采购部份课件

一、采购方式概述

二、集中采购

三、询价采购

四、联合采购

五、JIT采购

第二讲采购分类

计划采购：有计划的采购行为（针对BOM）

随机采购：没有编制采购计划，随机性的购买行为（针对MRO）（三）按采购的计划性分

定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量固定的。

定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量。（五）按库存管理方式分分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购

１、批量大，优惠价，降低采购成本

２、减少采购人员，便于人才培养与训练；

３、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；

４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；

５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；

６、外地区批量运输，减少进料费用

集中采购的优点

１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；

２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；

３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等

4、价格方面容易产生矛盾

集中采购的缺点

兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；

小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。混合采购方式采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进行的采购组织调查

东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：

案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践

二、集中化采购体系

经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。

四、点评

陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。

俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：

．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：

．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。

．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。

三、联合采购

企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。

联合采购所带来的好处可以体现在：

采购环节：批量优惠

管理环节：

仓储环节：降低储备；

运输环节：合并运输；

国外联合采购成功经验：

1．

组建采购战略联盟：

两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。

2．

合并通用材料的采购；

美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。

3．

跨国公司内部设立全球采购部门；

组建内部采购部门的方式，统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，获得价格优势。

部分国际及中国联盟买家采购平台采购联盟的建立，为联盟采购的买家提供了最佳、最有效的供应商资源和渠道，从而进行比较、选择，最终下单采购。企业间的竞争最终是通过销售额和市场占有率来体现的，因此在生产前端的采购合作并不会对自身优势造成任何伤害，相反只会提高各自的成功机率，这就使联盟采购有了存在的基础和前提。

通常，在像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的纵深行业（verticalIndustry）联盟采购平台中，联盟买家多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共同下降，形成若干个联盟买家多赢的局面。

而在像ECantata

这样的水平行业

（HorizontalIndustry）联盟采购平台中，联盟买家并不一定是同业对手，完全可能是毫不相干的行业制造商。但他们可能就同一类、同一种产品有着共同的需求。当这种共同需求积累到一定数量时，联盟采购也就成为必然并为多个买家同时带去利益。

需要指出的是，当同行业买家通过联盟采购的形式获得同等采购利益后，更多的较量将

存在于生产、管理、协调及销售团队的建立上，乃至于人才之间的竞争，最终从销售额和市场占有率上分出高低。

科龙美菱联合采购全球招标

近日，科龙、美菱在全国各大媒体刊出联合采购招标公告，宣布对科龙、美菱的冰箱、空调、冷柜、配件生产用原材料及零配件，以及运输、仓储服务等物流项目，进行全球招标、联合采购，涉及品类超过５００种，涉及金额超过１００亿元人民币。

美菱重组以来，格林柯尔掌门顾雏军和科龙集团副总裁严友松曾在不同场合表示，重组后的美菱，将与科龙在原材料采购、物流、市场、信息等多个平台上进行共享，以充分发挥协同效应和规模经济效益。此次联合采购、全球招标，不仅意味着代表中国冰箱业半壁江山的科龙、美菱的战略联合已进入实质阶段，更是科龙、美菱实施全面战略联合的一个信号

询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购.四、询价采购

(1)采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；

(2)采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额；

询价采购的适用条件

（1）批量采购、标准化程度高、采购功能相对简单；

（2）采购的重点是比较各家的价格、质量、交货时间和交货方式。按库存生产的采购特点

厂家首先接到订单，然后按照订单进行设计和制造。时的采购特点：

企业一般是接到订单后再去采购原材料和零部件。

对采购人员的技术水平要求比较高。

可以与供应商共同进行产品设计按订单设计生产的特点企业不同生产环境对应的不同采购方式从为库存而采购到为订单而采购的转变

在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。

在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。供应链管理下采购方式的转变

◆没有订单不采购。

没有订单就不采购。如果顾客不下订单，戴尔就不会去采购原材料和零部件。

◆库存的只是信息。

库存的只是信息，什幺时候需要什么货，什么时候会断货，什么时候能够入库，把这些信息库存起来而不是具体的东西。[案例]戴尔采购订单而不采购库存

1、什么是JIT生产

JIT(JustInTime),即时生产，又称无仓储生产、零库存管理、短周期制造，其基本含义是通过零缺陷的质量改进，减少调试设置时间、工位间等待时间，缩小生产批量从而缩短生产周期，将库存降低到最低水平。

在JIT模式下，供应商让它的一名员工在买方公司办公，这名员工称为“特派员”，从而代替过去的计划员、销售员等。除了上述的“特派员”方式外，在产品协调和质量提高方面，JIT方式也不同于普通的供应商关系。5、JIT