交通补贴管理办法

交通补贴管理办法一、 目的为规范补贴发放范围和标准，促进公司和谐发展，在遵循国家相关法律法规基础上，以合理控制公司费用支出、提高办事效率为目的，特制定本管理办法。二、 适用范围本管理办法适用于全体正式员工。实习生及兼职员工不享受本文所述的补贴。三、 补贴细则定额交通补贴：补贴额度：分为300元、500元、800元、1000四档。补贴内容包括：因公外出产生的的公共交通费、出租车费；员工因工作安排造成工作地点变更时，可申请定额交通补贴300元/月，如时间不足一月，按15元/日计发。申领流程：1） 由员工本人提报“交通补贴申请”，审批通过后予以发放；2） 定额交通补贴按月计入工资发放，合并计算个税；3） 员工离职、辞退或公司不再续约劳动合同，离职当月即停止享受补贴。非固定型交通费补贴：补贴内容：因工作需要，出差使用私人自驾车时（不含工作所在地市内交通），可报销使用私人自驾车因公外出产生的油费、过路费和停车费；补贴核算：过路费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行补贴，不论车型，标准统一按8升/百公里、92#汽油的实时价格计算。“举例：当前92#汽油价格6.5元，XX市至XX县出行距离50公里，按8升/百公里折算：单程消耗50公里/100公里*8升二4升油，使用油费4升*6.5元二26元；另需：过路费25元；从XX市至XX县往返一趟费用：26元*2+25元*2=102元，停车费根据停车时长另计。”私家车的使用及管理1） 员工因公驾驶私家车出行时，需保证车辆合法，并能满足安全驾驶的需要，应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎驾驶并及时维护保养；2） 员工进行非固定型交通费补贴核销前，需签订《员工车辆私车公用协议书》（见附件），并提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件各一份，供公司留存；3） 需在每月25日前完成核销。报销的费用发放以财务核销周期为准；4） 严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。其他交通费用报销除以上享受交通补贴以外的员工，因工作安排需要外出使用公共交通工具，按如下形式报销：可进行报销的情况：市内乘坐公共交通工具发生的费用如公交车、地铁等费用；特殊情况（如随身携带物体较大、携带印鉴等重要资料等）乘坐出租车费用等。报销单据标准：长途客车票、公共汽车票、地铁报销票、出租车票。四、《员工车辆私车公用协议书》见附件。附件:员工车辆私车公用协议书甲方（公司）： 乙方（员工）：身份证号码：乙方为甲方公司员工，甲方因业务需要，需使用乙方汽车一辆，甲、乙双方本着自愿平等的原则，经协商一致，特签订本协议，以兹共同遵守。一、 车辆基本情况1、 车辆产权为乙方所有，汽车品牌；车牌号；车架号；车辆购置时间；2、 车辆状况为：良好，年检合格；3、 车辆具备登记证书、行驶证、保险合同，年检合格证等相关证照。二、 车辆租用期限自年—月—日至年—月—日止，车辆租赁期间内无相应租金。但本车辆租赁期间内，乙方驾驶车辆履行甲方指定的工作任务时所发生的高速过路费、燃油费、停车费等相关费用，在乙方提供相应凭证后，甲方向乙方实报实销。三、 甲方的权利与义务甲方负责承担乙方为完成甲方指定工作使用车辆而发生的燃油费、过路费，停车费；甲方除承担第二条第1款中涉及的相关费用外，不再承担任何该车辆使用造成的费用和法律责任；甲方对于车辆使用期间内发生的纠纷一概不承担责任。四、 乙方的权利与义务保证所提供的车辆具有合法性，并能满足正常工作的需要；服从公司工作安排，合理、合法使用车辆，及时处理车辆的违章及肇事事故等；乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎驾驶并及时维护保养；乙方在使用该车辆期间造成任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任；乙方在签订本协议同时，提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件各一份，供甲方留存。五、 其它本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效；当乙方车辆年检到期，乙方没有及时年检或无法年检通过，本合同立即终止；本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本