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文档简介
项目建设管理办法(讨论稿)为加强和规范学院项目建设管理工作,明确工作职责,特制定本办法。第一条项目建设过程管理包括:项目立项管理。项目实施过程质量监控。项目经费拨付、使用审核与核算。项目结题、验收与宣传推广以及成果发布。第二条项目立项是指:申报各级财政支持的项目经相关部门批准同意或立项公示。申报院级项目经科研与发展规划处审核通过后发布立项通知。横向项目经与合作企业或相关机构签订了项目建设协议。第三条科研与发展规划处在项目立项后以批文(附件1)形式发布,内容包括项目名称、项目承办者、建设内容和目标、资金使用等。第四条项目建设实行项目负责人负责制,项目负责人既享有项目经费的预算与支配权,也负有项目实施及任务完成的责任。第五条项目负责人应严格监控项目进度。按月编制项目建设进度表和专项资金使用计划,按照项目计划节点考核项目节点任务完成情况,编写项目进展报告,并提交科研与发展规划处审核备案;对未完成节点任务的项目,提交详细情况说明和整改方案。科研与发展规划处对项目节点任务完成情况进行抽检。项目节点任务完成情况及定期的项目进展报告均会影响项目经费的拨付。第六条科研与发展规划处按项目建设方案(时间、要求)进行项目中期检查和终期验收。
第七条项目完成后,项目主管单位或项目负责人应及时申请项目验收,完成项目建设总结、成果呈报和文档整理,并及时归档。第八条不能按计划结题验收的项目,项目负责人应及时办理项目延期结题的相关手续。项目过程建设与管理验收流程图:
附件1:项目立项审批表项目名称项目主管单位项目负责人项目拨付金额(万元)合作单位经费 学院自筹经(万元) 费(万元)项目内容摘要实施内容、进度安排、考核指标等科研与发展规划处负责人(签字):年 月 日学院财务部门负责人(签字):年 月 日院领导(签字):年 月 日
附件附件2:项目中期检查表科研处负责人项目负责人:(签字)科研处负责人项目负责人:(签字)项目名称项目负责人项目起止时间项目总经费(万元)项目工作阶段进展及完成情况遇到的问题及解决办法检查意见年月日附件3:项目验收结题申请表项目名称项目负责人起止时间完成时间完成情况归档资料1.项目申请资料(申报报告、申请书、实施方案及佐证材料)2.科研经费申请审批有关文件材料3.项目执行报告(定期执行报告、阶段性执行报告、阶段性成果证明材料)4.中期检查评审、终期验收工作
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