.5建筑设计类、广告营销类合同,应当经过销售部门预审。

3.6合同经办人应当填写《合同送审表》,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问进行审查。

合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问进行初审,经修改后再按前规定程序送审。

3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审查时限应不少于4小时。

3.8法律顾问应当::全面审查合同。

对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。

对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以直接进行修改。

3.9法律顾问在合同审查结束后,应当在《合同审定表》上填写合同受理、审查时间,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。

3.10对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。

3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。

4.合同的管理

4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。

4.2各职能部门应当确定一名合同管理员,负责合同的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。

4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.4行政部负责对公司合同进行统一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。

4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。

4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。

考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。

4.7因不了解对方资信、履约力量而轻率签订合同或者合同条款的商定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司《过错责任追究方法》追究有关人员责任。

【第4篇】房地产公司合同管理制度（8）

房地产公司合同管理制度(八)

第一章总则

第一条为规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,依据国家有关法律、法规,结合福建**/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际状况,特制订本方法。

其次条本方法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

第三条本方法适用于公司及所属子公司。

第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。

其次章合同管理部门及职责

第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。

合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第六条合同管理工作的主要内容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托付书》;

3.监督公司的合同依法、依程序签订;

4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;

5.监督检查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。

承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人须依法律、法规及本方法进行工作。

承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间消失的任何与合同有关的问题须准时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。

第三章合同的审查与签订

第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;

2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;

3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明;

4.具有相应的履约力量:具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;

5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人应依据审查结果在请示单上注明自己的审查看法。

合同对方当事人履约力量或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注'与原件核对无误'字样,并由核对人签字。

第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参与。

第十条合同除即时清结者外,一律采纳书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。

当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

方案单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。

第十一条合同的起草应由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确     。

合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。

凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。

第十二条合同应当包括以下内容:

1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;

2.签约的目的和依据;

3.标的;

4.数量和质量,包括检测标准和方式

5.价款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地点、期限和方式;

7.争议解决方式;

8.违约责任;

9.变更或解除条件;

10.依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款;

11.正副本份数、存放地点;

12.生效的时间和条件;

13.商定的联系方式;

14.附件名称;

15.签约的地点、日期;

16.签约各方开户银行及账号;

17.签约各方公章或合同专用章;

18.法定代表人或代理人签章。

涉外合同的内容根据有关法律规定确立。

第十三条法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。

授权托付书必需明确托付许可权和期限,禁止使用'全权代理'一类的文字。

涉及下列合同时,须每次单独一次性特殊授权:

1.担保合同;

2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;

3.投资合同、股东协议、出资协议;

4.企业合并、兼并、联营合同;

5.需要授权的其他合同;

第十四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署看法后,报总经理室审核。

总经理室在审核合同草案时,可依据需要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核看法,或要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。

总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核看法的各部门应在请示单上对合同出具审核看法。看法必需有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核看法的合同草案,总经理可拒绝签署。

审核看法应明确、详细,禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。

第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:

1.合同的经济性:

(1)市场需求状况属实;

(2)市场需

求猜测牢靠、合理;

(3)投入产出核算经济、精确     。

2.合同的技术性:

(1)工程技术依据真实、牢靠;

(2)技术措施完备、可行;

(3)技术标准和参数科学、真实、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本专案技术具有牢靠性;

(2)经济效益或社会效益具有真实性;

(3)资产、资金使用效果的财务可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施;

(2)无损本公司商誉、商业隐秘及其他利益。

5.业务部门、财务部门认为必需审核的其他内容。

第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括:

1.资金、资产的合法性:

(1)资金来源合法,资产的全部权明确、合法;

(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;

(3)资金、资产的用途及使用方式合法。

2.价款、酬金和结算的合理、合法性:

(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;

(2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法;

(3)与资金、资产等有关的其他事项。

3.索赔条款的合法性。

4.审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。

第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括:

1.合法性:

(1)主体合法,签约各方具有签约的权利力量和行为力量;

(2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公正内容;

(3)形式合法;

(4)签约程序合法。

2.严密性:

(1)条款齐备、完整;

(2)文字清晰精确     ;

(3)设定的权利和义务详细、准确;

(4)相应手续完备;

(5)相关附件完备;

(6)附加条件适当、合法。

3.可行性:

(1)资信牢靠,有履约力量;

(2)担保方式切实、牢靠。

4.合同承办形式审核:

(1)承办人无误;

(2)符合规定程序;

(3)各审核部门审核看法齐备;

(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。

5.总经理室认为需审核的其他内容。

第十八条公司实行重大合同专题会审制度

凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参与,在专题会议上各审核部门充分深化地阐述各自对该合同的审核看法。

第十九条总经理室依据其职责范围对合同签订程序、履行状况及履行结果进行监督。

其次十条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2-7个(含本数)完整工作日供其审核。

总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核看法的,或要求承办人在限定时限内供应与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特别状况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。

其次十一条各审核部门在审核合同草案时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在审核看法中予以明确并提出修改看法。总经理室认为需要退改时,应连同全部文件退还承办人。

承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。

其次十二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核看法汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。

合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

其次十三条总经理依据各审核部门及总经理室的审核看法,打算是否签约。打算签约时,应在全部文本上以同一形式签字;打算不予签约时,应以书面形式明示看法。

其次十四条公司总经理批准签约后,由总经理室依据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;

合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。

合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

其次十五条签约原则上不得使用转托付方式,必需使用的,应事先征得托付人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。

其次十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

其次十七条承办人应对其供应的材料的真实性负责。

其次十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐秘。

第四章合同的履行

其次十九条合同正式生效前,不得实际履行合同。(附'关于合同管理中若干问题的特殊规定')

合同生效后,必需全面、准时、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同商定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

第三十条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应马上通告承办人,承办人应在法定或商定期限内以法定或商定方式向对方提出异议。

异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。

收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或商定期限内以法定或商定方式予以答复。

第五章合同的变更和解除

第三十一条变更或解除合同,须符合法定或商定的形式及程序。

第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或商定期限内作出。

第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。

第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。

第六章合同纠纷的处理

第三十五条合同发生纠纷时,应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成全都时,应依合同签订程序签订书面协议。

协商或调解不能达成协议时,可依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第三十六条合同发生纠纷

时,承办人应准时通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应快速收集下列有关证据:

1.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;

2.有关的票据、票证;

3.质量标准的法定或商定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;

4.证人证言;

5.其他有关材料。

第三十七条合同发生纠纷后,承办人须准时将纠纷及处理状况报总经理室备案。

第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等,并向总经理报告。

第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥当保管(正式合同原件保存的优先权挨次为:财务部门、承办业务部门、总经理室)。

合同档案内容包括:

1.合同文本及份数、各文本存置记录:

2.承办人登记;

3.合同附件、审查看法及其他有关文件;

4.履行状况记载;

5.纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。

第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应准时商总经理室并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。

第七章检查与奖惩

第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。

各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作,发觉问题准时订正。

第四十三条公司对在合同管理工作中作出成果者及避开或挽回经济损失者予以表彰和嘉奖。

第四十四条有下列情形之一,情节严峻造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报批判或经济惩罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

1.签订有重大缺陷或无效合同的;

2.审核人员无正值理由延误审核的;

3.因审核人员疏忽未审出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法规定变更或解除合同的;

5.丢失合同文本及相关文件的;

6.供应虚假资料的;

7.超越授权或滥用授权签约的;

8.未按规定进行授权或转托付的;

9.发生纠纷后,隐瞒或不准时向有关部门汇报或不准时实行措施的;

10.有关法律性文件未经审核的;

11.应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;

12.在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

13.泄漏合同意向、商业隐秘或有关机密的;

14.使用非法手段签订合同的。

第八章附则

第四十五条本方法自发布之日起生效,此前有关文件与本方法相抵触者自行失效。

第四十六条公司所属职能部门可依据本方法,结合本部门状况,制定详细管理方法,并向公司备案。

第四十七条公司的下属子公司(独立法人)依据本方法向公司呈报合同草案时,应向公司总经理室呈报,再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后,由公司总经理室退交呈报单位,由该子公司总经理签署合同。

第四十八条本方法由公司总经理室负责应用解释,自发布之日起施行。

编制:肖钢

日期:20**.4.22审核:

日期:20**.4.28批准:

日期:20**.4.30

关于合同管理中若干问题的特殊规定

《福建**/rr(福建)房地产有限公司合同管理方法》(以下简称《合同管理方法》)其次十九条规定'合同正式生效前,不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能依据紧急状况适当敏捷处置,特作出如下例外规定:

一、遇紧急状况,来不及按《合同管理方法》的规定程序报批合同的,在兼具以下两种条件时,可先实际履行合同,后补签合同:

1、合同的基本内容(另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)应在实际履行前书面对公司总经理室备案;

2、公司总经理在备案单上签字批准。(备案单使用请示单的形式,内容必需包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)

二、鉴于全部的大型工程项目,公司与项目总承包商之间都签有总包合同,各种零星项目原则上都应由总承包商进行。

只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法准时处理的项目,项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。

此类零星合同必需在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出方案(方案中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容),报总经理批准。只有在报批方案中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。

【第5篇】房地产股份公司合同管理制度

房地产股份有限公司合同管理制度

一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据,全部经济事项必需签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为'合同')。

二、公司根据'协商自愿、公平互利'的原则,与相关单位事先建立合约关系,以合同来规范双方经济行为和结算关系。

三、合同内容、格式必需规范、严谨、明确,符合国家的法规、政策、制度,具有法律效力。合同正式签订前,必需征询公司法律顾问的看法,并按其看法进行修改。

四、合同管理

1、本公司全部经济合同实行归口管理,各部门归口管理的合同如下:

工程部:勘察、设计合同;工程合同;材料、设备选购合同;

销售部:销售合同;

财务部:银行借款合同。

2、其它种类经济合同根据公司经营管理体制分工,是哪个部门经营的业务,则由哪个部门负责。

五、合同签订

1、合同签订以前,公司各职能部门及相关专业人员必需就合同主要内容(包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及嘉奖等)提出各自看法并形成书面报告。

2、实行合同会签制,全部合同必需先经部门经理审批及会签后,报请总经理或董事长批准后,方可签订。

3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。

4、工程及选购合同金额在50万以上的,必需实行招投标制,经过评标小组的评定及定标会签后,报总经理及董事长批准后方可正式签订合同。

5、全部合同会签后必需由公司财务部按合同类别挨次编号,立案归档,设置合同登记簿统一登记,以便进行财务预算、核算及支配付款。

6、如因经办人未签订经济合同而导致公司患病经济损失者,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。

六、合同执行

1、合同签订后,合同归口管理部门应严格履行合同,并监督对方严格履行合同。遇到不行预见因素导致合同金额增加或削减、合同履行困难或无法履行时,应准时写出书面报告,向上级反映。确有必要变更或取消合同的,应重新就此与对方达成补充合同。

2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力、或未能对合同履行环境的变化作出准时反应而导致公司患病经济损失,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。

七、合同监督

1、合同签订后,合同归口管理部门应准时各送一份至合营双方财务部、工程部及相关部门,使相关职能管理人员熟识、了解合同的内容、据以进行有关财务核算和预算,跟踪、监督合同的履行状况,执行付款手续,以便准时发觉、解决问题。

2、财务部监督各类经济合同的执行,并设置'合同执行状况记录表',对每一份合同的执行状况予以反映。如合同发生特别事项,应对特别事项及其处理状况另行编写'合同特别事项记录',分别附于该合同及'合同执行状况记录表'之后。

八、合同立案、归档管理

1、各种经济合同,其中有一份正本应由财务部立案存档,财务部按合同类别挨次编号,设置合同登记簿。财务部依编号挨次对合同立卷。年度终了或项目完成后,将合同装订成册,单独存档,合同有效期满后,至少保存五年。

2、财务部保管的经济合同,可经授权人批准后调阅,但不准出借,需要时可以复印。

【第6篇】房地产销售合同印鉴顾客资料管理制度

一、购房合同签署及管理方法

为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本方法:

领用购房合同(以下简称'合同')

销售部依据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。因误填等缘由作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失,应即时通知办公室,并依据合同编号登报声明。

签署过程

1、购房合同由销售部人员(法人代表托付授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。

2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。

合同条款的依据(公司方)

1、合同面积以总工室出具的《**暂测面积》为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。

2、合同金额以总经理签发的《**价格报告书》为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。

3、付款方式、::违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。

4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。

合同更改

因某种缘由须更改合同,经双方协商后(公司方必需经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理方法同上。

合同查询及使用

1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询;

2、办公室负责合同资料的精确     性、准时性、保密性;

3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员;

4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。

合同内容审查

财务部依据合同条款为依据,准时(三个工作日内)对每份合同进行审查,如有不符合标准状况,须马上与总经理核实。

报表统计

财务部依据合同汇总销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。

二、销售部印章的使用和管理:

1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的使用只限于公务用途。

2.员工使用印章时必需填写《印章使用登记表》,说明用途,由内管员审核后方可盖章。

3.发觉有非法使用印章的员工将被马上开除。

三、顾客资料的管理:

对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必需具体、仔细地记录有关资料,由项目经理负责整理和管理,各售楼处的客户资料共享。

【第7篇】房地产经济合同管理制度

房地产企业经济合同管理制度

公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司方案合约部为公司合同管理部门,分管不同类别的公司合同。

(一)、合同的分类

依据公司的详细状况,合同分为四类进行管理

1、选购合同

指公司依据业务和管理工作需要而购买,签订的购销合同。如办公用品的选购,职工福利用品的选购。

2、租赁服务合同

公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。

3、劳动合同

公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。

4、工程、广告等经营性业务合同

公司项目运营活动中,与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。

(二)、合同的审批程序

1、选购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出,办公室按方案,报相应级别的主管领导审批,并由公司总经理签署后执行。

2、劳动合同,公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。

3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序

(1)、业务主管部门提出,公司方案合约部负责确定签约方的资质进行审查,并起草合同文本;

(2)、主管副总审查;

(3)、公司律师审查;

(4)、总经理或授权人签署;(重大合同需要报董事会的,由董事会批准,需要总经理办公会打算的,以办公会会议纪要或办公会决议形式批准)

(5)、办公室用印,并对审批程序进行确认;

(6)、政府或行业主管部门制式合同文本,可不经律师审查。

(三)、合同的执行

合同签署后,报批合同的业务主管部门为合同的履行部门,履行过程中,如发觉有违约状况,准时向上级报告,并实行相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。

(四)、合同的归档管理

全部合同,公司保留一式两份,在签署合同一周内,其中第(一)、(二)、(三)类合同,一份由办公室归档,一份由财务部门保管;第(四)类合同,一份由方案合约部归档,一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。

【第8篇】东南房地产销售中心合同管理制度

东南国际销售中心合同管理制度

一、合同的签订,必需符合公司的要求。置业顾问不得未经公司上级领导同意降低价格销售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承诺。违反者处以500~1000元罚款,情节严峻的公司予以解聘。

二、房屋销售价格必需根据最新公布的销售价格表执行。若公司上级领导同意对某客户优待,应请其在《优待销售说明》上签名,并归入客户档案。

三、置业顾问不得主动引导客户向公司领导提出优待要求,违反者公司将处以500元罚款。

四、对客户额外要求写入合同的条款范围假如超出公司规定范围,必需经销售主管以上领导同意后方可写入合同,否则不得签定合同。

五、在公司统一的优待促销活动期间,客户签约享受优待。假如在优待促销活动期间预定(指交定金10000元)在三天内签定合同享受优待,特别状况需销售主管同意。优待活动结束客户不再享受优待。

六、客户的付款时间必需根据合同要求执行。一次性交款必需在一个月内交清;按揭必需在其次个月以前办理,除公司同意的10%尾款外,其余款项必需在三个月内交清。特别状况需报经销售主管及以上领导同意。

七、置业顾问在签订合同后,应对合同进行检查,避开计算及文字错误。应马上填写《客户付款明细》上联交给客户,下联在月末交给销售主管作为当月销售业绩依据。销售合同交给销售主管录入微机并归档。对于合同签署错误的置业顾问处以200~500元罚款。

八、对于办理按揭的合同,在合同签订后四份合同现有公司保管,待登记后再交给客户。同时告知并督促客户应在办理按揭当月20日以前将代收费和资料全部交到公司。若按揭购房客户未能准时办理按揭贷款手续,对子也顾问处以200元罚款。

九、客户假如要求应付款作出变更,应在合同登记以前进行变更。对于一次性付款变为按揭,应取消优待恢复原价。按揭变更为一次性付款,享受相应的优待政策。

****房地产顾问机**办事处

【第9篇】某房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度范本

一、目的:

1.维护业主及公司的合法权益;

2.规范交易行为,削减不必要的纠纷。

二、适用范围:销售部合同及协议的文本管理。

三、合同的制定:

1.销售中所使用的.等相关销售协议,均由主管部门制定统一规范的法律文本。

2.文本经主管部门确定无异议后供应给销售部使用。

四、合同的填写:

1.由销售主管定额分发每个销售代表,同时填写合同交接表。

2.根据主管部门制定的标准范文填写,由主管人员审核签字后并加盖公章。

3.对于商品房合同中需要补充的内容,依据主管部门及业主的协商进行补充。

4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。

五、合同的签订:

1.保证填写字迹清晰,数字.金额精确     ,确保无错填和漏写。

2.每位销售人员各一份范文,其余由专人管理。

3.客户十日内签订,销售人员必需向其出示合同范本,客户有异议时,销售人员必需做出合理解答,如有补充,需经销售主管部门审核认定后,与客户达成共识方可签字,并加盖公章。

4.签订时必需收加并上交合同管理人员。

5.保证合同的填写份数.编号及归档有统一的管理。

六、合同的传递:

1.签订的由合同管理人员统一编号.保存,并确保销售部,业主.公司财务部及相关单位各有一份。

2.办理按揭贷款的客户,在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务,由财务人员审核无误后,与正式签订的一起上报银行。

六、合同的废除;

对错填或废除的各类合同文本,应上交合同管理人员做统一销毁。

七、承诺管理:

对于双方达成的口头及文字承诺,我方应在商定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成,销售过程中承诺应书面化,合理化,公开化,不做夸大或恶意的口头或书面承诺。

八、奖惩方法:

1.因口头或书面承诺,造成公司损失的,依据公司规定进行处制。

2.销售人员签订消失的差错率将做月底工资考核的依据。

九、检查方法:

1.合同签订后,应先由合同管理员或部门领导审核,签字认可后方可上报公司领导签字;

2.不定期抽查(由上级主管部门负责)。

【第10篇】房地产中介合同管理制度

(一)、制式托付书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。

(二)、制式托付书是客户与中介店之间的协议(中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。

(三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式托付书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店全部业务人员在开展业务过程中使用制式托付书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式托付书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系全都性、标准化的损害,将是对century21威信及中介店信誉的损害。若发生此类状况,一经查实,区域分部将有权依据《century21中介特许经营合同书》要求中介店改正并担当相应后果。

(四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式托付书与合同,无论本托付事项是处于任何一种状态,包括但不限于托付期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本托付与合同尚未使用,中介店都有义务在《century21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥当保存,做好保管工作。

(五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。

(六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。『含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》』

ⅱ、合同禁用语言说明

(一)、留意事项:

切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋全部产权人均已知情并同意出售该房屋产权。

(二)、合同填写'七不行七必需'

七不行:

1、不行消失合同更名;

2、不行消失超出收费标准的费用(如:客户无营业税、无个税,中介店照旧收取客户营业税和个税或收取客户看房费);

3、不行消失对客户承诺过户费用;

4、不行消失对客户承诺房屋的房龄;

5、不行消失对客户承诺按揭贷款的金额;

6、不行消失对客户承诺办证时间;

7、不行消失卖方无房屋权属证明即签署三方合约;

七必需:

1、必需填写水表、电表、自然 气表、防盗门、有限电视基础设施(没有以上设施的除外);

2、必需填写卖方留置物品及相关具体信息(空调:挂机一部,柜机二部,洗衣机);

3、必需填写'因自行交接所产生的风险,丙方不担当任何责任。'(对于客户自行交接钱款的)

4、必需填写营业税、个税谁担当;

5、必需填写的过户时间商定(一次性)'3个工作日',(按揭)'乙方银行面签通过3个工作日';

6、必需填写的附加条款:甲乙双方按要求预备资料的同时也应无条件乐观协作丙方办理该房产的过户、贷款、钱款,物业水电交接事项;因甲乙双方问题影响丙方办理,丙方不担当任何责任。

7、必需填写'内容必需全都,若不全都的,以丙方留存为准。';

备注:《存量房(居间)买卖合同》填写范本见附件六

【第11篇】加思房地产公司合同管理制度

第一章总则

第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本管理方法。

其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

其次章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条公司总经理对合同的订立具有最终打算权。

第十九条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。

其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、::信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

其次十二条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。

其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第三章合同的履行

其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;

2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。

第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十二条在合同履行

过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第三十四条变更、解除经济合同,必需符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第三十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第四十一条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的管理范围。

第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。

第四十三条合同变更后,合同编号不予转变。

第五章其他

第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。

第五十二条业务部门、::财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。

第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。

第五十四条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。

第六章责任

第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第五十六条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第五十七条本方法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。

第五十八条本方法解释权归公司总经理。

【第12篇】房地产项目工程合同管理流程指引

项目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求,明确相关部门责任,避开经济纠纷和规避风险,爱护公司利益。

2.适用范围

适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

3.术语与定义

3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。

4.职责

4.1总部-造价部

4.1.1负责编写标准工程合同文本。

4.1.2负责签署战略选购协议和监控项目公司备案合同。

4.2项目公司-造价部

4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。

4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

4.2.4负责对工程合同执行状况进行评估和总结,提出改进公司标准化工程合同的建议。

4.2.5负责按工程合同商定向工程合同单位提出违约索赔。

4.3项目公司-财务部

4.3.1负责审核付款条款合理性。

4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。

4.3.3审核工程合同的经济条款。

4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;

4.3.5发觉问题,准时向公司领导报告。

4.4项目公司总经理

4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

5.工作程序

5.1编制标准工程合同文本

5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范围内统一参考使用;

5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由公司总裁批准生效;

5.1.3依据工程合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论,标准工程合同文本应持续改进。

5.1.4公司总部及项目公司应依据进展需要及各职能部门实际力量以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。

5.2确定工程建设合作方

5.2.1工程建设单位选择必需根据《工程选购管理流程》的有关规定来选择;

5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参与政府招投标或直接签订工程合同;其他需要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委员会批准。

5.3工程合同谈判和草拟

5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采纳标准合同文本;

5.3.2采纳工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采纳所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采纳工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟定工程合同。

5.4工程合同审批

5.4.1与供方商谈全都后,经办部门根据工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改看法,经办部门依据修改看法整理出最终的工程合同文本,各审核部门依据最终的工程合同文本在工程合同审批表上签署是否同意的看法。

5.4.2如审核部门对工程合同提出修改看法,经办部门必需重新组织与供方的洽商,必要时各看法提出部门均应参与洽商,双方取得全都后进行修改;

5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工程合同的审核权限以《工程合同管理授权书》为准),全部非标准工程合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;

5.4.4全部涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。工程合同经各部门审核同意后,报公司分管副总经理批准。

5.5工程合同的签署和下发

5.5.1工程合同拟稿必需经过审批之后方可签署;

5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;

5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表人或者分管副总经理签字同意,否则不得向任何人出借;

5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;

5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避开我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。

5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的签字时间,确定为合同生效和签订的时间。

5.5.6法律、法规规定工程合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办部门应当准时办理有关手续。

5.5.7工程合同签署后应准时在《工程合同管理台帐》内登记。

5.5.8工程合同生效后,经办人应准时将应由公司持有的工程合同全部交资料室存档,由档案员依据工程合同的类别,复印下发至相应的业务部门;同时,需转交一份原件予财务部门留存,财务部以此作为付款的依据。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造价部、工程技术部应依据《工程招标管理流程》进行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合同交底并形成书面会议纪要。

5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行赐予必要的帮助;

5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行状况进行检查;

5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须准时向部门经理报告并知会法务人员,经办部门不能与对方协商解决的,应准时报法务人员,由法务人员请示主管领导打算依法实行何种措施;

5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,详细经办人应报部门经理签字;如需当场或马上签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接

签字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止的,根据本规范关于工程合同变更、转让或者解除的有关规定进行。

5.7工程合同变更和转让

5.7.1合同订立后,因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办部门应准时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当根据工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或补充工程合同。

5.7.2