采掘ER总体功能介绍

国投新集ERP系统阶段报告国投新集能源股份有限公司信息中心西安交大博通资讯股份有限公司软件中心项目背景总体框架介绍系统已达成目标工作总结与分析汇报内容煤炭工业作为我国国民经济的基础产业，在九五期间得到了迅速发展，在产品结构、产量方面取得了长足的进步。在品种、质量、成本、服务和劳动生产率方面与世界先进水平仍存在一定差距。我国“富煤少油”的资源条件决定了煤炭将长期占据能源资源的主导地位，煤炭在能源消费结构中占70％左右。地理位置分散、集团管理、劳动密集型、安全第一、产品品种少且难以调整。煤炭企业的特点发展方向：依靠科技进步，大力开发和应用高新技术，加强企业物流、资金流、信息流三流的整合，提高信息流畅速度；核心任务是：提高企业竞争力，企业竞争力是企业综合资源的竞争。如何充分整合众多资源，凝聚资源是提高核心任务的重点，其中资源价值的反映手段和“通道”的畅通尤为重要。煤炭行业的发展方向和核心任务煤炭企业信息化比制造业信息化晚了3—5年。国内几乎没有一家煤炭企业建成完善的企业级管理信息系统。目前一些企业级管理软件主要适用于制造、分销、金融等行业，对于煤炭行业，在一定程度上说是不太适用的。

煤炭企业管理信息化现状我国煤炭企业竞争战略著名管理大师迈克尔.波特指出：企业赢得竞争优势有两个方面1.产品差异优势2.成本优势

国投新集ERP系统以先进的管理思想为指导，以成本控制为核心，以信息技术为支撑，实现企业物流与资金流的双闭环控制，实现企业的成本优势竞争战略。

国投新集ERP系统目标掘进采煤国投新集ERP系统为国投新集建立一个动态信息集成平台人力财务人力财务质量质量安全安全安全安全机电运搬运输技术通风设备物管供应商市场国投新集ERP系统的构建原则“前瞻性”——支撑企业战略“先进性”——适度优化提升“实用性”——整合原有基础“针对性”——突出行业特点

三个层次：企业信息门户与决策支持层、企业经营管理层、生 产现场管理层。

三个应用分系统：企业信息门户与决策支持系统、企业经营管 理信息分系统、生产管理分系统。

两个支撑环境：计算机网络支撑环境、数据库管理环境。 一个统一数据处理中心：主要功能是为整个煤矿提供ASP服 务，它把三个层次，三个应用分系统，两个支撑环 境统一在一个数据平台上，实现不同数据格式和不 同系统之间的信息共享与交换。同时，在保证信息 资源共享的前提下，实现信息的安全管理。总体架构3、3、2、1引入ERP资源优化配置置的管理思想想，实现以企业原原煤生产计划划拉动相关业业务的管理模模型，使企业从定性性管理逐步过过渡为定量管管理，从事后后控制逐步过过渡为事前预预算执行过程中动动态控制事后分析优化管理。国投新集总体体管理体系优优化管理体系优化化模型国投新集ERP系统功能能组成国投新集ERP系统计划管理运销管理库存管理供应管理生产调度管理安全管理设备管理成本管理技术管理质量管理财务管理人力资源管理办公自动化2002-11-20提提交了安全信信息系统，经经过不断的完完善和优化，，当前已经正正式投入运行行。2003-1-27提交交了物资供应应系统，经过过4次模拟运运行和完善，，从系统功能能和业务流程程方面已经完完全满足企业业实际，当前前正在进行模模拟运行。2003-3-31提交交了设备管理理系统，经过过3次模拟运运行和完善，，从系统功能能和业务流程程方面已经完完全满足企业业实际，当前前准备在试点点单位试运行行。2003-5-30完成成了成本管理理系统的开发发，当前正在在进行集成测测试。国投新集ERP系统达成成目标项目进展将企业生产活活动按照企业业特点划分成成不同专业的的工程项目，，通过工程项项目特点组织织生产活动、、进行生产过过程跟踪和控控制。全面引入工程程成本定额管管理方法，使使企业从工程程项目管理角角度形成了计计划、执行、、跟踪反馈、、修正的闭环环管理控制系系统，使企业业从定性管理理逐步过渡为为定量管理，，从而不断提提升企业管理理水平。国投新集ERP系统达成成目标管理模式通过实施ERP系统，为为企业内的人人、财、物、、部门制定了了统一编码，，提高了企业业管理标准化化水平。保证证管理者能够够从集团企业业全局角度清清楚了解并掌掌握企业动态态的财、物现现状和经营现现状，加强了了企业的整体体运作和动态态协调能力。。国投新集ERP系统达成成目标管理模式在安全信息系系统中，通过过对各种信息息源采集的不不同信息进行行融合处理，，根据安全管管理规范，对对信息进行分分类处理。通过对下井时时间的统计分分析，掌握相相关人员的入入井情况；通通过对行走路路线的分析，，及时掌握安安全检查的覆覆盖面。为安安全再检查提提供针对性；；通过对隐患患发生的分析析，提出安全全管理工作的的重点。系统已达成目目标安全信息系统统1、在安全信信息系统中，，通过提供了了全面地安全全管理功能，，提高了企业业安全生产信信息的反馈效效率和准确率率。2、在安全信信息系统中，，通过安全监监控点、覆盖盖率统计等相相关信息融合合，避免安全全检查死角，，提高安检工工作质量。系统已达成目目标安全信息系统统3、通过下井井情况统计、、安全信息综综合查询、安安全隐患查询询、安全报表表、自动报警警等功能，为为企业管理者者全面了解并并掌握企业安安全生产状况况提供帮助。。4、在安全信信息系统中，，建立了安全全问题的发现现-反馈-处处理的闭环控控制机制，保保证安全问题题按时按要求求解决，消除除任何安全隐隐患。系统已达成目目标安全信息系统统系统已达成目目标安全信息系统统安全信息系统安全信息收集交接班管理安全技术措施安全监察意见书月度隐患排查安全预测预报安全工程管理安全报表管理审阅安全信息安全活动管理安全规章制度安全统计查询安全监测点———提供企业从安全控控制角度针对对不同矿井、、不同工作面面、不同巷道道、不同工程程项目的工程程性质和特点点，设置安全全监控关键点点安全检查路线线——从安全全监察覆盖率率的角度，提提供企业设置置安全检查路路线通过安全监测测点和安全检检查路线，指指导安全检查查人员的现场场检查行走路路线、检查点点、检查方法法。通过以上功能能，管理者可可以随时了解解到各个监测测点的检查次次数、检查人人员、发现问问题等，从全全局上可以掌掌握企业生产产活动状况；；通过及时处处理做到“防防患于未然””。系统已达成目目标安全信息系统统针对不同矿井井、不同工作作面、不同巷巷道、不同工工程项目制定定安全技术措措施，跟踪安安全技术措施施的贯彻情况况，分析对比比措施的有效效性。安全设备的使使用状况跟踪踪和控制。系统已达成目目标安全信息系统统及时收集各级级安全管理人人员井下发现现的安全隐患患、三违、停停止作业牌等等信息，根据据问题的专业业类别和严重重级别（公司司、矿、职能能部门、相关关部门等），，自动报送相相关人员。及时收集事故故情况并按照照级别自动上上报，根据领领导批复意见见进行事故追追查和处理。。通过追查和和分析，调整整安全管理策策略，避免类类似事故再次次发生。通过对各级领领导和安检人人员的入井情情况分析统计计，可以掌握握各级人员的的人井次数、、发现隐患、、三违等安全全问题，同时时可以考核安安检人员的工工作质量。系统已达成目目标安全信息系统统提供企业可以以将现有的安安全规章制度度中所有的内内容以附件的的形式上载至至系统。同时时提供企业可可以按照文号号、发布时间间、发布单位位等信息点的的进行规章制制度查询。为为企业各级人人员了解并学学习安全规章章制度提供了了一个方面、、快捷的平台台。系统已达成目目标安全信息系统统监控点覆盖率率无措施施工无培训纪录限期整改……….提示安全监控点设置工程质量评估安监巡查活动现场安全监测信息矿、区、队人员安全技术措施安全培训关联分析矿井、工作面工程专业隐患状况“三违”管理时间1.以以生产计划和成成本定额为依据产生工工程项目的消消耗测算，自自动生成物料料需求计划，，平衡、审核核生效的需求求计划做为基基层单位领料料控制和材料料消耗考核的的标准。系统已达成目目标物资供应系统统2.建建立供应商评评价体系，供供货期、质量量、价格、服服务综合分析析，为比质比比价提供依据据。提高招标标活动的效率率和准确度。。3.建立立统一垂直的的库存体系，，二级库存统统一调配，优优化平衡库存存资金。在统一采购的的大模式下，，融入供应链链管理的思路路，与部分供供应商建立协协作关系，针针对部分物资资实现联合库库存管理，这这样可以最大大限度的降低低库存资金的的占压，建立立稳定的供应应渠道，减少少采购成本.系统已达成目目标物资供应系统统4.通通过统一物料料编码标准化化管理，计划划体系控制，，信息共享，，简化流程，，实现流程化化管理的高效效率和准确度度。加大职能部门门依据计划进进行业务活动动的责任，高高层管理者通通过信息实时时查询来监督督业务的过程程，不直接参参与业务链活活动。系统已达成目目标物资供应系统统支撑统一采购购的模式（供供应商评定管管理、招标管管理），优化化采购成本。。根据生产计划划和物资消耗耗定额，制定定合理的基层层单位物资消消耗指标，并并对基层单位位物资的领用用进行控制，，实现物资消消耗成本的控控制。材料的消耗定定额可以定期期与材料的实实际发生数量量进行对比，，逐渐趋向科科学化。系统已达成目目标物资供应系统统系统已达成目目标物资供应系统统物资供应系统供应商管理物资需求计划物资采购招标物资采购计划采购合同管理物资到货管理物资调拨管理进货质量管理采购付款管理物资供应分析制定物资需求计划第一次平衡物资需求物资消耗定额工程项目生产计划二级仓库物资储备信息全公司物资储备信息第二次平衡物资需求库存管理采购计划管理采购招标管理采购合同管理供应商供货能力评价采购到货管理招标采购直接采购领料单领料单。调拨单采购付款管理采购质量管理系统已达成目目标物资供应系统统供应商管理提提供供应商档档案、供应商商可供物资、、供应商报价价等管理功能能，帮助企业业及时、全面面收集供方市市场信息；提供供应商供供货能力评价价模型，通过过对供应商综综合评价打分分，为采购招招标、比质比比价采购选择择供应商提供供统一的评价价标准。通过供应商报报价历史数据据分析、供应应商供货历史史数据分析，，为企业制订订最佳采购策策略的提供了了可靠、真实实依据。系统已达成目目标物资供应系统统供应商评价（供货信息\供货价价格）质量、价格、、按期交货、、负债能力、、售后服务设定参数比例例，为供应商商评分，例如：质量（40））、价格（35）、按期期交货（25）为基准质量得分＝合合格率×40；价格得分＝（（历史最低价价/当前报价价）×35；；按期交货得分分＝期限内交交货率×25；合格率=（历历史采购合同同的接收量/到货总量））％；历史最低价在在供应商供货货报价表中查查询；按期期交交活活率率在在已已完完成成合合同同中中查查询询；；得分分的的合合计计为为该该供供应应商商的的总总得得分分。。系统统已已达达成成目目标标物资资供供应应系系统统矿各各基基层层单单位位依依据据本本单单位位的的生生产产计计划划和和物物资资消消耗耗定定额额，，自自动动测测算算并并制制订订本本单单位位的的物物资资需需求求计计划划；；与与库库存存量量进进行行测测算算平平衡衡，，生生成成采采购购计计划划。。各基基层层单单位位上上报报的的需需求求计计划划被被进进行行唯唯一一标标识识，，加加强强对对基基层层单单位位需需求求计计划划跟跟踪踪考考核核，，使使基基层层单单位位上上报报的的物物资资需需求求计计划划愈愈来来愈愈趋趋向向于于真真实实的的生生产产物物资资需需求求，，做做到到有有效效的的材材料料成成本本控控制制。。系统统已已达达成成目目标标物资资供供应应系系统统供应应商商分分析析（价价格格、、供供货货质质量量、、到到货货期期、、应应付付帐帐））合同同兑兑现现率率分分析析物料料需需求求计计划划执执行行分分析析物资资统统计计分分析析材料料消消耗耗去去向向表表、、内内部部调调拨拨表表、、收收发发存存汇汇总总表表、、库库存存分分析析表表、、库库存存分分析析说说明明，，进进行行统统计计、、汇汇总总，，形形成成物物资资统统计计分分析析表表（（包包括括材材料料收收入入表表、、材材料料收收入入类类别别结结构构表表、、材材料料消消耗耗表表材材料料消消耗耗类类别别结结构构表表、、储储备备资资金金表表、、与与上上月月对对比比的的储储备备资资金金分分析析表表、、与与年年初初对对比比的的储储备备资资金金分分析析表表、、与与定定额额对对比比的的储储备备资资金金分分析析表表、、按按周周转转天天数数统统计计的的储储备备资资金金分分析析表表、、按按类类别别结结构构的的储储备备资资金金分分析析表表、、按按库库别别结结构构的的储储备备资资金金分分析析表表））供应应业业务务综综合合分分析析系统统已已达达成成目目标标物资资供供应应系系统统依据据ERP管管理理思思路路，，围绕绕工工程程项项目目生生产产计计划划，，将将设设备备使使用用计计划划、、设设备备购购置置计计划划、、设设备备维维修修计计划划、、设设备备租租赁赁计计划划有有机机的的联联结结起起来来，，强化化设设备备管管理理计计划划调调控控体体系系，加加快快了了设设备备周周转转效效率率，，提提高高了了设设备备使使用用率率，，降降低低了了生生产产成成本本。。实现现了了对对设设备备全全生生命命周周期期的的管管理理，，管管理理者者可可以以随随时时了了解解到到设设备备状状态态、、设设备备分分布布、、设设备备周周转转、、设设备备组组成成、、技技术术资资料料等等信信息息；；同同时时管管理理者者可可以以随随时时了了解解设设备备的的完完好好率率、、待待修修率率、、事事故故率率等等信信息息，，为为管管理理者者全全面面掌掌握握设设备备状状态态提提供供帮帮助助。。系统统已已达达成成目目标标设备备管管理理系系统统设备管理系统设备使用计划设备租赁管理设备维修计划设备购置计划设备送修及验收设备调拨管理设备发放管理设备库存管理特种设备管理使用状况监控设备档案管理设备费用结算系统统已已达达成成目目标标设备备管管理理系系统统生产产计计划划设备备购购置置计计划划设备备使使用用计计划划设备备维维修修计计划划设备备租租赁赁计计划划设备备入入库库租赁赁使使用用设备备领领用用维修修拆除除鉴鉴定定费用用结结算算成本本计划划成本本核算算内部部验验收收执行行维维修修修复复确确认认建立立设设备备档档案案到货货验验收收采购购查询询库库存存系统统已已达达成成目目标标设备管理理系统拟制租赁合同审批租赁合同租赁设备安装交接验收租赁设备出厂交接租赁设备出厂验收单租赁设备移交使用租赁设备拆除维修鉴定事故维修设备拆除交接设备租赁单位设备承租单位租赁设批单位/人计划维修维修后交接合同中止系统已达达成目标标设备管理理系统设备维修修系统已达达成目标标设备管理理系统设备事故维修申请设备维修验收入库，消送修台帐大中修鉴定报告设备维修计划费用结算信息送修申请单设备维修验收单设备入库单维修招标管理维修合同管理拆除鉴定出厂验收出厂交接移交使用归还安装交接到货领用租赁入库验收维修建档调拨修后返库送修出库鉴定验收设备状态态全程程跟踪系统已达达成目标标设备管理理系统实时了解解设设备需求求建档在册册完好送修待修待废备用使用返库时间台数完好率待修率地点、周期系统已达达成目标标设备管理理系统设备事故故关键部件件设备故障障综合分析析设备管管理状况况生命周期期整体设备备技能责任心质量管理其他系统已达达成目标标设备管理理系统1.建建立计计划、执执行、跟跟踪反馈馈、修正正的成本本定额管管理体系系，实实现成本本控制与与活动优优化相互互促进的的目标。。将煤矿企企业生产产活动划划分成不不同专业业的工程程项目（（掘进工工程、采采煤工程程、安装装工程、、通风工工程、运运输工程程等），，全面引引入工程程成本定定额的量量化管理理方法。。系统已达达成目标标成本管理理系统机电工程掘进工程运输工程通风工程安装工程采煤工程工程定额工程分类工程工程参数工程分类工程定额工程定额...工程分类...工程项目工程项目工程项目坡度煤岩别巷道断面支护形式巷道性质系统已达达成目标标成本管理理系统工程项目消耗测算制定工程项目消耗指标测算并制定原煤成本指标年度成本计划月度成本计划工程成本定额工程生产计划系统已达达成目标标成本管理理系统依据成本本计划指指标跟踪踪、控制制、考核核各个工工程项目目的实际际执行过过程，将将企业的的成本控控制体现现在日常常的生产产过程中中，实现现事前测测算，事事中跟踪踪控制、、事后考考核的管