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文档简介
公司车辆及交通费补贴管理方案范本公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:1、用车费用管理及核算1.1、油卡管理。公司实行加油卡主副卡分开管理机制,公司车辆统一使用主卡加油卡加油,个人车辆一律使用副卡加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用,每月___号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算。费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。2、派车管理2.1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,人事部负责人签字批准,方可出车。2.2、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,人事部酌情给予安排车辆。3、车辆及驾乘管理3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。3.2、因工作需要必须出车(无住宿)时,应及时返回公司返还车辆,交还车钥匙。3.3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。查实是个人原因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人___元以上罚款。3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。3.5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人___元以上的罚款。3.6、公车私用,除承担用车费用外给予___元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准,车辆管理员应做好车况检查,做好车辆使用交接。3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于___元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款___元,所造成的后果由驾驶员承担。3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》,呈人事部负责人审核并核对实际里程,整理存档。车辆管理员每月___号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人,经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月___号前公示。4、车辆清洗及维护4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘,车内空气无异味。每周至少保证___次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆维修单》,经人事部经理的签字后,即可维修。5、私家车用于公司事务的补贴5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受___元/月,超出部分公司不做追加补偿。5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受___元/月5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的,部门负责人根据实际情况向公司提起申请,报执行董事审批。5.4、公司各级人员
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