2019年某报废汽车回收拆解企业组织结构及部门职责

2019年某报废汽车回收拆解企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 客户服务部 32、 运营管理部 33、 销售部 44、 现场作业部 45、 财务部 46、 行政部 57、 技术部 6

2019年某报废汽车回收拆解企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责客户服务部1、负责根据政府部门的相关规定，依法回收各类报废机动车、并对于社会给予相关的政策宣传；2、负责回收报废车辆行驶证、机动车登记证书、机动车号牌及车主身份证明；3、负责将报废车辆信息录入上海市报废车辆监管服务平台并上传车辆管理所审核；4、负责将取得的《上海市报废汽车回收证明》及其他相关材料给报废车主盖章签字；5、负责整理报废机动车材料送交车辆管理所办理报废车辆注销手续；6、负责将已办理注销的报废机动车手续交付报废车主。运营管理部1、负责对报废汽车拖运单打印、收车登记，缺件查验、编号、过磅等管理工作；2、负责配合查验民警对查验车辆进行管理和查验工作，及时反馈客服部相关查验情况，做好放单车辆通知现场作业部进行车辆拆解等工作；3、负责对报废车辆配件、黑色及有色金属的商品收、发、存的台账管理工作，专设发货员和司磅员进行发货和监督装货等工作；4、负责定期配合财务对结存报废车辆、报废车辆配件、黑色及有色金属商品进行账实盘点工作；5、负责公司ERP系统软件的持续开发、运行和维护工作；6、负责统筹本公司对内、对外相关数据的传递、分析、处理工作；7、负责公司网站的推广和维护工作。公司网络正常运行和安全防护工作，公司摄像监控的维护工作销售部1、开拓市场，承接业务，完成年度的销售计划；2、公司形象宣传、广告宣传；3、负责顾客满意度调查，听取客户意见和建议，并向有关部门反馈信息；现场作业部1、负责对需要拖运的报废车辆登记并联系客户，安排拖车拖运报废车辆；2、负责对厂区内所有车辆的堆放；对运营管理部放单车辆及时进行拆解，按时完成生产任务；对未放单车辆按车型分区合理的堆放，保持厂区内的整洁与有序；3、负责每天对拆解完的各类物资分类入库存放；4、强化生产现场的管理，做好定置管理、文明生产、安全生产；5、负责生产设备的日常维及护保养；6、负责厂区内的安保、消防及后勤管理工作。财务部1、认真贯彻执行国家制订的《会计法》及有关的财务管理制度。负责日常财务核算，参与公司经营管理。2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营管理核算，积极为经营管理服务，及时反映财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；3、编制和执行预算、财务收支计划，合理有效地使用资金，确保公司资金正常运转；4、与财政、税务、银行等机构建立良好关系，主动为财务检查提供有关资料，如实反映情况；5、与销售部门及时做好收入的核对和确认工作，做到收入确认及时、准确，并将有关销售收入的发票及时保存，以便核算使用；6、进行成本的预测、控制、核算、分析，及时正确反映当前公司成本消耗的相关数据，以期达到合理有效控制成本的目的；7、严格执行公司费用报销流程及审批制度，结合费用支出情况督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；8、及时完成凭证、账簿的装订工作，妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；9、服从上级领导的安排，完成各项任务，配合协调其它部门的各项工作，以达到公司预期目标。行政部1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作；负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作；负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作；完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理：负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；负责公司内外文件资料的打印复印。3.档案管理：负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4.人事管理：本着以人为本的管理体系；体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨；储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划；考勤、计算员工的工资；劳动合同管理；社保公积金缴纳与管理。5.后勤服务：负责公司办公用品的购买、登记和发放；负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；负责公司领导和员工的后勤保障工作。技术部1、技术方面：负责对公司技术发展规划的制定及实施，生产系统技术工艺等文件编制、实施及管理；公司各类产品的技术标准制定及技术指导；再利用、再制造技术规划及实施，其他部门的技术支持；技术档案管理等。2、设备设施方面：设备设施的调研、采购及管理；公司